研討會

在集中場地進行研究、討論交流的會議

研徠討會(Seminar)是專門針對某一行業領域或某一具體討論主題在集中場地進行研究、討論交流的會議。它對於制定政策、發展戰略、方法措施都有巨大作用。

規模特點


徠研討會由於是針對行業領域或獨特的主題,通常專業性較強,因此並非大眾都能了解和參與的,因此研討會通常由行業或專業人士參加,針對面較窄,參加會議人員數量不多。行業技術性研討會的規模通常在50-200人間,也有20-50人的小規模研討會,通常小於50人的研討會將採取圓桌式,便於公平交流。

時間分段


研討會應滿足不同觀點意見的參與者演講發言,因此在時間安排上,通常安排有多個參與者演講發言,為保證交流效果,每場演講發言的時間設定為30-45分種。

場地條件


研討會的場地有一定要求,通常需要在正式的會議室舉行,會場應提供投影儀、音響話筒、白板等演講所需的設施,在超過3個小時以上的研討會,還需要安排會間休息,俗稱茶歇或茶點時間。

會議形式


研討會的會議形式根據會議目的、參加對象不同而有所區別,通常有:
1、專家研討會。這種研討會是行業領域的專家群體因特殊事件或特殊話題聚集起來,針對特別具體問題展開公平、公開的討論,實現觀念交流分享,並商議對策和形成相關決定的一種會議形式。專家研討會對場地的要求是相對封閉、安靜、利於保密的地點。
2、行業演講會或品牌技術研討會。這種研討會通常由一個利益主體組織,一家或數家參與品牌通過會議進行演講,儘管以技術或產品交流為形式,但卻是以品牌宣傳為主要目的,這類技術研討會通常由品牌或行業媒體組織。品牌技術研討會的規模通常在100-200人間。品牌技術研討會的場地的要求是會議場所條件好、配套服務佳,交通方便,通常在四五星級酒店舉辦。
3、網上研討會。這是隨著網際網路的普及出現的一種研討會形式,能夠在節省主辦方成本前提下,讓更多用戶和潛在用戶獲得研討會內容,主辦方能更有利的進行推廣和營銷。網上研討會的組織者通常是行業網站,或品牌企業。網上研討會有直播和錄播兩種類型,與線下的研討會一樣,直播也是在指定的時間舉辦,並有演講人進行演講,演講人可與觀眾(網站訪問者)互動,由於採用了視頻直播的方式,因此觀眾也可獲得很好的現場參與感。網上研討會的內容可以很好的保存。網上研討會的缺點是觀眾間無法互動。觀眾一般是通過IE收看,三分屏顯示。主要的服務提供商有微吼、全時等。