會務文書是一個綜合體，它包括各種會議中所使用的公文文章。會議是
黨政機關、企事業單位、社會團體等組織進行討論研究、工作總結、工作決策、工作部署、經驗交流和處理其他事物的公務活動。會務文書的範圍很廣，包括會議講話、會議報告、會議記錄和其他事物文書，如：開幕詞、
閉幕詞、歡迎詞、
歡送詞等等。只要是撰寫各種會議或儀式的文件材料，都可以算做是會務文書。
一、發言類會務文書
（一）主持詞
（二）開幕詞
（三）歡迎詞
（四）會議報告
（五）會議講話
（六）經驗介紹
（七）歡送詞
（八）閉幕詞
二、材料類會務文書
（一）提案
（二）會議記錄
（三）座談會議記錄