文件名

文件命名規則

對一般辦公文件來言，規範文件、文件夾命名如下。

一、文件的命名規範

文件命名的結構：項目命名詞（或項目編號）_文件命名詞_日期_V版本號。文件後綴例如：Doc_PCPISProposal_20101112_V1.0.doc

文件名稱由四部分組成：第一部分為項目名稱或編號，第二部分為文件的描述，第三部分為當前文件的日期，第四部分為文件階段標識加文件後綴。

如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標識後面加以數字標識，每次修改數字加1；當有多人同時提交同一份文件時，可以在版本標識的後面加入人名或縮寫來區別。

徠二、文件夾的命名規範

標準的文件夾命名結構：項目命名詞(或項目編號)_文件夾名稱_日期_日期。

舉個文件夾命名例子：Prj_PCPISProject_20101112_完成日期。第二個下劃線後為空，等待工作結束時，添加工作結束的日期。

經過這樣的命名，1、首先自己通過建立文件夾把文件進行整理和分類，便於自己的查找和使用；2、其次，在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時候，會比較方便容易的查詢出想要的文件；3、更重要的是，培養自己整理文件的習慣；4、四是可以知道文件的操作日期，這個日期可以是創建日期、修改日期。

為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用於標識不同狀態的文件：1、！（嘆號）——標註重要的文件或者文件夾2、#（井號）——標註等待處理的文件或者文件夾3、@（@號）——標註正在處理的文件或者文件夾

對那些處理完畢的文件，應該放在合適的文件夾當中，因此不作特殊符號的標註。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應用，如此一個文件夾中，標註特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。