文獻著錄

文獻著錄

編製文獻目錄時對文獻的形式特徵和內容特徵進行分析、選擇和記錄的過程。又稱目錄著錄、書目著錄,簡稱著錄。其結果是產生款目,進而組成目錄。它是文獻編目的基礎工作,也是決定其質量的關鍵。

文獻著錄


獻著錄:按著錄規則,獻容征征客觀描述程,準確揭示反映獻,獻息服務順展根保證,揭示獻基、簡。

正文


著錄項即揭示獻形式容征項。類型獻形式錄著錄項盡致。標準<文獻著錄總則>規著錄項:①題責項,包括題、列題、副題及題、獻類型標識、責、責。②版項,包括版及版形式、版責。③獻殊細節項。④版項,包括版、版、版、印刷、印刷、印刷。⑤載形態項,包括量及單、圖及形態、尺寸、附件。⑥叢編項,包括叢編、列叢編、副叢編及叢編、叢編責、際標準連續版號()、叢編編號、附屬叢編。 ⑦附註項。 ⑧獻標準編號及載項,包括際標準獻編號、裝訂、價。⑨提項。
 項提供獻完整據,識獻、析較獻基礎。根據類錄求,著錄項區項選擇項。項包括:題責項題、責,版項,版項版、版、版,載形態項。各項均選擇項。款僅著錄項稱簡級;款除著錄項,著錄選擇項稱基級。款著錄項稱詳細級。
著錄格式即款目內各個著錄項目的組織順序及其表示方法。根據目錄載體的不同,著錄格式可分為卡片式、書本式和機讀式。根據款目種類,著錄格式又可分為通用款目著錄格式、分析款目著錄格式和綜合款目著錄格式。為了使著錄項目便於為不同語言使用者識別,<國際標準書目著錄>採用了著錄標識符。
著錄方法由於文獻有單卷本、多卷集等多種形式以及款目的多種類型,文獻著錄方法也就多種多樣。從編目程序上可區分為基本著錄法和完全著錄法 (見基本著錄、單元卡片制);為適應不同文獻形式的特點,還有分析著錄法和綜合著錄法(見分析著錄、綜合著錄)。
著錄規則為了保證著錄的一致性,正確地揭示文獻,需要制定出供編目人員共同遵循的文獻著錄規則。根據其實施範圍,通常可區分為一個系統、一個國家以及國際性的統一著錄規則。世界上著名的著錄規則有<普魯士圖書館字順目錄適用規則>、<英美編目條例>(AACR)和<國際標準書目著錄>(ISBD)等,其中ISBD系列已被各國廣泛承認和採用。中國也根據ISBD的原則、方法,制訂了一系列文獻著錄方面的國家標準。自1979年起陸續制訂和頒布的有《文獻著錄總則》、<普通圖書著錄規則>、<連續出版物著錄規則>、<非書資料著錄規則>、<檔案著錄規則>、<地圖資料著錄規則>、<古籍著錄規則>、<檢索期刊條目著錄規則>等。此外,與文獻著錄有關的國家標準還有《文後參考文獻著錄規則》、《文摘編寫規則》等。這些著錄規則均在全國範圍內得到廣泛實施(見<文獻著錄總則>及各分則)。