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公文包

計算機軟體

如果經常要在主計算機之外(例如使用攜帶型計算機)處理文件,則結束文件處理時可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應部分進行同步。同時也指辦公人員用的一種辦公配件。

概述


計算(例攜式計算)件,則束件“包”件計算步。
攜式計算連計算(插包含修改件移磁碟),“包”計算件修改版。必修改件移“包”,刪除計算副。
“包”存儲件顯示件狀態。,顯示某件否鏈計算始件,某件否孤件。息幫助您組織件防止件版刪除複製。
※注意
公文包[計算機軟體]
公文包[計算機軟體]
當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到攜帶型計算機時,必須通過網路或直接電纜連接將兩台計算機連接起來。

創建新“公文包”


要打開“我的電腦”,請雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。
單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。
在“文件”菜單上,指向“新建”,然後單擊“公文包”。
※注意
如果要在桌面上創建新的“公文包”,請先右鍵單擊桌面的任何位置,接著單擊“新建”,然後單擊“公文包”。

檢查“公文包”中文件的狀態


打開“公文包”,然後單擊要檢查的文件。
在“文件”菜單上,單擊“屬性”。
單擊“更新狀態”選項卡。
※注意
如要查找“公文包”外的文件副本(對應於“公文包”中存儲的副本),請在“更新狀態”選項卡上,單擊“查找原文件”。
如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態,而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中,請在“查看”菜單上,單擊“詳細信息”。

用“公文包”同步存儲可移動磁碟上的文件


將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。
打開“公文包”,然後將相應的文件複製到公文包中。
將“公文包”拖動到磁碟。
“公文包”中的文件被複制到磁碟。
從主計算機取出磁碟,並將其插入攜帶型計算機的磁碟驅動器中。
從磁碟打開“公文包”,並處理其中的文件。當準備同步文件時,從攜帶型計算機上取出磁碟,然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
從磁碟打開“公文包”,然後執行以下步驟之一:
1.要更新所有文件,請在“公文包”菜單上,單擊“全部更新”。
2.要只更新部分文件,請選擇要更新的文件,然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。
隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件
打開“公文包”,然後單擊要拆分的文件。
在“公文包”菜單上,單擊“脫離原文件”。
※注意
將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離后,該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。

選擇使用“公文包”或“離線文件”


Windows 提供了可以處理存儲在主計算機或者網路上的文件的工具。應該根據需要選擇合適的工具。
如果使用直接電纜連接或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸文件,那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。
如果想在網路上使用共享文件,則“離線文件”是最好的工具。使用“離線文件”可以在網路斷開時對共享文件進行改動,然後在下一次連接到網路時同步它們。

使用“公文包”同步連接在計算機上的文件


在計算機處於連接狀態時,打開攜帶型計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需文件。
在攜帶型計算機上處理文件。
在處理完文件后,請連接兩台計算機(如果它們已經斷開),打開攜帶型計算機上的“公文包”,然後完成以下步驟之一:
1.要更新所有文件,請在“公文包”菜單上,單擊“全部更新”。
2.要只更新部分文件,請選擇要更新的文件,然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。
※注意
當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到攜帶型計算機時,必須通過網路或直接電纜連接將兩台計算機連接起來。
處理文件時,不需要連接兩台計算機。