上海市人民政府駐北京辦事處

常設辦事機構

上海市人民政府駐北京辦事處是上海市人民政府派駐北京的常設辦事機構,歸口上海市政府辦公廳管理。上海市人民政府駐北京辦事處是上海市加強同中央國務院各部委聯繫的重要渠道,是加強同北京市聯繫的重要渠道。

主要職責


(一)加強上海市同黨中央、國務院各部委、北京市的聯繫,溝通、交流和了解信息,為上海市的經濟發展服務、為上海的社會穩定服務、為市領導和各部門工作服務。
(二)認真做好中央各重要會議和全國性會議期間上海代表團的接待服務工作,認真做好市領導和各委辦負責同志的接待服務工作。
(三)積極配合上海市有關單位做好在京向中央、國務院等有關部門的彙報工作。
(四)受市政府委託,統一管理上海市其他常駐北京的機構和人員。管理市政府駐北京辦事處後勤服務中心。
(五)認真完成領導交辦的其他事項。

內設機構


根據上述職責,上海市人民政府駐北京辦事處設3個職能處:
(一)秘書處
秘書處是辦事處的綜合協調部門,負責管理辦事處的日常行政事務:貫徹主任會議、行政辦公會議決議,協調各部門工作,安排會議並做好記錄,做好文件、信函等文字材料的起草、列印、收發和文書檔案工作;負責機要、人事、勞動工資、財務和財產等管理工作,做好信訪、安全保衛和保密工作;負責車輛管理;負責辦理各級領導部門交辦事項。
(二)業務處
業務處是辦事處負責信息和交辦、催辦等業務的專業職能部門。負責與國務院各部委的聯繫,了解他們對上海的要求並及時向市政府和有關部門反映;負責與北京市和附近地區的聯繫,了解和收發各種信息材料;了解上海市有關部委對業務工作的要求,承辦有關交辦事項;負責聯繫其他常駐機構人員;做好其他交辦事項。
(三)接待處
接待處是辦事處負責上海領導和各部委辦負責同志接待服務工作的職能部門。負責安排來京工作的市領導和部委辦負責同志的生活,對重要賓客負責迎送和必要的陪同;負責與駐地有關部門行政事務工作的聯繫;負責重要客人的機票、車票的訂購;受辦事處委託,管理後勤服務中心。

人員編製


上海市人民政府駐北京辦事處編製為20名。其中:主任1名,副主任1名,秘書處8名(處長1名,副處長1名);業務處6名(處長1名,副處長1名);接待處4名(處長1名,副處長1名)。