電文

電報是一種最早的、可靠的即時遠距離通信方式，它是19世紀30年代在英國和美國發展起來的。電報信息通過專用的交換線路以電信號的方式發送出去，該信號用編碼代替文字和數字，通常使用的編碼是莫爾斯編碼。現在，隨著電話、傳真等的普及應用，電報已很少被人使用了。

電報電文不是電子郵件。在許多場合，電報電文的作用還是其他文體所無法替代的。

a．電報頭由郵電局營業員、值機員填寫。

b．發電報人應在“收報人住址和姓名”欄內的方格中，填寫。收報人的地址如××區××街××號和姓名；應在“收報地名”欄寫××省××市(縣)。

“電報掛號”的號碼，按一字收費，不必再詳寫“住址、姓名”。

C．電文後要緊接著寫發報人的姓名，以便對方知道電報是誰發來的。

d．發報人姓名、住址、電話，按規定填寫。

a．電文稿一律由左向右填寫，一格一字。

b．電文的語言應準確、扼要，盡量簡短。

c．電文不用標點，稱呼和署名可用簡稱，寫在電文後，不必分行。

第一種唁電

唁電是向喪家表示弔唁的電報。對重要人物的唁電，還可以廣播、登報，起到宣傳的作用。發唁電，一是以領導機關、群眾團體名義發的，致哀的對象大多是原重要領導人或著名人士；另一種是以個人名義發的，致哀的對象或是親戚或有密切交往的人。

撰寫唁電，忌油腔滑調。唁電結構，由標題、單位(個人)、正文、結尾、署名和日期組成。唁電第一行正中寫“唁電”兩個字。開頭寫收唁電單位或喪者家屬。如果收唁電者是家屬，應在姓名后加上“同志”、“先生”、“夫人”等稱呼。唁電正文另起一行空兩格。可適當分段，也可以不分段；可以直抒悲痛之情，也可以簡述逝世者的品德、功績，還可以表達致哀者的決心和行動，並向喪家表示安慰。結尾一般寫“特電慰問”、“肅此電達”等。署名，另起一行，在右下方寫發唁電單位或個人。署名下邊寫年月日。

第二種商業電報

商業電報是經商活動中傳遞信息的一種電報。因雙方已達成某種默契，所以電文比較簡短，只求了解，不用稱呼、結尾語。

第三種普通告事電報

用電報把日常生活有關情況快速告知對方，稱為普通告事電報。文字盡量簡約，稱呼、結尾語等均可省略。