驗單是指郵政生產部門之間，因發現郵件在處理上有差錯、不符、損壞或不合規定等事項時，向郵件發寄單位繕寫有關情節的通知。目的是為了糾正差錯，分清責任。驗單應符合以下手續：使用規定的單式填寫。驗單內應有驗達局名，內容詳實齊全，必要時附寄物件(袋皮、袋牌、繩口、鉛志、套皮等）。
編列統一的連續號，加蓋
經手人名章和日戳。驗單分出口驗單和進口驗單，同一份驗單在發驗局發出為出口驗單，到驗達局時為進口驗單。進、出口驗單應集中由地(市)或縣(市)郵政局處理。對需要答覆的驗單應填發復驗單。進、出口驗單應根據情節需要，確定繕寫分數，寄送有關單位。