資料庫函數是指當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，使用資料庫工作表函數。
例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標誌。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。