立檔單位是與全宗相對而言的，其檔案能夠構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人即稱為一個立檔單位。
構成立檔單位的條件也就是構成全宗的條件。
就法人來說，應該具備三個條件：
一是能夠獨立行使職權，能夠以自己的名義對外行文；
二是能夠
獨立核算財物，是一個獨立的會計單位，自己可以編製並確定經費預算或財務計劃；
三是具有一定的
人事任免權，設有人事管理機構或專門人員。
其中最基本的條件是第一個，即能夠獨立行使職權，在法律規定上具有民事行為主體資格。就自然人來說，應是一定區域內的著名人物、著名家庭或家族。
以上說的是文書檔案全宗構成者的條件。科技檔案全宗的構成條件為：一是法人，二是大型工程項目。