將調查表上註明的組號和標誌值分別摘錄在卡片的相應格中。每一張卡片只摘錄一個調查單位的材料。分組后各種卡片數就是各組的單位數。
大體的匯總步驟是;
(1)編號。根據分組標誌,對每一種分組,按組的順序編號,並且在調查表的有關項目中註上所屬的編號。
(2)摘錄。將調查表上註明的組號和標誌值分別摘錄在卡片的相應格中。每一張卡片只摘錄一個調查單位的材料。
(3)分組計數。將卡片按組號分為若干組。分組后各種卡片數就是各組的單位數。匯總標誌值時,將各組卡片重疊起來,只露出邊緣數字進行加總。最後將各組單位數和標誌值填入統計表中。這種匯總方法比較準確,一般適用於大規模專門調查資料的匯總。