合同跟蹤

合同跟蹤

施工合同跟蹤一是承包單位的合同管理職能部門對合同執行者(項目經理部或項目參與人)的履行情況進行的跟蹤、監督和檢查,二是合同執行者 (項目經理部或項目參與人)本身對合同計劃的執行情況進行的跟蹤、檢查與對比。在合同實施過程中二者缺一不可。

依據


合同跟蹤管理流程圖
合同跟蹤管理流程圖
合同跟蹤的重要依據是合同以及依據合同而編製的各種文件計劃;其次,依據各種實際工程文件如原始記錄,報表,驗收報告等;再次,依據管理人員對現場情況的直觀了解, 如現場巡視,交談,會議,質量檢查等.

對象


1.
承包的任務
⑴工程施工質量,包括材料,構件,製品和設備等的質量,以及施工或安裝質量是否符合合同要求等.
⑵工程進度,是否在預定期限內施工,工期有無延長,延長的原因是什麼等等.
⑶工程數量,是否完成合同規定的全部施工任務,有無合同規定以外的施工任務等.
⑷成本的增加和減少.
2.工程小組或分包人的工程和工作
3.業主和其委託的工程師的工作
⑴業主是否及時,完整地提供了工程施工的實施條件,如場地,圖紙,資料等;
⑵業主和工程師是否及時給予了指令,答覆和確認等;
⑶業主是否及時並足額地支付了工程款項等.

意義


通過合同跟蹤,及時發現合同實施中存在的偏差,及時進行糾正偏差的,避免損失.