秘書寫作

本書以國務院最新發布的《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發布，2001年1月1日起施行）為依據，適應社會主義市場經濟的需要，詳細介紹、闡釋了常見、實用的各種行政類、商務類文書的體裁格式、寫作方法等，題材廣泛，涉及命令、公告、通知、報告、計劃、簡報、講話稿，以及市場預測報告、招標書、產品說明書、合同、商業廣告和經濟訴訟文書等等。本書收入了大量較為典型的各類文書的範文（幾乎每種文書都至少配有一篇），並對其作有評析，以方便廣大師生和自學者學習、參考。

本書既可作為大專院校秘書學專業及其他相關專業的教材，又適於廣大在職文秘人員自學、進修或參考。

第一章 秘書寫作基礎………………………………………………………1

第一節 秘書寫作的含義和特點………………………………………1

第二節 秘書寫作的一般過程…………………………………………4

思考題……………………………………………………………………18

上篇 行政文書

第二章 行政公文概述………………………………………………………21

第一節 公文的含義、源流……………………………………………21

第二節 公文的特點和作用……………………………………………24

第三節 公文的分類、格式和語言要求………………………………27

思考題……………………………………………………………………38

第三章 行政公文的寫作……………………………………………………39

第一節 命令（令）……………………………………………………39

第二節 決定……………………………………………………………45

第三節 公告……………………………………………………………53

第四節 通告……………………………………………………………57

第五節 通知……………………………………………………………61

第六節 通報……………………………………………………………72

第七節 議案……………………………………………………………79

第八節 報告……………………………………………………………85

第九節 請示……………………………………………………………99

第十節 批複…………………………………………………………103

第十一節 意見………………………………………………………107

第十二節 函…………………………………………………………112

第十三節 會議紀要…………………………………………………117

思考題…………………………………………………………………124

第四章 計劃………………………………………………………………125

第一節 計劃的含義和作用…………………………………………125

第二節 計劃的種類和特點…………………………………………126

第三節 計劃的寫法和基本要求……………………………………128

思考題…………………………………………………………………139

第五章 總結………………………………………………………………140

第一節 總結的含義和作用…………………………………………140

第二節 總結的種類和特點…………………………………………141

第三節 總結的寫法和基本要求……………………………………143

思考題…………………………………………………………………151

第六章 調查報告…………………………………………………………152

第一節 調查報告的含義和作用……………………………………152

第二節 調查報告的種類和特點……………………………………154

第三節 調查報告寫作的準備………………………………………156

第四節 調查報告的寫法和基本要求………………………………159

思考題…………………………………………………………………167

第七章 簡報………………………………………………………………168

第一節 簡報的含義和作用…………………………………………168

第二節 簡報的種類和特點…………………………………………169

第三節 簡報的格式和寫法…………………………………………171

思考題…………………………………………………………………175

第八章 規章制度…………………………………………………………176

第一節 規章制度的含義和作用……………………………………176

第二節 規章制度的種類和特點……………………………………177

第三節 規章制度的格式和寫法……………………………………179

思考題…………………………………………………………………206

第九章 講話槁……………………………………………………………207

第一節 講話稿的含義和作用………………………………………207

第二節 講話稿的種類和特點………………………………………208

第三節 講話稿的寫法和基本要求…………………………………210

思考題…………………………………………………………………215

下篇 商務文書

第十章 商務文書概述……………………………………………………219

第一節 商務文書的含義及內在環節………………………………219

第二節 商務文書寫作的原則………………………………………226

第三節 商務文書寫作者的修養……………………………………231

思考題…………………………………………………………………235

第十一章 綜合報告文書…………………………………………………236

第一節 概述…………………………………………………………236

第二節 市場調查報告………………………………………………238

第三節 市場預測報告………………………………………………247

第四節 可行性研究報告……………………………………………255

第五節 經濟活動分析報告…………………………………………262

思考題…………………………………………………………………272

第十二章 專項報告文書…………………………………………………273

第一節 概述…………………………………………………………273

第二節 招標書和投標書……………………………………………275

第三節 專利申請書…………………………………………………282

第四節 商標註冊文書………………………………………………285

第五節 項目建議書…………………………………………………289

第六節 產品說明書…………………………………………………293

思考題…………………………………………………………………297

第十三章 商務協約文書…………………………………………………298

第一節 概述…………………………………………………………298

第二節 合同…………………………………………………………300

第三節 協議書………………………………………………………310

第四節 意向書………………………………………………………315

思考題…………………………………………………………………319

第十四章 商務告啟類文書………………………………………………320

第一節 概述…………………………………………………………320

第二節 商業廣告……………………………………………………323

第三節 商務公示……………………………………………………332

第四節 企業簡介……………………………………………………343

思考題…………………………………………………………………346

第十五章 涉外類商務文書………………………………………………347

第一節 概述…………………………………………………………347

第二節 涉外貿易文書………………………………………………348

第三節 涉外項目意向書……………………………………………353

第四節 中外合資經營企業合同……………………………………358

思考題…………………………………………………………………362

第十六章 經濟訴訟文書…………………………………………………363

第一節 概述…………………………………………………………363

第二節 經濟糾紛起訴狀……………………………………………370

第三節 經濟糾紛上訴狀……………………………………………375

第四節 經濟糾紛申訴狀……………………………………………378

第五節 經濟糾紛答辯狀……………………………………………382

第六節 經濟仲裁申請書……………………………………………387

第七節 經濟仲裁答辯書……………………………………………392

思考題…………………………………………………………………396

附錄一 國務院關於發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

及國家行政機關公文處理辦法（2000年8月24日）…………397

附錄二 中華人民共和國國家標準………………………………………406

附錄三 國務院公文主題詞表……………………………………………412

參考書目……………………………………………………………………421