網上辦公

網上辦公是指企業內部辦公人員只需通過瀏覽器就可以在網上辦公，這種辦公方式比原有的辦公方式好處在於文件的集中存儲，避免了分散存儲的冗餘。

網上辦公優點：能極大地提高工作效率：不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網路上進行。

節省運營成本：包括時間和紙張。

規範單位管理：把一些彈性太大不夠規範的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。

提高企業競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台。無疑，企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強。

使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況，缺乏數據的環境下拍腦袋的事，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。

溝通：可完成各類通用辦公事務，包括內部傳遞、計劃管理、日程安排、任務管理、公文審批、財務審批等

實現企業公文的發文、簽報的電子化流轉，從公文擬稿、部門領導審簽到企業領導會簽、簽發、最後到辦公室核稿、分發、歸檔，整套發文流程採用無紙化交換以及處理，開會時使用PPMEET等視頻會議工具來召開，提高了公文流轉的時效性、安全性。同時也包括定義工作流程、起草文件、文件審批、文件分發、文件櫃等功能。