文字說明法

什麼是文字說明法

描述內部控制制度的方法主要包括 文字說明法、製表法、流程圖描述法、流程圖與文字說明結合法。

文字說明法是將企業內部控制制度的實際情況完全以文字說明的形式記錄下來，這種方法稱為文字說明法。內部控制制度的各個控制環節和控制方式均可以用文字說明法詳細地加以描述。

採用文字說明法時，審計人員僅僅是詢問該制度或活動的執行人員“他們做什麼，怎麼做的”，同時將他們的回答綜合在這份敘事性的文字說明裡。

審計人員通常會對工作人員詢問如下問題：

1、處理了什麼業務或憑證。

2、這些業務或憑證是怎麼發生的。

3、要求什麼樣的批准手續。

4、要求什麼會計分錄。

5、產生了什麼樣的記錄。

文字說明法的優點是可以對調查對象做出比較深入和具體的描述，可以描述內部控制制度中的任何特殊情況。

其缺點是採用文字說明法進行描述時，文字敘述較為冗長，對業務處理流程及其控制的反映不夠直觀，特別是對於比較複雜的業務，有時不易說明清楚，從而在一定程度上阻礙了審計人員從總體上對被審單位的內部控制進行分析評價。

因此，文字說明法一般是用於內部控制程序比較簡單，比較容易描述的小企業。