辦公自動化

本書介紹了近來最新的辦公自動化的基本技術，全書共分五篇：基礎知識、中文Windows XP Professional、字處理軟體基礎——中文Word 2003、電子表格處理軟體——中文Excel 2003和辦公自動化網路應用基礎。第一篇 介紹了辦公自動化的基本概念和現代辦公技術工具；第二、三、四篇 詳細介紹了中文Windows XP Professional、字處理軟體中文Word 2003、電子表格處理軟體中文Excel 2003的操作使用方法和常用技巧；第五篇 介紹辦公自動化系統網路應用基礎，其中包括：計算機網路的常識和在中文Windows XP Professional平台上的網路基本應用，電子郵件軟體Outlook Express，瀏覽器軟體中文Internet Explorer 8的使用方法和基本技巧，網路安全基礎與防範等。

全書內容新穎實用，不僅適合領導幹部了解最新的辦公自動化理念和技術，而且也是各級各類辦公人員學習辦公自動化的實用教材。

第一篇 基礎知識

第1章 辦公自動化概述

1.1 辦公自動化的定義和特點

1.1.1 辦公自動化的定義和特點

1.1.2 辦公自動化的發展狀況

1.2 辦公自動化系統的要素和目標

1.2.1 辦公自動化系統的要素和目標

1.2.2 辦公自動化系統的技術核心

1.3 辦公自動化系統功能

1.3.1 文字處理

1.3.2 數據處理

1.3.3 語音處理

1.3.4 圖形和圖像處理

1.3.5 通信功能

1.3.6 文件處理

1.3.7 工作日程管理

1.3.8 行文辦理

1.4 辦公自動化系統的層次模型

1.4.1 事務型OA系統

1.4.2 管理型OA系統

1.4.3 決策型OA系統

1.5小結

第2章 現代辦公技術工具

2.1 計算機

2.1.1 主機

2.1.2 外部設備

2.2 複印機和傳真機

2.2.1 複印機

2.2.2 傳真機

2.3 小結

第二篇 中文Windows XP Professional

第3章 中文Windows XP Professional入門

3.1 Windows XP Professional 概述

3.1.1 Windows XP Professional 的啟動

3.1.2 Windows XP Professional的關閉

3.1.3 Windows XP Professional用戶的註銷和切換

3.1.4 滑鼠器的使用

3.2 Windows XP Professional 圖形界面

3.2.1 桌面

3.2.2 圖標

3.2.3 “開始”菜單

3.2.4 Windows XP Professional的窗口

3.2.5 Windows XP Professional的對話框

3.2.6 Windows XP Professional的菜單

3.2.7 Windows XP Professional的任務欄

3.3 中文輸入法

3.3.1 漢字輸入方式的啟動

3.3.2 漢字輸入狀態的使用

3.4 使用Windows XP Professional的幫助

3.4.1 “幫助和支持中心”窗口

3.4.2 其他獲得幫助的方法

3.5 小結

第4章 中文Windows XP Professional資源管理

4.1 文件和文件夾簡介

4.2 文件管理工具介紹

4.2.1 “我的電腦”簡介

4.2.2 “資源管理器”簡介

4.3 文件和文件夾的組織與管理

4.3.1 通過資源管理器瀏覽文件和文件夾

4.3.2 設置資源管理器“文件夾內容框”顯示方式

4.3.3 排列文件和文件夾

4.3.4 設置查看屬性

4.3.5 選定文件或文件夾

4.3.6 創建新的文件夾

4.3.7 移動文件或文件夾

4.3.8 複製文件或文件夾

4.3.9 刪除文件或文件夾

4.3.10 恢復被刪除的文件或文件夾

4.3.11 “回收站”管理

4.3.12 重命名文件或文件夾

4.3.13 設置文件和文件夾的屬性

4.3.14 Windows XP中的ZIP壓縮文件夾功能

4.3.15 列印文件

4.4 搜索Windows XP Professional中的資源

4.4.1 進入搜索窗口

4.4.2 搜索文件或文件夾

4.4.3 搜索計算機或人

4.5 磁碟管理

4.5.1 磁碟文件系統的概念

4.5.2 格式化磁碟

4.5.3 網路驅動器的映射和解除

4.6 小結

第5章 中文Windows XP Professional系統的簡單設置

5.1 桌面設置

5.1.1 創建快捷方式

5.1.2 設置任務欄

5.1.3 設置打開項目方式

5.2 管理“開始”菜單

5.2.1 設置“開始”菜單樣式

5.2.2 自定義“開始”菜單

5.3 顯示屬性設置

5.3.1 設置桌面“主題”

5.3.2 設置桌面背景圖案和牆紙

5.3.3 設置屏幕保護程序

5.3.4 “外觀”設置

5.3.5 設置顯示器的解析度和顏色

5.4 設置系統的時鐘

5.5 滑鼠器的設置

5.6 設置輸入法

5.7 印表機管理

5.7.1 安裝印表機

5.7.2 印表機的設置

5.7.3 列印隊列管理

5.8 帳戶管理

5.8.1 Windows XP Professional 安全概述

5.8.2 創建用戶帳號

5.8.3 帳戶管理

5.8.4 設置帳戶登錄和註銷

5.9 系統還原工具使用

5.10 小結

第三篇 字處理軟體基礎中文Word 2003

第6章 中文Word 2003基礎

6.1 中文Word 2003的新特性

6.2 Word 2003的窗口組成與操作界面

6.3 Word 2003幫助系統的使用

6.4 小結

第7章 文檔的建立和文本的編輯

7.1 建立文檔

7.1.1 新建文檔

7.1.2 文本輸入

7.2 打開文檔

7.2.1 打開Word文檔

7.2.2 宏病毒的防治

7.2.3 利用“自動恢復”功能，打開丟失的文檔

7.3 文本編輯

7.3.1 選定文本內容

7.3.2 剪切、複製和粘貼

7.3.3 符號和特殊字元的插入

7.3.4 插入系統的日期與時間

7.3.5 撤銷與重複

7.4 文檔的保存和關閉

7.4.1 同名保存文檔

7.4.2 另存新文件

7.4.3 保存文檔的多個版本

7.4.4 文檔的關閉

7.5 小結

第8章 版式設計與排版

8.1 字體格式編排

8.1.1 字體、字型大小與字形等效果的一般設置

8.1.2 在“字體”對話框中設置文字的多種效果

8.1.3 設置首字下沉

8.1.4 格式複製

8.2 段落格式編排

8.2.1 段落與段落標記

8.2.2 利用標尺調整段落

8.2.3 利用“段落”對話框調整段落

8.2.4 製表位

8.3 各級並列項編排

8.3.1 項目符號的設置

8.3.2 編號的設置

8.4 分欄版式與節的使用

8.4.1 建立分欄

8.4.2 各種視圖的切換

8.4.3 多欄並存與節的使用

8.5 查找與替換

8.5.1 無格式的查找

8.5.2 帶格式的查找

8.5.3 查找特殊字元

8.5.4 替換

8.5.5 樣式的替換

8.6 小結

第9章 使用圖形

9.1 在文檔中插入圖片

9.1.1 來自文件的圖形插入

9.1.2 自選圖形的插入

9.1.3 剪貼畫的插入

9.1.4 將圖片複製到文檔

9.2 圖形的操作

9.2.1調整圖形大小

9.2.2裁剪圖形

9.2.3圖片的移動、複製、刪除和編輯

9.3 圖片版式和文本框

9.3.1 設置文本環繞圖片方式

9.3.2 文本框

9.4 藝術字（WordArt圖片）

9.4.1 插入藝術字

9.4.2 改變和調整藝術字的造型

9.5 插入數學公式——另一種“圖形”方式的對象

9.6 小結

第10章 設計表格

10.1 創建表格及行列處理

10.1.1 插入表格

10.1.2 在表中輸入內容

10.1.3 表格的選定

10.1.4 調整單元格高度和寬度

10.1.5 處理表格元素

10.2 設計表格格式

10.2.1 格線、邊框和底紋的設置

10.2.2 自動套用格式

10.2.3 文字與表格的轉換

10.3 引用公式與排序內容

10.3.1 引用公式

10.3.2 排序內容

10.4 表格圖表化

10.4.1 由表生成圖表

10.4.2 修改和編輯圖表

10.5 小結

第11章 設置頁面與列印文檔

11.1 添加頁眉、頁腳和頁碼

11.1.1 設置頁眉和頁腳

11.1.2 插入頁碼

11.2 頁面設置

11.2.1 設置頁邊距

11.2.2 設置紙型和紙張來源

11.2.3 設置版式和文檔網格

11.3 分頁與文檔屬性

11.3.1 分頁

11.3.2 查看文檔屬性

11.4 列印預覽

11.4.1 列印預覽窗口及工具按鈕

11.4.2 “正常顯示”、“列印預覽”和“全屏顯示”間的切換

11.5 列印文檔

11.5.1 指定列印範圍、份數和內容

11.5.2 重新選擇並設置印表機

11.6 小結

第四篇 電子表格處理軟體中文Excel 2003

第12章 中文Excel 2003概述

12.1 窗口的組成與操作

12.1.1 標題欄

12.1.2 菜單欄

12.1.3 工具欄

12.1.4 列標題

12.1.5 行標題

12.1.6 單元格

12.1.7 名稱框

12.1.8 編輯欄

12.1.9 工作表和工作表選項卡

12.1.10 工作簿

12.1.11 狀態欄

12.1.12 任務窗格

12.2 工作表基本操作

12.2.1 工作表的選取

12.2.2 工作表的更名

12.2.3 單元格、區域及其選取

12.3 輸入數據

12.3.1 輸入字元

12.3.2 輸入數字

12.3.3 輸入日期和時間

12.3.4 利用自動填充功能向單元格輸入數據

12.3.5 數據編輯

12.4 移動和複製

12.4.1 用滑鼠器拖拽實現的簡單方法

12.4.2 用菜單命令或者工具按鈕實現的一般方法

12.4.3 工作表的複製和移動

12.5 插入和刪除

12.5.1 插入

12.5.2 刪除

12.5.3 工作表的插入和刪除

12.6 小結

第13章 數據運算

13.1 公式的輸入

13.1.1 簡單公式

13.1.2 複雜公式

13.2 函數的使用

13.2.1 函數的結構

13.2.2 函數的輸入

13.3 公式的編輯

13.3.1 公式的修改

13.3.2 公式的複製和移動

13.3.3 單元格特定屬性的複製

13.4 絕對引用和相對引用

13.4.1 相對引用

13.4.2 絕對引用

13.4.3 混合引用

13.5 小結

第14章 工作表的格式化

14.1 自動套用格式

14.2 自定義格式化

14.2.1 設置文字外觀格式

14.2.2 設置文字對齊格式

14.2.3 設置數字格式

14.2.4 設置邊框格式

14.2.5 設置單元格背景和底紋

14.2.6 行高、列寬的設置

14.3 條件格式

14.4 格式複製和刪除

14.4.1 格式的複製

14.4.2 格式的刪除

14.5 小結

第15章 數據圖表化

15.1 圖表類型

15.1.1 柱形圖

15.1.2 條形、圓錐、圓柱和稜錐圖

15.1.3 折線圖

15.1.4 餅圖

15.2 圖表的組成

15.3 創建圖表

15.3.1 創建圖表的一般方法

15.3.2 創建圖表的快捷方法

15.4 圖表的修改

15.5 圖表編輯和格式化

15.5.1 圖表及其元素的選中

15.5.2 圖表的移動、複製、縮放和刪除

15.5.3 數據系列的增加、刪除和重排

15.5.4 圖表對象的格式化

15.6 小結

第16章 數據管理和分析

16.1 數據清單

16.1.1 編輯記錄

16.1.2 添加記錄

16.1.3 刪除記錄

16.1.4 查找記錄

16.2 數據排序

16.2.1 利用排序按鈕進行排序

16.2.2 利用菜單命令進行排序

16.3 數據篩選

16.3.1 自動篩選

16.3.2 自動篩選前十項

16.3.3 用自定義篩選器進行篩選

16.3.4 關閉自動篩選

16.4 分類匯總

16.4.1 基本分類匯總

16.4.2 嵌套匯總

16.4.3 分級顯示

16.4.4 清除分級顯示

16.4.5 清除分類匯總

16.5 數據透視表和數據透視圖

16.5.1 創建數據透視表

16.5.2 編輯數據透視表

16.5.3 創建數據透視圖

16.6 小結

第17章 頁面設置和列印

17.1 視圖

17.1.1 視圖的種類

17.1.2 列印預覽的使用

17.2 頁面設置

17.2.1 “頁面”選項卡

17.2.2 “頁邊距”選項卡

17.2.3 “頁眉/頁腳”選項卡

17.2.4“工作表”選項卡

17.3 列印

17.3.1 列印對象的確定

17.3.2 執行列印

17.3.3 圖表的列印

17.4 小結

第五篇 辦公自動化網路應用基礎

第18章 計算機網路常識及基本設置

18.1 計算機網路概述

18.1.1 計算機網路的概念和功能

18.1.2 計算機網路的分類

18.2 設置區域網

18.2.1 通過嚮導連入區域網

18.2.2 查看網路連接設置

18.2.3 設置區域網連接

18.2.4 設置“網路標識”

18.3 使用網路資源

18.3.1 使用“網上鄰居”瀏覽共享資源

18.3.2 使用“資源管理器”瀏覽共享資源

18.3.3 在“資源管理器”中對文件夾或驅動器的共享管理

18.4 連入Internet

18.4.1 Internet 能夠提供的服務

18.4.2 通過區域網連入Internet

18.4.3 通過ADSL連入Internet

18.4.4 通過無線區域網（WLAN）連入Internet

18.5 小結

第19章 Internet的使用

19.1 Internet Explorer瀏覽器軟體的使用

19.1.1 IE8操作界面

19.1.2 網路瀏覽的基本概念

19.1.3 頁面漫遊

19.1.4 利用Internet搜索信息

19.1.5 保存網頁中的內容

19.1.6 IE8的新功能

19.2 Outlook Express電子郵件軟體的使用

19.2.1 Outlook Express操作界面

19.2.2 設置郵件帳號

19.2.3 建立新郵件

19.2.4 接收和發送郵件

19.2.5 處理郵件

19.3 小結

第20章 網路安全基礎

20.1 計算機不安全的主要因素

20.2 保護計算機的基本措施

20.2.1 更新操作系統補丁

20.2.2 更新軟體補丁及升級

20.2.3 使用防火牆

20.2.4 使用防病毒軟體

20.3 小結