標引

標引是文獻加工中的重要環節。通過標引，文獻工作者賦予文獻以檢索標識，指明其內容特徵的主題類屬，而後用以配合書目信息編製出各種目錄和索引，或存儲於計算機內，以實現文獻的檢索。標引可按使用檢索語言的類型區分，使用分類檢索語言時，稱為分類標引；使用主題檢索語言時，稱為主題標引。主題標引又分為受控標引與非控標引。受控標引指須由事先指定的敘詞表（主題詞表）中選用相應規範詞，對文獻進行標引。非控標引又稱自由詞標引，指不設規範詞表而由標引人員直接選用文獻內自然語言詞，對文獻進行標引。標引的實質，是按文獻的內容特徵對其進行主題類屬的劃分與區分。

F.W.蘭開斯特認為，主題標引包括兩個很不相同的智力工作步驟，即主題分析與用詞的轉換。所謂用詞的轉換，指選用相應的檢索語言規範詞標明文獻的主題類屬。因此，標引是主題分析與用詞表達兩個步驟的結合。標引的質量，對文獻的檢索效果有直接的決定性影響。衡量標引的質量，一般採用兩個客觀上可比的指標，即：窮舉度與一致性。標引窮舉度，指標引時是否將文獻所討論的全部主題反映出來；標引一致性，是指不同標引人員或同一標引人員在不同時期，對同一主題文獻標引時，對其主題歸屬的一致程度。從文獻檢索的角度看，窮舉度高，有利於提高查全率，一致性強，則有利於提高查准率。由於計算機化檢索系統的建立和文獻資料庫的應用，出現了自動標引。自動標引是指利用計算機對文獻自動進行標引，以代替人的腦力勞動。自動標引有兩種形式：抽詞標引與賦詞標引。無論抽詞標引或賦詞標引，首先都需要將文獻轉化為機讀形式。抽詞標引以文獻內詞的出現頻率作為是否取為標引詞（用作檢索標識的檢索詞，亦稱索引詞）的判據。設立頻率閾時，一般以相對頻率代替絕對頻率效果較好。賦詞標引則須將詞表存入機內，作為計算機對比選用標引詞的依據。為了解決漢語文獻的自動標引，須解決漢語中詞的自動切分問題。

對信息內容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。