廣告檔案

廣告檔案，又叫廣告業務檔案，是指廣告經營者在承辦廣告業務活動中形成的，保存備查的廣告文字、圖像、證明文件、審查記錄及其他有關的各種原始記錄。

根據廣告管理法規規定，廣告經營者應當建立廣告檔案，以備查驗。廣告檔案的保存時間，根據廣告管理法規規定，不得少於一年。廣告業務檔案保存時間計算方法是，從廣告經營者為廣告客戶辦理完廣告業務之日起計算，不得少於一年。

廣告檔案應當分類保存，建立廣告檔案的分類方法很多。

1、根據廣告客戶委託辦理的廣告業務是自己直接辦理，還是需要交由第三人辦理，可以將廣告業務檔案分為直接廣告檔案和代理廣告檔案。

2、根據承辦的廣告種類不同，可以將廣告檔案分為商品廣告檔案、服務廣告檔案等。

3、根據廣告發布媒介的形式不同，可將廣告業務檔案分為報紙廣告檔案、電視廣告檔案、廣播廣告檔案、路牌廣告檔案等。不論採取哪類分類方法建檔，檔案內保存的文件材料應當完整，真實地反映廣告承辦的全過程，同時便於查找，利用。

廣告檔案的基本作用有兩個：

一是憑證作用。廣告業務檔案是廣告承辦過程的歷史記錄，可以作為查考，爭辯、研究和處理問題或糾紛的依據，具有法律憑證作用。

二是參考作用。廣告業務檔案可以為查考以往廣告經營情況，掌握廣告經營歷史足跡，研究廣告活動的發展進程和規律性，總結經驗提供原始資料，具有有益的參考作用。

廣告經營者在本單位辦理完廣告客戶委託辦理的廣告業務后，應將下列文件材料歸檔保存：

1、承辦的廣告樣張（刊、帶）圖片、照片等。

2、收取和查驗的廣告證明和查驗記錄（廣告證明文件有些只能交驗而不能提交原件或自行複製的複印件，對此，廣告經營者應當將證明文件內容進行記錄並歸檔保存）。

3、廣告審查情況記錄材料。

4、廣告合同。

5、其它應當保存的材料。