沖正

錯賬沖正包括當日發生差錯的沖正和次日及以後發現差錯的沖正。

（1）當日發現差錯的沖正。在採用手工操作的情況下，當日發現差錯，採用劃線更正法進行更正。在採用計算機處理賬務情況下，當日發現差錯，如果記賬與複核不符，屬於記賬錯誤，由記賬員對錯誤進行修改後，再由複核員複核；屬於複核員錯誤，由複核員自行糾正。當日發現已複核的記錄錯誤，由複核註銷複核標記，然後由記賬員修改或刪除該錯誤記錄，再由複核員進行複核。

（2）次日或以後發現的差錯的沖正。①傳票的金額、科目或賬戶填錯，賬簿隨之記錯，應填制借、貸方紅字傳票將原錯賬金額全數沖銷，再按正確金額、科目、賬戶填制借、貸方藍字傳票補記入賬，並在摘要欄內註明情況，同時在原錯誤傳票上批註“已於×年×月×日沖正”字樣。②記賬串戶，應填制同一方向紅、藍字沖正傳票辦理沖正。紅字傳票記入原錯誤賬戶，在摘要欄註明“沖銷×年×月×日錯誤”字樣；藍字傳票記入正確的賬戶，在摘要欄註明“補記沖正×年×月×日賬”字樣。③本年度發現上年度錯賬時，應填制藍字反方向傳票沖正，如為非重大會計差錯，則不更改決算報表；屬於重大會計差錯的，應當按照“資產負債表日後事項”調整規定進行調整。④凡因沖正錯賬影響利息計算時，必須計算應加、應減積數。⑤錯賬沖正傳票，必須經會計主管人員審查蓋章后才能辦理沖賬，並將有關沖正情況進行登記，以備考核。