microsoftoffice

MicrosoftOffice圖標MicrosoftOffice最初出現於九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint;另外一個專業版包含MicrosoftAccess；隨著時間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)腳本語言。MicrosoftOffice被認為是一個開發文檔的事實標準，而且有一些特性在其他產品中並不存在，但是其他產品也有Office缺少的特性。Microsoft使用早期的Apple雛形開發了Word1.0，它於1984年發布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512KMac下開發，最後它們於1985年合在一起作為MicrosoftExcel1.0發布：第一個在Mac上使用的轟動一時的零售程序。早期的MicrosoftOffice程序根源於Mac。作為Mac的第一個和最大的軟體提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI決定受Microsoft開發團隊的要求影響。Office圖形化用戶界面(特別是頂級菜單條)的最基本的輪廓有它在第一個Macintosh版本中的根源。

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體，它為MicrosoftWindows和Mac OS X而開發。與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括伺服器的事實。

該軟體最初出現於九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的 Office 版本只有Word、Excel和Powerpoint；另外一個專業版包含Microsoft Access；隨著時間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE 數據整合和微軟Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）腳本語言。

該軟體被認為是一個開發文檔的事實標準，而且有一些特性在其他產品中並不存在；但是其他產品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一個和以前版本差異很大的用戶界面。

Microsoft 使用早期的 Apple 雛形開發了Word 1.0，它於1984年發布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下開發，最後它們於1985年合在一起作為Microsoft Excel1.0 發布：第一個在 Mac 上使用的轟動一時的零售程序。

因此，早期的 Microsoft Office 程序根源於Mac，當然，也反映在用戶界面上。作為Mac的第一個和最大的軟體提供者，在最初的Macintosh上做的一些 UI 決定受 Microsoft 開發團隊的要求影響。當然，Office 圖形化用戶界面（特別是頂級菜單條）的最基本的輪廓有它在第一個Macintosh版本中的根源。

微軟產品經理派特·波貝特2012年10月17日證實，微軟計劃推出iOS和 Android 版 Office 應用。對此，微軟公關部門已給予證實：“除了Windows，Office 也將面向其他操作系統發布，包括 Windows Phone、Windows、Mac、Android、iOS 和塞班。”這意味著，眾多平板電腦的用戶將可以更方便地使用 Office 來進行辦公。

據了解，Office 2013 將於 2012 年底面向企業用戶發布，2013年2月底面向個人用戶推出。此前曾有報道稱，微軟 2012年11月將推出 iPad 版Office。業內人士稱，如今看來，微軟希望在新版 Office 發布后，再推出 iOS 和 Android 版 Office。

好消息是，Office 365訂閱用戶不僅有權在五台 Windows/Mac 計算機上安裝Office，還能夠在 Windows Phone 或是 Surface 平板電腦上安裝Office，而 iOS 和 Android 版 Office 不計算在內。也就是說，訂閱一份Office 365，可以在10+台機器上安裝。

每一代的 Microsoft Office 都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。

Word

Microsoft Office Word是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基於XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Excel

Microsoft Office Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪製圖表等。像Microsoft office Word，它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Outlook

Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日曆，任務管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平台（後來支持 Mac）；一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage （後來替換成Outlook）。

PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式後綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯繫的內容。

FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、發布、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以後的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的伺服器，而Express Web Designer適用於伺服器。

Onenote

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經典應用，為家庭學生版2013的主要組件。

除了以上最常用的幾種組件，Microsoft Office 還有以下其他組件、網路服務。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的成員之一。

Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟體。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。

其實Access也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與ProComm以及其他類似程序來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計劃，並且將它終止。數年後他們把名字重新命名於資料庫軟體。

Publisher

Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟體，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟體來，Publisher在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows，而業界占相當份額的系統運行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現，或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網站下載。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比於那些重量級產品而言價格適中的產品，它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。

Publisher的大部分替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它軟體支持。

Visio

Microsoft Visio是Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟體，它是Microsoft Office軟體的一個部分。

2000年微軟公司收購同名公司后，Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外，VISIO雖然是 Microsoft Office軟體的一個部分。但通常以單獨形式出售，並不捆綁於 Microsoft Office 套裝中。但是通常情況下高版本的Office套裝包括Visio Viewer。

在Visio 2013中，Visio的默認格式改為 .vsdx。

Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一個基本的圖片管理軟體，簡稱OIS, 是Microsoft Office 2003中的一個組件（與一個基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似）。在Office 2013當中被取消。

Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一個簡單易用的程序，提供了照片或圖形編輯和實例來幫助 Microsoft Office 和小商業用戶在PowerPoint、Word、Publisher和Web中創建自定義外觀的照片或圖形。特別對於商業用戶，Photo Draw減少了完成照片或圖形任務所需的步驟。PhotoDraw包括了專業設計模板、預設的默認設置和自動更正功能。用戶不需要圖形訓練或參考複雜的手冊，就可以輕鬆地創建自定義的圖形。用戶可以使用Photo Draw來裝配、使用和自定義下列任何圖形元素：剪貼畫、形體、照片或圖形（包括掃描照片或圖形和從數碼相機下載的照片或圖形）、文本及其他圖形程序中的圖像和用戶繪製的圖表。它的競爭對手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟體程序由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理髮展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟 Project for Windows 95 ，發佈於1995年。其後版本各於1998，2000，2003和2006年發布。本應用程序可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。

SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微軟取消Frontpage 2003后的其中一個解決方案，不過這個版本絕對不是 Frontpage 2003 的簡單改進版， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一種全新的Web2.0產品，用於基於 SharePoint 技術創建和自定義 Microsoft SharePoint 網站並生成啟用工作流的應用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多種專業工具，利用這些工具，用戶在Share Point平台上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設計自定義SharePoint網站以及使用報告和託管許可權維護網站性能。

InfoPath

Microsoft InfoPath是用來開發XML為本用戶表格的應用程序。於2003年末首先發布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點是它對自訂的XML概要支援，以創作和查驗XML文件的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統，並且後端和中間層系統可設定來利用Web Services標準如SOAP，UDDI，以及WSDL來溝通。另外，因為InfoPath文件是基於XML的，它可從外部資料庫資源調用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身。

這裡有一個例子可以說明InfoPath可以用來做什麼：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些欄位的合法性，用戶可以附加一個數字簽名。然後用戶可以連接到伺服器，提交表單（以XML形式），等待上級的批准。當用戶連接到伺服器時，表單模板可以被自動更新。

微軟公司日前宣布取消InfoPath組件，所以InfoPath 15是最後的版本。

Lync

Lync這一新的品牌涵蓋了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，並且包括Lync Web App和Lync Online組件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候選版已經完成，企業用戶可以到微軟官方頁面下載並免費試用。Lync在相同的用戶界面和後台架構中提供了企業語音、即時通信和web/音頻/視頻會議等工具，新增了即時動態、通訊錄名片變更和720p高清視頻通話。與Onenote一樣，它也提供了iOS版的免費軟體。

Office 助手

Office 助手是從Office 97開始具有的特性，至Office 2003 都有Office 助手。

這個特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統的入口，這個系統在Office 97-2002 (Windows)和98-2004 (Mac)是基於貝葉斯演演算法的。Office助手最初是由滑鐵盧大學的計算機科學實習生設計和發展的。

Microsoft Office 3.0（光碟版：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail），又稱為Office 92，發行於1993年8月30日。

Microsoft Office 4.0（Word 6.0，Excel 4.0，PowerPoint 3.0），發行於1993年11月。

用於Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位，i386，Alpha]、Excel 5.0 [32位，i386，Alpha]、Power Point4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”)，發行於1994年7月3日。

Microsoft Office 4.3（最後一個16位版本。Word 6.0，Excel 5.0，PowerPoint 4.0。在專業版中還有Access 2.0），發行於1994年6月2日。

Microsoft Office 95，發行於1995年8月30日。

包含Word 7.0、Excel 7.0、PowerPoint 7.0，上述的程序的版本序號有些微的跳號，以求一致。Word前一版本的最高版本號為6.0，所以7.0成為所有程序的版本號。其他程序先前的版本號為Excel 5.0、PowerPoint 4.0。

1997年5月12日微軟公司發布了Office 97中文版，這是一套集辦公應用和網路技術於一體的產品，使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作。

Office 97的設計目標體現在以下四個方面：可用性和集成度；通信和協作能力；對系統集成及定製的解決方案的支持；擴展Office價值功能。

1．可用性和集成度

Office 97的一個開發目標是使不同熟練程度的用戶能夠更容易、更方便地應用軟體的各項功能，使用戶界面更加友好，更好地集成各個Office應用功能。

Office 97可用性設計體現在以下四個方面：

1）Intelli Sense技術在Office 97中，Intelli Sense(智能感知)技術在整個套件中進行了改進和擴展。IntelliSense技術能夠自動修正常規任務，簡化複雜任務，它能理解用戶操作的內容，識別用戶的意圖，並自動生成修正的結果。用戶因此可從中使用更多的功能。以下是Intelli Sense技術的一些新特徵：

Grammar Checker(語法檢查器)。可校對語法錯誤。

Formula AutoCorrect(公式自動校對)。Excel 97可自動校對15個常見公式錯誤，如少了一個括弧或兩個運運算元在一起等，可使用戶節省時間，減少麻煩。

AutoWeb Link(自動聯網)。自動識別前綴http://，並創建和形成一個超級鏈接。

Expand Slide(擴展幻燈)。在PowerPoint 97中一個滑鼠點擊，Expand Slide即通過閱讀外框水平線和智能分析可把那些尚在運行中的(在幻燈片下面的關閉的)幻燈片分解成各自獨立的幻燈片。

Table Analyzer Wizard(表格分析器嚮導)。該嚮導向Access用戶建議一種最好的方式，在一個相關的資料庫中組織數據。

Statement Builder(註釋創建器)。使用註釋創建器，可使程序員更易於編寫代碼，開發者可單步調試函數的參數，而不需記住每個參數的屬性。

2）改進的用戶幫助

Office 97中用戶幫助的目的是使用戶從產品中得到更多的幫助，更為自立。Answer Wizard(解答嚮導)Answer Wizard為用戶提供了一種自然而有效的手段，用他們自己的語言詢問。

軟體問題。Office Assistant(Office助手)是一個擬人的幫手，它允許用戶以更自然的方式與Office交流。Assistant功能體現在三個基本方面：

幫助核心源。Office用戶可從各種方式得到幫助-Help菜單、嚮導、TipWizard(提示嚮導)等等。Assistant統一了這些方式，用一個核心源提供產品信息和幫助。它被集成到嚮導功能，提供提示和建議，用戶由此可在每一次應用中得到功能特徵的完整使用說明。

個人化建議。Assistant預見用戶的需求，提供如何更有效更快捷地完成任務的建議。它跟蹤用戶最近的操作並作出適當的建議。Assistant還能適應和了解用戶，因此幫助能針對個人。例如：一旦用戶在一次作業中掌握了某特定的操作，Assistant會不再提示這方面的幫助。

靈活和可定製。Assistant由用戶選擇，並完全是定製的。例如，Assistant會移動以免擋住對話框或用戶工作區域，會把屏幕留給深度空間的操作。並且，如果Assistant五分鐘內未被使用，它將縮至最小狀態。

3）主流的用戶埠

Office 97通過以下方法簡化了用戶介面：

命令條。這是Office97中的一個新設計。命令條把菜單和工具條結合成一個部件，在所有Office應用中共享。它有一個清晰的外貌，可完全定製，提供用戶簡單方法使用功能。用戶可在每一次應用中建立自己的、最常用的命令條。菜單和命令條的組合，加上一套Office應用中共享的代碼，使系統在應用中實現高度統一。

分離菜單(Tear-offmenus)。分離菜單使用戶可以用漂浮的工具條定製他們的桌面。菜單上的新按鈕可直接放在桌面上，使用戶易於得到頻繁使用的工具。

4）Intelli Mouse定位

Intelli Mouse(智能滑鼠)是一種具有智能技術的滑鼠，它和通常的微軟滑鼠相似，但在兩個按鈕間裝上了一個輪(wheel)，用戶用這個輪可以在Office97應用中放大和卷進至微軟Internet Explorer3.0和Windows 95的任務中。輪的功能是依賴任務的，但在所有Office套件中都可應用。Intelli Mouse用以下功能使定位Office文件更快更容易：

卷滾。卷滾功能允許用戶豎直和水平跳過大文件。

放大。放大控制功能簡化了大文件的屏上定位。用戶很容易在屏幕上縮小和放大一個文件的尺寸，快速對準某一信息。

Office 2000提供了大量的新功能和應用程序。儘管其中的許多功能只是構成套件的某個應用程序所特有的，但這個版本尤其重要的是影響整個套件的功能。這些Office範圍（或共享）的功能是Office 2000開啟新功能領域的鑰匙。此文檔描述了套件範圍或應用程序特有的新功能，它們幫助Office 2000達到了關鍵的目標：大大減少PC擁有成本、增加Office與Web和企業的集成、及簡化用戶經驗和擴展價值。

1．大大減少PC擁有成本

對於擁有幾百台乃至成千上萬台計算機、在全球範圍內具有不同配置和配置文件的大公司而言，不存在Office的一般部署方法。減少擁有PC的成本對Microsoft Office 2000具有最高的設計優先順序，這個目標部分也通過易於部署、管理和維護來實現。

2．部署、管理和維護

1）安裝和部署

Office 2000通過提供方便的自定義設置和首選項使Office適應特定環境的任務更為容易。Microsoft Office Profile Wizard是一個獨立的工具，它可以捕獲Office應用程序的所有首選項和設置。那些設置可以進行備份以便在新用戶機器中恢復，或者在整個公司內容傳播。Microsoft Custom Installation Wizard替代了Office97和95 Network Installation Wizard，允許管理員在個人、部門或公司級別上創建自定義的安裝。IT管理員可以在功能級的基礎上定義安裝狀態——立即安裝、在首次使用時安裝、從伺服器上運行和不安裝，以及自定義其他的標準Office安裝。Office 2000使用新的Windows Installer技術跟蹤那些安裝狀態，並且作為關鍵的程序組件的調度程序。當端用戶在他們的機器上設置Office 2000時，他們將得益於該程序的“智能安裝”，它可以根據現存的Office設置和可用的機器資源來決定最佳的安裝。Office 2000也展示了遷移首選項設置和從前一版本完全刪除文件上的改進。當不大可能的事件，如端用戶在沒有完成安裝之前必須放棄安裝時，Office 2000的“自動恢復”功能將會徹底“撤消”安裝，將系統恢復到安裝前的狀態。Office 2000支持瀏覽用戶配置文件和採取特殊措施來適應Windows“終端伺服器”。

2）管理和維護

旨在最大程度地減少端用戶的故障時間和辦公成本，Office 2000特寫了自修復的應用程序。所有根本性文件和註冊表項都在重新啟動和重新安裝時通過後台進行檢查，如果這些文件和表項丟失或損壞。從“幫助”菜單可用的“檢測與修復”項啟動類似的非關鍵性文件的狀態檢查，如字體和模板。可自定義的“警示”允許管理員使用公司特有的信息來補充警示對話框，通過插入指向現存的公司Intranet信息或幫助站點。

Office 2000文件格式與Office 97兼容，使得在運行不同版本的用戶之間交換二進位Office文檔很容易。Office 97不需要轉換就能夠打開任何的Office 2000文件。但是，Office 2000中可用的特定格式選項並不能通行，因為Office 97不識別這些功能。但是的，Access由於新支持Unicode （前一版本的Access不支持此文件格式）。Access 2000可以向下保存為Access 97。

3．全球使用

隨著Office日益成為通用的公司解決方案，對部署和使用的簡單方法的需求也增加了。為了迎合這種需求，每個Office 2000應用程序都提供了單個的全球可執行程序，它可以很方便地適應本地或地區需要。

1）通用界面。管理員可以更改用戶介面的語言，而不會影響應用程序的操作。用戶可以在整個文檔中使用多種語言鍵入，而不需要更改界面語言。

2）歐元貨幣單位支持。在Office 2000中，Excel支持新的“歐元”貨幣單位（包括符號和三個字母的ISO代碼）。

3）全球同義詞庫。Word 2000提供和改進了“同義詞庫”應用程序編程介面(API)，鼓勵第三方的廠商提供解決方案。Word 2000“多語言編輯”允許單個的文檔包含多種語言。“語言自動檢測”功能也用戶鍵入時自動檢測語言，以便它能夠智能地應用Microsoft“校驗工具包”中的合適資源。

4）MS-IME 20008。Office 2000應用程序支持新的“輸入法編輯器”版本，MS-IME 20008。也支持Korean IME，包括Korean或English文本輸入的自動檢測。不同的Office2000應用程序以多種方式支持IME功能，包括恢復原狀、鍵映射協商、模式偏離、IME Share繪製支持、UNICODE IMM和活動鍵盤的IME代碼。

Office XP在易用性、實用性和協同工作等方面作了諸多的改進，這無疑會使微軟公司在辦公軟體領域的霸主地位更加鞏固。下面就請跟我一起來領略一下OfficeXP的最新特性吧。

整體來說，Office XP對舊版本所作的改進和新增的功能大致可分為：安裝和界面的改進、實用性的改進、安全性的改進、網路功能的改進和其他一些相關的改進。

安裝和界面的改進

1．更智能的安裝

Office XP的安裝界面更加漂亮，Office XP的安裝過程更加智能化，給用戶更大的自由度和靈活性，軟體的可定製能力明顯增強。安裝程序對於系統的依賴性明顯弱化，無需重啟即可完成安裝過程便說明了這一點。而且智能安裝功能可以在安裝過程開始時檢測用戶已經在硬碟上安裝了哪些Office應用程序，並將Office XP的相應部分安裝。

Office XP的Custom Installation Wizard（自定義安裝嚮導）允許用戶在安裝過程中將Office組件刪除、為不同的Office應用程序設定安全級別。同時，Outlook設置的自定義過程也有了很大的變化。

Office XP安裝的速度非常快，整個套件的安裝時間不超過25分鐘。並且Office XP的開發者十分注重應用程序的安全性，崩潰的執行文件會由應用程序本身自動修復，因此用戶不需要把應用程序卸載后再重新安裝。

2．清新的界面

Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分，整體上給人以清涼舒適的感覺。

首先是“水色”的風格設計。這種精心設計的界面，帶給操作者以身臨大自然般的寧靜與隨意，從心理上令人感到輕鬆，無形中為使用者減輕了工作帶來的壓力。其次是預設模式隱藏“Office助手”。這個形如“曲別針”的小東西曾經帶給微軟幾多歡喜幾多憂。

這種視覺上的改進還表現在字距、背景色和前景色等方面，感覺比以往的版本好了許多。從視覺上的第一效果來看，微軟在美化界面方面下的工夫的確很有效，原來的用戶不會感到十分陌生，新用戶也不會無所適從，增加了軟體的親和力。

實用性的改進

此次推出的Office XP其實並沒有新增多少功能，因為微軟相信Office 2000的功能就已經強大到能夠應付大部分用戶的日常應用，所以Office XP的亮點其實是在於微軟做了諸多的工作以使得Office XP使用起來更方便，也就是說Office XP比Office 2000更加的實用。

1．智能標記

在整個Office XP的環境中，隨處可見智能標記（SmartTag）。這是一組跨越各種應用軟體的共享信息按鈕。當用戶移動滑鼠使游標放在帶有智能標記的字詞之上時，智能標記按鈕就會自動彈出來，工作方式與大家熟悉的屏幕詞典相似。比如我們在Word中粘貼了一段文字之後，插入的段落後會出現一個粘貼按鈕的圖標。將滑鼠在標籤上停留一會，則可以通過下拉菜單的三角標記進行保留源格式、匹配目標格式、僅保留文本和應用樣式或格式的操作。

對於機構用戶來說，智能標記真正的潛在價值在於可擴展性。企業機構可以開發自己的智能標記，例如讓文檔中所有的產品名稱都伴隨有產品的性能、價格和銷售信息，甚至通過為每個銷售人員配備不同的智能標記，讓同一份文件顯示出對每位成員有不同參考價值的信息。微軟提供了一個智能標記軟體開發包（SmartTag Software Development Kit），用來支持開發工作。

2．任務窗格

任務窗格是Office XP中新增加的一個功能特性，它是在主程序界面右側的一個可摺疊窗口，集中了一些你平時經常用得到的操作。利用這個窗口可以方便地打開或者新建Office文檔、直接在本機或者通過網際網路實現模板管理功能，甚至不用離開Office應用程序和正在編輯的文檔就可以查找文件。而且使用的組件不同，新建文檔窗口中的內容也不盡相同。一個任務窗格可以包含一個或多個頁面，每個頁面可以分成若干個區。Office XP允許開發人員通過編程來操作任務窗格，讓它完成特定的功能，例如顯示窗格、摺疊和打開窗格，也可以在窗格中加入一些客戶化的信息。

任務窗格的設計使原來許多不為用戶所知或者不易調用的命令使用起來更加方便了，因為許多常用的命令可以放在這裡，真正可謂唾手可得。

3．改進的剪貼板

Office XP的剪貼板最多可以記憶24次複製的內容，其數量比前作有了一倍的提高，這讓我們在撰寫文檔的時候能夠同時複製更多的內容。再者，所有複製下來的信息的內容、文字的扼要、圖片的縮略圖等都會在窗口右邊的區域中按次序排列顯示，因此看起來很清楚，也可以根據自己的實際需要有選擇的粘貼或者刪除。

4．不再煩人的“幫助”

Office XP在菜單欄的右側增加了一個供用戶“提出問題”的輸入框。在裡面輸入有關Office程序的問題時，可以查看選項列表，閱讀“幫助”主題。它在很大程度上代替了“Office助手”功能。

其實這個改進主要是針對很多用戶抱怨以前版本中Office助手特別礙手礙腳而設計的。在Office 97第一次帶來Office助手時，很多用戶就抱怨它總是礙手礙腳。微軟在Office 2000中做了些修正，讓它更便於隱藏，但針對它的指責仍不絕於耳。

5．語音操作

在Office XP中集成了語音操作的方式，經過短暫的機器語音培訓之後，我們就可以直接通過聲音來輸入文檔的內容，或者是實現對段落格式設置、字體更改的操作，更能夠控制Office XP中的菜單、工具欄和對話框項，讓語音幫助你列印文檔、保存文件。

相對於鍵盤輸入和滑鼠操作來說，語音方式實在是有些“年輕”，它們可以使Office XP顯得更加引人入勝，但仍然有人懷疑其實用性。根據我們看到的情況，對於不熟悉中文打字的用戶來說，語音聽寫功能還是很有意義的。如果您的中文打字水平在中等以上，可能不會喜歡它。

6．手寫輸入

Office XP還允許用戶通過手寫板書寫文稿，並且可以把手寫文稿直接輸入到Office應用程序。用戶既可以讓Office應用程序將手寫文稿識別為印刷體的電子稿並保存為Office文件，也可以將其仍以手寫體保存。OfficeXP支持中文、日文、韓文的手寫識別。

Office 2003

Microsoft Office 2003可以幫助您更好地通信、創建和共享文檔、使用信息和改進業務過程。Office 2003包含下列組件：

在人們所熟悉並且易於使用的Microsoft Office System應用程序中，內置了強大的新功能，可以幫助您解決業務難題並且旨在幫助提高生產效率和獲得更好的效果。

微軟公司日前宣布，將於2014年4月8日停止對Office 2003的支持。

Microsoft Office 2003在它的所有應用程序中都提供了擴展功能。以下只是每個應用程序中的一些改進：

Word 2003

合併和標記增強：更輕鬆地查看註釋和利用不同的方法在公司內跟蹤修改和管理註釋。

XML支持：Word 2003支持本機文件格式的XML並可用作全功能XML編輯器。此外，用戶可以保存和打開XML文件，與其公司的主要業務數據集成。

閱讀增強：使用新的“閱讀版式”可以更輕鬆地閱讀屏幕上的文檔，而不是將它們列印出來。簡化的工具欄也只顯示有助於閱讀和查看的工具。

Excel 2003

列出範圍和與Windows SharePoint服務的集成：與其他人更輕鬆地共享信息。用戶可以將電子表格的一部分定義為列表，並將該列表輕鬆導出到SharePoint Web站點。

增強的智能標記：將智能標記操作與部分電子表格的特定內容關聯，並使適當的智能標記操作僅在用戶將滑鼠懸停在關聯的單元格區域上時出現。

增強的統計功能：使用增強的統計功能更有效地分析Excel統計信息。

XML支持：使用Excel 2003在任何客戶定義的XML架構中讀取數據。您還可以使用Excel 2003中的XML支持，在基礎XML數據存儲發生更改時更新圖表、表格和曲線圖。這以任何Excel格式提供了動態的實時信息以用於分析。

PowerPoint 2003

保存到CD：將Microsoft Office PowerPoint 2003文件和任何鏈接的信息打包，以便從PowerPoint 2003中直接保存到CD。

升級的媒體播放：與Windows Media Player集成，以全屏播放視頻、播放流式音頻和視頻，或從幻燈片內顯示視頻播放控制項。

改進的幻燈片放映界面：導航演示文稿更加輕鬆。

智能標記：使用PowerPoint 2003中的智能標記。

Access 2003

Access中的“自動更正”選項：利用“自動更正智能標記”。

在窗體和報表設計中檢查錯誤：為用戶標識和標記常見錯誤，並給用戶提供更正這些錯誤的選項。

對象依賴項：自動標識對象依賴項。

更輕鬆的資料庫備份：將正在使用的資料庫的副本保存到應用程序內的另一個位置。

增強的XML支持：與XML數據文件一起使用，主要以改進的XML導出和導入功能的形式。

格式變換

從office2007之後，word增加.docx格式，Excel增加.xlsx格式，powerpoint增加.pptx格式，access增加.accdb格式。這些格式支持xml，當然以前的格式依然可用。

Office 2007

Microsoft Office 2007

Office 2007的Ribbon窗口界面比前面的版本界面（例如Office 2003界面）更美觀大方，甚至可以說是革命性的，且該版本的設計比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也給人以賞心悅目的感覺。

Word 2007

Word 2007是Office應用程序中的文字處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一。主要是用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作。

Excel 2007

Excel 2007是Office應用程序中的電子表格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要是用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總、圖表製作、透視圖的製作等工作。

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007是Office應用程序中的演示文稿程序，可用於單獨或者聯機創建演示文稿，主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影等。

Outlook 2007

Outlook 2007是Office應用程序中的一個信息管理應用程序，提供了一個統一的位置來管理電子郵件、日曆、聯繫人和其他個人和項目組信息。

Access 2007

Access 2007是Office應用程序中的資料庫管理程序，主要擁有用戶界面、邏輯和流程處理，可以存儲數據。

InfoPath 2007

InfoPath 2007是Office應用程序中的一款新產品，它是一種信息收集程序，使得在整個公司內收集和重用信息更加容易。由於數據被捕捉在分散於整個公司的文檔或資料庫內，因此主要決策通常沒有正確的數據，無法做出最明智的決定。InfoPath 2007可以幫助解決這些問題。

Publisher 2007是Office應用程序中完整的企業發布和營銷材料解決方案。與客戶保持聯絡並進行溝通對任何企業都非常重要，Publisher 2007可以快速有效地創建專業的營銷材料。有了它，可以在企業內部比以往更輕鬆地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。

微軟推出了新一代專用於蘋果Mac OS X系統的Office辦公軟體——Office 2008。

微軟Office 2008將同時支持Intel / PowerPC版Mac計算機，支持新XML文件格式，同時對界面進行大幅改進設計——儘管Office 2008不會採用Office 2007中的Ribbon設計，還是會有類似的。

“Element Gallery”界面——更具Mac風格。

微軟還表示，將在Office 2008推出兩個月內提供舊版Office文件轉換軟體。

除此之外，Office 2008還提供數個Mac版獨有功能，例如日曆組件MyDay等。

Office 2008 預計價格將和 Office 2004 Mac 版持平。

新功能：

1） Word

Microsoft Office Word 2007提供完整的一套工具，供您在新的界面中創建文檔並設置格式，從而幫助您製作具有專業水準的文檔。豐富的審閱、批註和比較功能有助於快速收集和管理來自同事的反饋信息。高級的數據集成可確保文檔與重要的業務信息源時刻相連。

2） Excel

在新的面向結果的用戶界面中，Excel 2007提供了強大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕鬆地分析、共享和管理數據。Excel 2007的新增功能主要有：面向結果的用戶界面、更多行和列以及其他新限制、Office主題和Excel樣式、豐富的條件格式、輕鬆編寫公式、新的OLAP公式和多維數據集函數、Excel表格的增強功能、共享的圖表、易於使用的數據透視表、快速連接到外部數據、新的文件格式、更佳的列印體驗、共享工作的新方法、快速訪問更多模板。

3) PowerPoint

為了幫您製作具有專業外觀的演示文稿，PowerPoint 2007提供一組綜合功能，用戶可以使用它們創建信息並為其設置格式。PowerPoint 2007主要新增了創建並播放動態演示文稿、有效地共享信息、保護並管理信息等功能。

4) Outlook

Outlook 2007提供全面的時間和信息管理功能。利用“即時搜索”和“待辦事項欄”等新功能，可組織和隨時查找所需信息。通過新增的日曆共享功能、Microsoft Exchange 2007技術以及經過改進的Windows SharePoint Services 3.0信息訪問功能，用戶能夠與同事、朋友和家人安全地共享存儲在Outlook 2007中的數據。Office Outlook 2007可以幫用戶更加輕鬆地排列優先次序和控制時間，以便您將主要精力放在最重要的事情上。

5) Access

Access 2007提供了一組功能強大的工具，允許用戶在便於管理的環境中快速開始跟蹤、報告和共享信息。利用其新的互動式設計功能、跟蹤應用程序模板的預置庫以及處理來自多種數據源（包括Microsoft SQL Server）的數據的能力，Access 2007允許用戶利用簡單的知識，快速創建具有吸引力的功能性跟蹤應用程序。用戶可以快速創建和修改應用程序及報表以滿足不斷變化的業務需要。Access 2007還可幫助用戶共享、管理、審核和備份信息。

6) InfoPath

用戶可以使用InfoPath2007來設計和填寫電子業務表單。InfoPath 2007還可與其他2007 Microsoft Office System程序和伺服器進行更好地集成，有助於改進收集、組織和管理數據的方式。

7) Publisher

Publisher 2007是一種商務排版程序，可幫助用戶創建、設計和發布專業的銷售和通訊材料。用戶可以使用基於任務的直觀環境來創建用於印刷品、電子郵件和網站的材料，該環境可指導用戶完成從最初的概念到最終的內部交付整個過程的操作，而不要求具備專業設計和生產技術知識。

Microsoft Office 2010，是微軟推出的新一代辦公軟體，開發代號為Office 14，實際是第12個發行版。該軟體共有6個版本，分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業版、標準版、專業版和專業高級版，此外還推出Office 2010免費版本，其中僅包括Word和Excel應用。除了完整版以外，微軟還將發布針對Office 2007的升級版Office 2010。Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，僅支持32位Windows XP，不支持64位XP。

新增功能

截屏工具Windows Vista就自帶了一個簡單的截屏工具，Office2010的Word、PowerPoint等組件里也增加了這個非常有用的功能，在插入標籤里可以找到(Screen shot)，支持多種截圖模式，特別是會自動緩存當前打開窗口的截圖，點擊一下滑鼠就能插入文檔中。

背景移除工具(Background Removal)可以在Word的圖片工具下或者圖片屬性菜單里找到，在執行簡單的摳圖操作時就無需動用Photoshop了，還可以添加、去除水印。

保護模式(Protected Mode)

如果打開從網路上下載的文檔，Word2010會自動處於保護模式下，默認禁止編輯，想要修改就得點一下啟用編輯(EnbleEditing)。大概是出於版權保護的考慮吧。

新的SmartArt模板

SmarArt是Office 2007引入的一個很酷的功能，可以輕鬆製作出精美的業務流程圖，而Office2010在現有類別下增加了大量新模板，還新添了數個新的類別。

作者許可(Author Permissions)在線協作是Office 2010的重點努力方向，也符合當今辦公趨勢。Office 2007里審閱標籤下的保護文檔變成了限制編輯(Restrict Editing)，旁邊還增加了阻止作者(Block Authors)。

Office 按鈕文檔選項Office2007左上角的圓形按扭及其下的菜單讓人印象深刻，到了Office2010里功能更豐富了，特別是文檔操作方面，比如在文檔中插入元數據、快速訪問許可權、保存文檔到SharePoint位置等等。

Office 按鈕列印選項列印部分此前只有寥寥三個選項，已經成了一個控制面板，基本可以完成所有列印操作。

Outlook 2010 JumplistJumplist是Windows7任務欄的新特性，Outlook2010也得到了支持，可以迅速訪問預約、聯繫人、任務、日曆等功能。

保存併發送支持創建pdf和xps文檔，無需其他創建器，就是不能查看非word做的此類文檔

PowerPoint 幻燈片切換動畫新增這些幻燈片切換動畫, 是全新的, 可以優化 PowerPoint OpenXML 文件的視覺效果!

Office Mac 2011

微軟新一代辦公軟體Office 2010已經於2010年6月正式上市，新版軟體為大家帶來了諸多驚喜，包括全新的界面、功能新穎的PowerPoint，更強大的Excel以及無所不能的OneNote等，也是首次加入了網路化功能和支持64位系統，讓用戶可以隨時隨地方便地辦公。另一方面對於蘋果Mac電腦用戶來說，也希望儘快看到Mac版的Office最新版。

微軟終於正式向中國用戶發布Office for Mac 2011中文版軟體了，這是微軟首次發布中文版本的Office for Mac 2011產品。

微軟研發人員表示，Office for Mac 2011中文版全面兼容Windows和Mac平台，為蘋果用戶提供Word、Excel、PowerPoint和Outlook等功能。來自微軟亞太研發集團的工程師參與了這款軟體產品的研發。

微軟為中國用戶提供了多種Office for Mac 2011產品購買渠道，如蘋果專賣店、蘋果在線商店、電子商務網站和零售商連鎖渠道。

價格方面，Office for Mac 2011中文版有兩個版本，為“家庭和學生版”及“小型企業版”。前者的售價為699元人民幣（一個安裝許可）和999元人民幣（一個家庭三個安裝許可），後者的售價為1699元（一個安裝許可）和1999元（一個用戶的兩個安裝許可）。

微軟於上個月發布了中文版Office for Mac 2011試用版，據用戶反映，中文版在功能上與英文版並沒有多大區別，只是對界面進行了漢化，而且添加了一系列符合中國用戶習慣的小細節，例如可以對漢字添加拼音以及對各種中文字體和少數民族語言的支持。

Office 2013新特性介紹：Microsoft Office 2013（又稱為Office 2013 和Office 15）是運用於Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟體，是繼Microsoft Office 2010后的新一代套裝軟體，且支持打開pdf文檔。Office 2013 將作為傳統型桌面應用程序，並且將2013年第三季發布針對 ARM / Intel 版的Office 2013。這是Office系統第一次支援 ARM 平台。Office 2013 的設計將盡量減少功能區Ribbon，為內容編輯區域讓出更大空間，以便用戶更加專註於內容。並配合Windows 8觸控使用。Office 2013 並實現雲端服務、伺服器、流動設備和 PC客戶端、Office 365、Exchange、SharePoint、Lync、Project 以及Visio 同步更新.

Office在Windows 8上達到最佳性能

— 處處皆支持觸控。新版Office會對觸控操作的響應如同鍵盤和滑鼠一樣靈敏，用戶可以在整個屏幕上滑動手指，或是使用兩指來進行縮放以閱讀文件。通過一根手指的觸摸動作，用戶就可以獲取新內容和使用新特性。

— 手寫輸入。用戶可以使用筆來創建內容、做筆記和訪問各個功能。用戶可以手寫電子郵件回復，然後將其自動轉換為文本。用戶可將筆用作畫棒，能給自己的內容上色，可輕鬆抹去錯誤。

— 新的Windows 8應用。OneNote和Lync代表著第一批最新的Windows 8風格Office應用，這些應用的設計目的是在平板機上提供針對觸摸優化的用戶體驗。OneNote的新型菜單能讓用戶通過手指觸摸來很容易地使用新特性。

— 集成於Windows RT中。Office 2013 RT家庭與學生版包含新版Word、Excel、PowerPoint和OneNote應用，將預裝在基於ARM處理器的Windows 8設備中，其中包括微軟Surface平板機。

Office雲服務：

—OneDrive。Office將文件默認存儲至OneDrive，這樣一來用戶就可通過平板機、PC和手機等各種設備來獲取文件。用戶文件還可在離線使用，並在重新上線時同步。

— 漫遊功能。一旦註冊Office以後，用戶的個性化設置都可在各種設備之間漫遊，如曾使用的文件、模板甚至是自定義字典等。Office甚至還能記住用戶上一次停下的地方，只需點擊一下就能回到那個位置。

— 按需使用的Office。使用Office之後，你可以在遠離自己PC的任何地方獲取Office服務，只要有一台聯網的Windows PC即可。

— 新的訂閱服務。新版Office將作為一種基於雲的訂閱服務提供給用戶。在訂閱以後，消費者可自動獲得未來的更新，以及獲得Skype等令人激動的雲服務和額外的SkyDrive存儲空間。用戶可以在為家中的所有成員及其各種設備多次安裝。

Office的社交性

— Yammer。Yammer能為企業交付一個安全的、私人的社交網路。用戶可以免費註冊，並可立即開始使用這項社交網路服務。Yammer能與SharePoint和Microsoft Dynamics進行整合。

— 用戶能在SharePoint上關注其他用戶、團隊、文件和網站，可觀看和嵌入圖片、視頻和Office內容來與同事保持聯繫。

— People Card。新版Office軟體中到處都可以看到整合后的聯繫人信息。People Card包括帶有圖片、狀態更新、聯繫人信息以及來自於Facebook和職業社交網站LinkedIn賬號的活動源在內的完整信息。新的Office與 Skype進行了整合，用戶在訂閱后就可獲得每個月使用Skype打給全球用戶60分鐘的權利。新版Office將Skype聯繫人整合到Lync中，用戶可與Skype上的任何人打電話或是發送即時信息。

Office全新應用領域

— 數字筆記。用戶可通過OneNote在雲服務中在各種設備中隨時獲取筆記。用戶可以通過自己感覺最自然的方法來使用筆記功能，如觸摸、鐵筆或鍵盤等，也可組合使用，在多種方法之間可輕鬆地來回切換。

— 閱讀和標記。Word中的閱讀模式(Read Mode)能提供現代化的、易於導航的閱讀體驗，能自動調整顯示屏的大小。用戶可以縮放內容、在文件內部流播放視頻、以及通過觸摸方式來翻頁等。

— 會議。PowerPoint擁有新的Presenter View特性，能向用戶顯示當前和即將播出的幻燈片，用戶能在展示時通過觸摸或鐵筆的方式來縮放、標記和導航。Lync則支持多方高清視頻、OneNote筆記共享和用於“頭腦風暴”的虛擬白板等特性。

— 82英寸的可觸摸顯示屏。通過來自於Perceptive Pixel的支持多觸控及鐵筆的顯示屏，用戶能召開更具吸引力的會議。

Office 2013定價

Office 365 University（大學版）每月付費3.30美元，家庭高級版每月付費8.33美元，小企業高級版每月12.50美元，中型企業版每月15美元，Office企業和政府版付費20美元。

Office，家庭學生RT版本售價699元，家庭企業版3349元，專業版4899元。

微軟於 2014 年初提供 Office 2013 SP1

微軟在2014年初提供 Office 2013、 SharePoint 2013和Exchange的 Service Pack (SP) 1。

微軟的 Office/Exchange 團隊（Office and Exchange Team）在博客上貼了個表，列出SP1里的部分更新。包括：

● 提高與Windows 8.1的兼容性

● 對Windows Server2012 R2 forExchangeand SharePoint的支持

● 對OWA 里的S/MIME的支持在SP1里回歸。 SP1里的客戶在Outlook、Exchange ActiveSync客戶端和OWA上全面得的S/MIME支持。

● 包含Edge Transport server role for Exchange Server 2013

● 對所有Office 2013 產品一般性能的增強及功能更新。

2015年1月22日，微軟宣布將在2015年推出Office 2016。

微軟已將開始針對移動設備優化Office，但該公司表示，Office 2016最適合台式機使用。這款產品將於2015年下半年上市。

微軟Office產品管理團隊總經理茱莉亞·懷特(Julia White)說：“我們今後幾個月將分享Office 2016的更多信息，但這套軟體仍將提供你所熟知的全方位Office體驗，最適合在PC上通過滑鼠和鍵盤使用。”

2018年9月25日消息，一年一度的微軟Ignite大會如約在美國佛羅里達州的奧蘭多開幕。在大會首日，微軟公司發布了一系列公告，當然，最引人注目的還是Office 2019的正式發布。微軟表示，從當天起，公司將面向大批授權用戶發布Windows和Mac版本的Office 2019，而且在隨後幾天，將緊跟發布額外的SKU。

據 The Next Web 引用 Office 官方博客的內容，微軟在2011年6月28日發布了三種面向中小企業的 Office 訂閱方案。帶著濃濃的微軟式 Marketing 風格，它們分別叫 Office 365 Business、Office 365 Business Essentials 和 Office 365 Business Premium。

這三種方案的資費分別為 5 美元、8.25 美元和 12.5 美元/每人每月，它們的具體細節如下：

● Office 365 Business:包含完整的 Office 套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher 和 OneDrive for Business），可以在 Windows PC、Mac、iPad、Windows 平板和智能手機（iOS、Android 和 Windows Phone ）上使用。

● Office 365 Business Essentials：包含企業級電子郵件和日曆服務、Office Online、在線網路會議服務、即時通訊服務（Lync 和 Skype）、線上視頻會議、雲端儲存和文件分享等服務。

● Office 365 Business Premium：包含上述兩種訂閱中的所有內容。

● 微軟宣佈於2020年03月31日將Office 365正式更名為Microsoft 365。未來Microsoft 365品牌將涵蓋消費者、中小型企業和Office 365 ProPlus訂閱用戶。

2014年3月28日，微軟正式發布iPad版Office軟體套裝，用戶可免費下載並查看Office文件，但付費后才可以使用編輯功能。

2014年4月8日，效力微軟長達13年之久的Office 2003辦公套件正式退役，與此同時也是“補丁星期二”的發布日期，屆時這些補丁將會成為Office 2003的最後禮物。

2014年11月，微軟宣布其iPad、iPhone和Android版Office套件將正式免費。由於之前，iPad用戶雖然可以通過蘋果App Store下載包含Word、Excel和PowerPoint在內的Office應用套件，但必須付費購買Office 365訂閱服務(Office365家庭版年收費100美元和個人版年收費70美元)，才能創建或編輯文件。而此次的免費，用戶將不再不需要使用Office 365訂閱服務來編輯文檔並將其存儲在雲端。

2015年1月，微軟推出了正式版Android平板電腦Office免費應用，包括Word、Excel和PowerPoint。這是微軟為了實現讓更多移動用戶使用其軟體所採取的最新舉措。

近三個月來，微軟一直在Android平台上提供測試版Office應用。但是從周四開始，用戶可以從Google Play上下載到正式版產品。

因為有其他版本的 Office 而無法安裝

這種錯誤有很多案例，因為微軟沒有設定好卸載程序崩潰恢復功能，導致系統誤認為Office 2003已經卸載，而無法刪除註冊表項，導致其他版本的Office無法安裝。

解決問題的方法：

1.找到當初用來安裝的Office 安裝包，進入后選擇卸載清理。

2.如果是找不到安裝包或者連卸載也出現錯誤，那麼可以到網上下載“Office 2003 頑固卸載”進入DOS系統后等待備份註冊表，等待備份完畢后按1清除數據。（如果還是不行，也可以按2或其他按鍵修復）

也可以來到Microsoft網站選擇支持進行搜索，可以下載一個MicrosoftFixit文件。

2003退役

2014年4月8日，效力微軟長達13年之久的Office2003辦公套件正式退役，同時也是“補丁星期二”的發布日期。

移動版免費：

2014年11月6日，微軟宣布其移動版Office應用將免費（不包括筆記本和台式機），同時推出全新的iPhone版Office和Android平板電腦版Office預覽版，並且都將整合Dropbox。

Microsoft Office Online——網站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。

Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版的補丁查找和安裝服務。