入庫單

商家和商家之間互相調貨的憑證

入庫單是對採購實物入庫數量的確認,也是對採購人員和供應商的一種監控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止採購人員與供應商串通舞弊,虛報採購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。

簡介


入庫單其實就是商家和商家之間互相調貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什麼東西,然後商家甲就會給商家乙一 張入庫單,上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格,並且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家甲的印章。以後商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。這樣就簡化了經常合作的兩商家之間的交易程序,同時也使市場上的交易更加流動化!

格式


材料入庫單
倉庫名稱:
編號:年 月 日
材料編號材料名稱規格型號計量單位數量計劃單價金額
22
填寫說明:
(1).本單一般為一式三聯,第一聯為倉庫記賬聯,第二聯交採購員辦理付款並作為財務記賬聯;
(2).本單適用於成品以外的物品入庫。

填寫


如上圖所示,在抬頭寫上倉庫的名稱,入庫的日期,材料編號、名稱等。其實在實際工作中每個單位的入庫單填寫並不完全一樣。有的單位的入庫單還需要註明供貨單位的。所以視各企業的不同要求而有區別。