成本費用定額

根據重要程度可分為：A類、B類、C類。

根據費用的經濟特性可分為：期間成本定額、直接成本定額。

根據表現形式可分為：費用標準、消耗定額、設備定額、儲備定額、勞動定額。

根據與業務量之間是否存在關係可分為：技術性成本定額、酌量性成本定額。

管理實踐證明，在公司的成本管理過程總是遇到各種問題，如何實現企業的降本節流，已被普遍關注。下面我們將結合實際案例，對如何發揮定額的作用進行解析。

1、為全面預算管理提供支持基礎

案例：某大型集團公司規模龐大，業務複雜，涉及面廣，總部機構管理的分子公司有近三十多家，每年財務資產處的預算管理總會遇到這樣的問題：

（1）二級單位上報的成本預算，沒有標準去審查。例如，某分公司上報今年的某項成本年度總預算支出為800萬，如何去審查800萬的支出的合理性。大多數企業的做法，是參照歷史數據，但是資源狀況發生改變時，如何調整核算費用支出的標準。

（2）二級單位如果業務類型相同，對某項成本費用的年度預算開支，一家上報800萬的成本費用開支，另一家上報1000萬的成本開支，如何去平衡兩家之間的關係，拿什麼標準去評估另一家單位的核定預算數就應該比另外一家高。大多數企業的做法，依舊是參照歷史支出數據。這樣會造成一種趨勢，歷史花的多的企業反而一直有錢花，歷史花的少的企業反而手頭拘謹，勉強周轉。

解析：缺乏成本費用動因分析，未建立有效的定額管理體系。對於上述的問題，需要去深入分析影響該項成本費用支出的動因是什麼？找出影響費用支出的關鍵影響因素，分析核定評估標準與成本之間關聯性。

例如，差旅費預算分解可以框算年度人均支出標準。在同一區域的兩家業務類型相同的分公司，應當參照同一核定標準。對於不同區域的同一類型的分公司，應當設定差異調整係數。另外，還要有配套的制度作為支持。明確差旅費住宿、交通、補助的各項標準，這樣才能有效的控制成本費用支出。

小結：成本費用定額標準是預算編製的直接依據，是企業進行成本核算與成本控制的基礎，制訂和執行合理的成本費用定額標準，有利於提高預算編製的科學性，加強成本控制，提高經濟效益。因此，為實現成本費用的科學管理，亟需一套規範、系統的成本費用定額標準制訂方案，支撐和指導基層單位成本費用預算編製工作。

2、推動精細化成本管理實施

案例：某大型管輸公司在預算成本費用管理存在這樣的問題：共同投入運行的兩家單位，輸送相同介質的油品，甲公司的單位輸量成品比乙公司低出近10%。為什麼會存在這樣的差異？這樣的差異是否合理？缺少分析及判定標準。

經過深入的分析研究才發現，甲公司非常注重細節的管理，當費用異常變動時，能及時採取措施控制。例如，1、對於占成本比生高達40%的能源及動力支出的消耗，明確能耗定額，即根據與業務量之間的關係，明確單位輸量的動力及能源消耗。2、對非生產性支出控制措施得當，通過台賬的建立隨時掌握成本費用的變化情況。例如，該公司制定了單台車輛的年度運輸及維修費支出標準，並且建立了各種型號車輛的油耗標準。以上措施為降本節流提供了很好的途徑。

解析：傳統的財務分析，不能夠體現各業務單位之間橫向比較。也缺少對影響成本費用支出因素的分析。在成本費用管理髮生問題之後才能夠發現問題。

傳統的成本管理，成本控制分析滯后，往往要到成本核算分析環節才能發現問題，如何將成本費用的點前移，如何將成本管理看成是所有員工的責任，如何將成本管理由財務環節向非財務環節延伸，是有效控制成本的關鍵點。

建立成本費用定額體系，事前明確單位產品或服務的資源耗費標準，並納入考核，將有效推動挖潛提升成本費用支出效益的空間。

小結：制訂和執行合理的成本費用定額標準，可以明確成本費用的發生業務部門及所屬單位應承擔的成本效益責任，並以此為依據對各責任中心成本支出水平進行明細核算。同時將成本費用定額標準的完成情況作為業績評價的指標，考核各部門及所屬單位的成本費用支出的經濟效益，是否創造了應有的價值，進一步核實各成本費用責任中心的職責履行情況，不斷完善科學有序的預算管理體系，真正實現合理配置企業資源，推進全方位、全過程、精細化成本管理的進程，也是強化內部控制，提高管理水平和經濟效益的重要保證。

3、規範企業的生產經營行為

案例：某大型集團公司沒有制訂《差旅費支出管理規定》，各事業部之間差旅報銷標準差異較大，經常發生高標準消費、財務據實報銷、過度浪費的現象。同型號、同時投產運行、同工況、不同事業部分管的設備在維修過程，備件更換費用支出差異較大，甲事業部該設備一年的維修費用可能在50000元，而乙事業部可能只有30000元，由於設備的日常保養及檢修技術的差異導致費用開支的差異。

解析：缺乏費用支出的開支標準，導致了費用開支的盲目性、隨意性，資金使用效率低下。以上問題需要財務部門、業務部門共同去制訂完善與成本相關的各項制度，明確定額管理的責任部門，明確需要補充完善的流程和制度，為日常的經營管理行為提供指導性標準。

小結：通過成本費用定額管理，可以促使各責任單位樹立起先進的成本費用管理理念，規範成本費用支出，促進企業在市場經營、運營維護、企業管理等各項工作自覺引入定額概念，明確資源耗用標準，提高經濟效益，運維效益，管理效益。通過制訂科學合理的定額指標促進管理的規範化，使各種費用開支有章可循、有據可依，避免費用開支的盲目性、隨意性，提高資金使用效率。