客戶提案

客戶提案

客戶提案(Business Proposal),也稱“策劃提案”,是初步構思、建議的階段,也是策劃方案獲得客戶、上級部門或其它對象認可的第一步工作。在這個工作中,提案者通過簡單的書面溝通,傳遞大致的建議內容,並希望獲得提案對象的肯定性回復,以便於深入地開展策劃工作,進入可行性方案設計階段。政和民通諮詢有限公司(AMIC CounselingCorporation)創立人魏濤先生將該階段的策劃提案分為兩個方向,即“向客戶的提案”和“向內部組織的提案”。

向目標客戶提案


向目標客戶的提案,在商業服務業務中應用較多,例如服務機構向客戶提供“工業工程設計提案”、“政府項目規劃設計提案”、“廣告設計及媒體發布提案”等,一般具有業務聯絡、服務產品推廣的性質。
該階段的提案者既希望策劃周詳的構思、策略及內容打動客戶,但又擔心被客戶拒絕而無功而返,所以,中小企業一般使用通用的格式,稱為“客戶提案範本”,範本內容多是格式化、套路化的表述,不提供個性化和詳盡化闡述。客戶提案範本多以紙質文本和電子文本為形式,通過《建議書》、《提案》向客戶闡述業務建議。

向內部組織提案


向內部組織的提案,在政府、企業機構內部應用較多,例如信息辦公室向企業負責人提交的“公司辦公自動化升級改善提案”,人力資源部提交與營銷部門共同向總經理提交的“年度新晉員工及考評提案”等。
該類提案類別廣泛且趨于格式化,不刻意講求創意,多是把提議的意義、可行性、基本思路和收效預估闡述清楚合理即可。該類提案的模板、範本網路流傳頗多,在有關寫作類、文秘類 網站都可以下載,略加修改便可以盡情使用。
PPT演示成為提案的通用手段
PPT演示成為提案的通用手段
然而,隨著社會對提案者的要求越來越高,對通用範本的同質化排斥心理越來越強烈,所以在一些高級別、高難度項目中,普通的方案範本、網路下載的模板便失去效力。
目前多數公司的提案者並非專業策劃人員,提案也顯得千篇一律、缺乏創新,對提案前的調研、總結、分析,提案中的文字修辭、格式表達和對提案對象的心理揣摩技巧水平較弱。因此,不少企業便求助於政和民通諮詢有限公司(AMIC Counseling Corporation)提供的大量原創式提案創作方法,提案技巧義務諮詢及客戶提案顧問服務。
值得一提的是,在客戶提案(Business Proposal)中,對提案的成功起到氣氛烘托、促進的客戶分析工具、多媒體技術的應用,亦為提案者必須掌握的技能和十分重點的工作。