聲像檔案

聲像檔案相對於紙質載體檔案而言，主要表現在：

一、直觀的形象性。聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，這是紙質載體檔案所不能解決和替代的。可以說聲像檔案進一步凸顯了檔案的原始記錄性。

二、收集、保管的特殊性。聲像檔案難以區別檔案的原件與複製件。如一盤重要的錄音磁帶，母帶與複製轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。又如區別照片檔案中的原版底片和製作精良的翻版底片。有時也很困難。這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。

另外，由於聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的，它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯繫。所以要加強聲像檔‘案的科學保護和管理。增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”。

三、是其他載體檔案的必要補充。聲像檔案的產生和存在並不是孤立的。它與紙質載體的檔案往往有著密切的聯繫，它們是相互依存、相互補充的，是對歷史的相互印證。如重要的會議、重要的活動或重要的工程等，要產生文字記錄、科技圖紙等，同時還產生了照片、錄音磁帶、錄像磁帶等。它們以不同形式記錄歷史，相互印證。了解聲像檔案這一特點的意義是：聲像檔案與文書檔案、科技檔案和專門檔案有著必然的聯繫，在對其進行整理時。就需要通過科學的方法，保持好它們之間的聯繫。

反映單位概貌的聲像材料。

反映單位名稱的照片。

單位歷屆主要領導人的照片。

上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的照片。

單位召開的各類重要會議形成的主要聲像材料（包括大會會場、主席台、主要領導講話等場面）。

單位在涉外活動中形成的聲像材料。

單位領導、專家、學者在國內外重大活動中形成的聲像材料。

上級領導來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。

單位重要工程建設、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料（包括現場原貌、開工儀式、重要施工階段、竣工儀式、試生產情況或工程全貌等）。

單位歷年生產的主要產品照片。

單位獲國優、部優、省優產品的獎盃或證書等的聲像材料。

反映新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料。

單位歷年重要科研成果、科技發明等的聲像材料。

單位其它重要活動、重要事件或重大事故形成的聲像材料。

搜集來的其它具有保存價值的聲像材料。