統計台賬
系統積累統計資料的登記賬冊
統計台賬是根據填報統計報表和統計核算工作的需要,用一定的表格形式,將分散的原始記錄資料按規定的指標和時間先後順序進行系統登記、積累和匯總統計的賬冊。可提供全面系統的基本統計資料,有利於積累歷史統計資料,為開展分析研究工作打下基礎。
統計台賬是根據社會服務業統計資料整理和企業管理需要而設置的一種系統積累統計資料的登記賬冊。統計台賬包括:社會服務業企業定期報表主要經濟指標基層單位進度台賬、增減變動台賬、歷史統計台賬;事業單位定期報表主要經濟指標基層單位進度台賬、增減變動台賬、歷史統計台賬;行政單位歷史統計台賬。
統計台賬的指標設置應在滿足統計報表所需的基本內容的前提下,各單位結合自身特點和需求,建立健全統計台賬。統計台賬的記載必須與原始記錄數據銜接,做到準確、及時、連續、完整、清晰,查詢方便。使用計算機管理的單位,要做好資料的備份工作。既要保存磁介質資料,也要列印紙介質資料留檔備查。
它具有以下作用:
1.有利於將分散的原始記錄資料加以集中,便於隨時對比檢查,及時發現問題。
2.可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時完成,到期末只需分類匯總有關數字就可做好統計報表的編製工作,有利於提高報表報送的及時性。
3.有利於資料的系統化、條理化,積累歷史資料。
4.有利於及時反映經營管理活動的情況,便於檢查工作進度,滿足經營管理活動的基本需要。
當前,比較專業的台賬方面的資料是狄振鵬著的《管理規範靠台賬:好台賬勝過好助手》一書。主要包括以下內容:財務管理台賬、人事管理台賬、行政管理台賬、銷售管理台賬、生產管理台賬等等。