提綱
概括地敘述要點的公文
提綱，是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來，只把那些主要內容，提綱挈領式地寫出來。提綱使用於彙報工作、傳達會議精神和講話發言。因為有些情況、材料很繁雜，又很具體，而且本人對它也特別熟悉，這些具體材料都裝在腦海里，用不著一一寫出來，只需把綱目列出，就可把有關材料串聯起來。
提綱在工作中運用比較普遍，特別是人們都很繁忙，有時寫材料，不把全文寫出來，只寫一個大體綱要，可以節省不少時間。一般形式為 總--分 形式，表格。
提綱的主要特點有二：第一，綱要性。所謂綱要性，即把彙報、傳達和發言的綱目、要點，提綱挈領地寫出來，不把全文一字不漏地寫到材料中去，因此，在寫作中應突出“綱目”和“要點”這四個字。第二，條理性。所謂條理性，是說這種文字材料應該條理特別清楚，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，一目了然，眉目清楚，否則，就失去了寫提綱的作用。
提綱，從用途著眼，可分為以下四種：
這是向上級領導機關彙報工作時使用的一種，彙報人按照提綱中的綱目，加上腦海中記憶的具體材料，向領導人進行口頭彙報。
這是開完大中型的重要會議，向領導、同級或下級傳達會議精神時所使用的一種。
這是在會議上講話時，為了條理清晰，避免忘記，預先把所要講的問題提綱挈領式地寫出來的一種。
這是進行寫作之前，把文章的主要綱目，有的還把重要材料，卓越式地寫出來的一種文字材料。
提綱
標題常寫《關於XXX工作的彙報提綱》。有時也可採用正副標題法，正標題用文章標題，或闡發意義，或突出作用，然後用副標題加以補充、限制，如《關於XXX問題（工作）的彙報提綱》。
主體，一般寫基本情況，經驗體會、問題教訓和今後打算。它同工作總結的基本內容大體一致。
結語，一般寫請領導批語批示之類。
標題寫《關於XX會議的傳達提綱》。主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經驗，可以不寫。結語，寫明“以上是這次會議的主要精神，如果同會議精神不符，本人負責”，或者寫“以上是會議的基本精神，不確切的地方，以會議文件為準”之類的話。
標題寫《在XXX會議上的講話提綱》或擬定文章式標題。正文寫講話的開頭語，然後把所講的主要內容，用大小標題的形式列出，或者把主要內容寫出來，最後寫結束語。
講話提綱的寫作可繁可簡。最簡單的提綱只有幾十個字或幾百個字，甚至只用一張紙片或煙盒紙就能寫下：有的講話提綱長達數千字，甚至上萬字。這可以根據每一個講話者的實際情況、習慣愛好而定。總之，它沒有死的規定，約束性很小。
確定論文提要再加進材料從而形成全文的概要 論文提要是內容提綱的雛型。一般書、教學參考書都有反映全書內容的提要，以便讀者一翻提要就知道書的大概內容。我們寫論文也需要先寫出論文提要。在執筆前把論文的題目和大標題、小標題列出來，再把選用的材料插進去，就形成了論文內容的提要。
原稿紙頁數的分配
寫好畢業論文的提要之後，要根據論文的內容考慮篇幅的長短，文章的各個部分，大體上要寫多少字。如計劃寫20頁原稿紙(每頁300字)的論文，考慮序論用1頁，本論用17頁，結論用1—2頁。本論部分再進行分配，如本論共有四項，可以第一項3—4頁，第二項用4—5頁，第三項3—4頁，第四項6—7頁。有這樣的分配，便於資料的配備和安排，寫作能更有計劃。畢業論文的長短一般規定為5000—6000字，因為過短，問題很難講透，而作為畢業論文也不宜過長，這是一般大專、本科學生的理論基礎、實踐經驗所決定的。
編寫提綱
論文提綱可分為簡單提綱和詳細提綱兩種。簡單提綱是高度概括性的，只提示論文的要點，如何展開則不涉及。這種提綱雖然簡單，但由於它是經過深思熟慮構成后，寫作時才能順利進行。如果沒有這種準備，邊想邊寫很難順利地寫下去。以《關於培育和完善建築勞動力市場的思考》為例，簡單提綱可以寫成下面這樣：
一、序論
二、本論
(一)培育建築勞動力市場的前提條件
(二)目前建築勞動力市場的基本現狀
(三)培育和完善建築勞動力市場的對策
三、結論
詳細提綱，是把論文的主要論點和展開部分較為詳細地列出來。如果在寫作之前準備了詳細提綱，那麼，執筆時就能更順利。下面仍以《關於培育和完善建築勞動力市場的思考》為例，介紹詳細提綱的寫法：
一、序論
1．提出中心論題；
2，說明寫作意圖。
二、本論
(一)培育建築勞動力市場的前提條件
1．市場經濟體制的確立，為建築勞動力市場的產生創造了宏觀環境；
2．建築產品市場的形成，對建築勞動力市場的培育提出了現實的要求；
3．城鄉體制改革的深化，為建築勞動力市場的形成提供了可靠的保證；
4．建築勞動力市場的建立，是建築行業用工特殊性的內在要求。
(二)目前建築勞動力市場的基本現狀
1．供大於求的買方市場；
2，有市無場的隱形市場；
3．易進難出的畸形市場；
4，交易無序的自發市場。
(三)培育和完善建築勞動力市場的對策
1．統一思想認識，變自發交易為自覺調控；
2．加快建章立制，變無序交易為規範交易；
3．健全市場網路，變隱形交易為有形交易；
4．調整經營結構，變個別流動為隊伍流動；
5，深化用工改革，變單向流動為雙向流動。
三、結論
1，概述當前的建築勞動力市場形勢和我們的任務；
2．呼應開頭的序言。
上面所說的簡單提綱和詳細提綱都是論文的骨架和要點，選擇哪一種，要根據作者的需要。如果考慮周到，調查詳細，用簡單提綱問題不是很大；但如果考慮粗疏，調查不周，則必須用詳細提綱，否則，很難寫出合格的畢業論文。總之，在動手撰寫畢業’論文之前擬好提綱，寫起來就會方便得多。
三、畢業論文提綱的擬定
如何落筆擬定畢業論文提綱呢？首先要把握擬定畢業論文提綱的原則，為此要掌握如下三個方面：
(一)要有全局觀念，從整體出發去檢查每一部分在論文中所佔的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰當，篇幅的長短是否合適，每一部分能否為中心論點服務。比如有一篇論文論述企業深化改革與穩定是辯證統一的，作者以浙江某某市某企業為例，說只要幹部在改革中以身作則，與職工同甘共苦，可以取得多數職工的理解。從全局觀念分折，我們就可以發現這裡只講了企業如何改革才能穩定，沒有論述通過深化改革，轉換企業經營機制，提高了企業經濟效益，職工收入增加，最終達到社會穩定。
(二)從中心論點出發，決定材料的取捨，把與主題無關或關係不大的材料毫不可惜地捨棄，儘管這些材料是煞費苦心費了不少勞動搜集來的。有所失，才能有所得。一塊毛料寸寸寶貴，台不得剪裁去，也就縫製不成合身的衣服。為了成衣，必須剪裁去不需要的部分。所以，我們必須時刻牢記材料只是為形成自己論文的論點服務的，離開了這一點，無論是多少好的材料都必須捨得拋棄。
(三)要考慮各部分之間的邏輯關係。初學撰寫論文的人常犯的毛病，是論點和論據沒有必然聯繫，有的只限於反覆闡述論點，而缺乏切實有力的論據；有的材料一大堆，論點不明確；有的各部分之間沒有形成有機的邏輯關係，這樣的畢業論文都是不合乎要求的，這樣的畢業論文是沒有說服力的。為了有說服力，必須有虛有實，有論點有例證，理論和實際相結合，論證過程有嚴密的邏輯性，擬提綱時特別要注意這一點，檢查這一點。
1．先擬標題；
2．寫出總論點；
3．考慮全篇總的安排：從幾個方面，以什麼順序來論述總論點，這是論文結構的骨架；
4．大的項目安排妥當之後，再逐個考慮每個項目的下位論點，直到段一級，寫出段的論點句(即段旨)；
5．依次考慮各個段的安排，把準備使用的材料按順序編碼，以便寫作時使用；
6．全面檢查，作必要的增刪。
在編寫畢業論文提綱時還要注意：
第一，編寫畢業論文提綱有兩種方法：一是標題式寫法。即用簡要的文字寫成標題，把這部分的內容概括出來。這種寫法簡明扼要，一目了然，但只有作者自己明白。畢業論文提綱一般不能採用這種方法編寫．二是句子式寫法。即以一個能表達完整意思的句子形式把該部分內容概括出來。這種寫法具體而明確，別人看了也能明了，但費時費力。畢業論文的提綱編寫要交與指導教師閱讀，所以，要求採用這種編寫方法。
第二，提綱寫好后，還有一項很重要的工作不可疏忽，這就是提綱的推敲和修改，這種推敲和修改要把握如下幾點。一是推敲題目是否恰當，是否合適；二是推敲提綱的結構。先圍繞所要闡述的中心論點或者說明的主要議題，檢查劃分的部分、層次和段落是否可以充分說明問題，是否合乎道理；各層次、段落之間的聯繫是否緊密，過渡是否自然。然後再進行客觀總體布局的檢查，再對每一層次中的論述秩序進行“微調”。
第三，畢業論文寫作一般要求提綱擬到以下層次
總論點
1.(稱段旨)
2. (稱下位論點)
3.(稱上位論點)
4.畢業論文的基本結構由序論、本論、結論三大部分組成。序論、結論這兩部分在提綱中部應比較簡略。本論則是全文的重點，是應集中筆墨寫深寫透的部分，因此在提綱上也要列得較為詳細。本論部分至少要有兩層標準，層層深入，層層推理，以便體現總論點和分論點的有機結合，把論點講深講透。
提綱是作文構思階段的產物。構思是從整體上對作文的設計，以抽象思維為主。沒有構思就沒有作文，只不過有的構思因為時間短暫而不容易看出（有的構思需要成年累月呢）。文字元號表達的構思就是提綱。對作文來說，提綱既重要又必要。但是，筆者目力所及卻沒有見到比較完整而又詳實的提綱編寫方法。特作下文，以供參考指正。
首先需要談談如何對待提綱。一是文學性作文（即記敘文及其基礎上的散文）應當編寫簡要的提綱，但不必嚴格按照提綱來起草。這種提綱不是邏輯關係的顯示，而是主題、情節、形象和重點的展現，是心理圖表，因而更多的是模糊性和情感性。妥當的辦法是，經過構思，寫出一個簡明提綱，接著丟開提綱，自由發揮，任意起草。其實，這樣起草時仍然有提綱起著觀照的作用。僅僅在寫不下去的時候，再參看提綱以便接續思路。二是科學性作文（包括議論文、說明文和應用文）都要編寫細緻的提綱。只要不斷充實，提綱就成為初稿。
（一）擬制標題考試作文主導命題思想，都要避免以前的命題及其固定套路，建立在基礎性和實用性上，給考生髮揮的空間。試題會有時代氣息，切合考生的生活和思想實際。這樣的命題，適應面廣泛，力求考生都有話可說。
（二）審題立意 考試作文大都是命題作文，也有不少規定條件、提供材料后讓考生自己命題，這就一定要慎重而又緩慢地審題（自己命題也要審）。古人審題常用抓題眼的辦法，如《陋室銘》的題眼是“陋”字。古人將完整的題目分為題身、題神和題眼，如《依依惜別的深情》，題身是“惜別”，即主要內容，題神是“依依”，即程度色彩，而題眼就是“深情”，即核心關鍵。審題明確題目要求，抓住關鍵，以使作文切題。審題是作文成敗的要害。步驟如下：
第一步，明確題目和主題及內容的關係，分析每個限制詞語，把握題眼及重點。題目中心詞的修飾成份顯示了限制範圍。如《一位英雄的事迹鼓舞了我》，限制詞語是“一位”和“英雄”。標題成份還限制了作文的文體、內容、主題、人稱等。如《知識就是力量》，限制寫議論文。而《一件應該忘記的事》，限制了寫記敘文。 1．對標出取材範圍和內容重點的標題，分析每個詞的含義，再綜合併把握題眼。 2．對深層含義的標題，要由此及彼，聯繫現實和自身，小中見大。 3．對提供線索的標題，要圍繞線索確定作文的範圍和重點。 4．對提供具體材料的標題，要求自己命題。這是半命題作文。要分析把握材料的重心。
第二步，確定作文主題，即立意，也就是寫一個判斷句。主題是自己的一個鮮明的認識，當然要符合命題的要求，正確而又深刻。
（三）標題類型 給材料作文就要自定題目。這就是說，對作文的題目都要分清類別。以標題與主題的關係為主要標準，標題類型如下。一是文學性作文的標題： 1.形象概括意蘊。 2．指出作文內容，即題材範圍。 3.與主題有關的一事一物，或人物語言。 4.人名、地名、時間等。二是科學性作文的標題： 1．直接標明主題。 2．指出內容範圍。 3.設問、反問、感嘆以顯示主題傾向。 4．提出問題，引起深思。
寫主題句
主題在作文中具有核心的地位。如果說作文是一個精神生命，那麼材料是血肉，結構是骨胳，語言是細胞，表達方式是皮膚，線索是脈絡，而主題則是核心。
作文是圍繞著主題句來寫的。寫議論文，首先要寫出中心論點這句話，接著才能分析為什麼或者用其它論證方法例如舉事實的例證法。而寫記敘文，也首先要領悟出主題句，接著讓主題句作為靈魂來起草全文，並最好在中間部分顯示主題句（開頭和結尾也可以出現主題句或者相似的句子）。
主題是考生在作文中通過全部材料所表達的基本認識，具體表現為一個邏輯判斷句(10個字左右)。而在教學尤其是中小學教學中常見的主題或者中心思想的說法是模糊的，有的還是一種套路，“通過……表現了……歌頌了……”這一公式化的主題認識，其實講的是內容簡介。主題體現為邏輯判斷。這種判斷應當集中、明確。總之，正確的主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語的判斷句。如《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志願軍是最可愛的人”。
正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句的高低也決定著作文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了作文中心內容的本質真 實。在記敘文中，主題句或者概括了一個人真實客觀的性格特色，或者刻劃了一個事物的本質特點。例如：“他是一個有創造力的人。”在議論文中，中心論點揭示了所論述事物的客觀本質。主題句更高一層的認識是具有科學文化深度和廣度的認識。這就要求作者的思想認識 修養的提高。這樣的主題句可以說達到了充滿文化色彩的層次：“他是當代畢升。”主題句再高一層是具有哲理意味的認識。哲理簡單地說就是 具有普遍性和永久性。例如：“他是一個有永恆追求的人。”黑格爾認為，美學是哲學的高度發展，而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發人們積極意義的高級生命及其自由創造的本質。據此，著者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。例如：“他代表著新人類。”主題句是作文的核心，作為主導思想貫穿全文，指導全文。這是人盡皆知的。但是，究竟怎樣主導就有一些人不甚了了，尤其是對主題句在作文中的位置更不能清醒地把握。筆者以為，主題句在作文中的位置應是明晰的。僅就議論文和記敘文中的主題句位置作以解說是必要的。
議論文中主題句的位置：
標題 一般寫出主題句即中心論點這句話。
開頭 一般要在段尾寫出主題句，或寫出與主題句相關的論題。
中間 主要採用分析法——分出二三層來，說明主題為什麼和怎麼樣，行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠後處突出主題句。
結論 重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。
記敘文講究主題句，這是許多人不能認可的。正因此，更要突出強調主題句在記敘文中的必要。寫作記敘文時，首先要在構思提綱階段就領悟出主題句。主題句在記敘文中的位置：
標題 不少標題就是主題，也有不是主題的，但可能與主題有關。
開頭 提示或顯示主題，一般在開頭的後方。
中間 在高潮部分，即將近結束的地方要強化（強調）主題。
結尾 重複主題。
由以上認識可知，對於語文教學來說就一定要告訴學生：作文不但要圍繞著而且要穿插著主題句來寫作，要有一個“提出——強調——重申”主題句的三段式過程。這是提高學生作文水平的一個切入點。
簡述內容包括關鍵詞
內容簡述或者內容，在科學性作文中包括主題和層義以及要點，在文學性作文中可以寫做過程、部分及要點。這就要有30字左右。注意：平時作文，可以練習寫內容簡述，考試時不必寫出。
選擇結構
這一點指的是中間部分的安排。
文學性作文結構：
1. 縱向發展式。按照事物發展的時序或過程進行，這種結構，建立在敘述這種表達方式的順敘、倒敘等基礎之上。倒敘儘管將結局或最突出的片斷提到開頭，但主體仍屬於縱向發展式，因為作者和讀者都有明確的時間意識。線索層次清晰，但易生沉悶感。這就必須注意主次詳略，重點突出。
2. 橫向發展式。按照事物構成的序列展開，分成幾部分。
科學性作文中的結構：
1.並列式。一般寫的是對象的橫向的、靜態的情況。各部分相互間無緊密聯繫，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。先後次序不那麼固定。往往運用序碼，如第一、第二、第三。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
2.遞進式。一般寫的是對象的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇文章中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即層次中用另一種方法。
結構選擇，所用字數一般只有幾個。
標明層義
這一部分就叫做全文的綱。層義這一提綱的主要部分有兩種寫法。一是標題寫法，結尾沒有標點符號，幾個至多十來個字，簡明扼要。這種寫法的長處是簡潔清楚，易於把握（字數少，提綱短）。短處是別人不易看懂，自己也可能在一段時間后弄不明白。二是句子寫法，是完整的一句話。這種寫法的長處是具體明確，短處是易於冗長，不利於思考。最好是兩種方法交替，在簡單明了的地方用標題寫法，在複雜難記的地方用句子寫法，根據具體情況而定。這樣，層義具體表現在文章中有兩種，一是居中排列的小題目，二是項目。
注意：自此以下，提綱就要運用序碼。序碼一般分為四層：一是漢字小寫的一、二、三、四等，後面用頓號（小標題的層次順序不用頓號，空一格）；二是半圓括弧和漢字，如（一）；三是阿拉伯數字1、2、3、4等，後面用點號；四是半圓括弧的阿拉伯數字，如（1）。以下還可以有第一，第二，第三等。要保持一致，不能混亂。
寫出段義及要點
在文學性作文提綱中，應有較大的創造自由，在這裡就只需要寫出要點或重點——可以是各種提示如方法、技巧、警句和靈感等等。
提綱舉例如下：
記敘文提綱
標題：記一場鼓號儀仗隊比賽
主題句：團結就是力量。
內容簡介（考試不必寫）：通過敘述鼓號儀仗隊比賽的過程，反映了同學們齊心協力參加比賽的生動情形，受到了團結就是力量的啟迪。
結構：縱向式
正文：
一、開頭 概述事情的時間、結果等。可以議論事情對我的影響。
二、中間 從前到后詳細敘述事情過程。
1．出發。時、地、人等以及心理。
2．到達。有場面描寫。
3．表演。細節。個人。自己的感受。
4．成績。心情。點出意義即主題句。
三、結尾 重申意義，照應開頭，發出感慨。
議論文提綱
標題：生日
主題句：生日應當過得有意義。
內容簡介（考試不必寫）：反映了為孩子大操大辦生日的社會現象，指出這是關係到民族美德的思想問題，主張生日應當過得有意義。
結構：並列式。
正文：
一、開頭：論題即生日。
二、中間：論證
1．提出現象：為娃娃辦生日的社會問題。引用俗語。
2．分析論證：
（1）關係著民族美德和思想腐化。（可以改作規範段的主句）
（2）奢侈的惡果和正確的途徑。
三、結論：照應開頭，突出論點；講辯證。
提煉這兩個提綱的範文附在本文之後。
編寫后的提綱，還要修改。對提綱的修改是一個總－－分－－總的綜合分析過程。先從總體上把握，去分析部分，再在分析部分時放在總體中把握。如果相反首先修改局部，就可能在不符合整體時刪去，這就造成浪費。
平時作文，最好按照程序編寫詳細提綱。而在考場上，提綱編寫則應該適應考場特殊情況即按詳細和簡明兩種方式來編寫。有時限於時間而不寫草稿，則提綱應該詳細編寫，起到草稿的作用。