慰問信

慰問的信函

慰問信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下(如戰爭、自然災害、事故),或在節假日,向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。

出處


慰問信,無非是向人表達安慰、關切、問候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻或遇到意外不幸的人表示慰問,寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話,根據不同的對象、不同的情況,表達真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達到安慰人的目的,就行了。(節選自《應用寫作學術月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信>欣賞》)

適用對象


慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人,可以分作兩類,一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的,一類是由於某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問,鼓勵他們戒驕戒躁,乘勝前進;對後者表示同情和安慰,鼓勵他們加倍努力,戰勝困難。

基本格式


1.標題:可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂:(空兩格)稱謂應表示尊敬。
3.正文部分:
(1)簡要文字講述原因、背景,提起下文;
(2)較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習;
(3)結合形勢提出希望,表示共同的願望和決心,以勉勵的話結束全文。
4.署名和署時:一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。

寫作指導


第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”,那麼“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。
寫單位要寫全稱;
寫個人,要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類,後邊用冒號。
在個人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。
然後另起一行,空兩格起寫正文。
正文的內容,應該先說明寫慰問信的原因,或是因為對方在四化建設中取得了成績,或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模範事迹或遇到的困難時表現出來的高尚品質,並向對方表示慰問。
再次,寫一些鼓勵和祝願的話。接著在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”,然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個,也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊,年、月、日都要寫上。
慰問信
慰問信

注意事項


● ● 對象明確、重點突出;
● ● 感情真摯、使人安慰;
● ● 期待殷切、表示決心;
● ● 語言親切、精鍊質樸。