機讀檔案

機讀檔案具有如下特點：①不能脫離特定的計算機硬體和軟體而被讀出和處理，如具備條件則是最便於處理和使用的檔案。其檢索速度快，查全率和查准率高。②有嚴謹的格式結構。在文件記錄內劃分區、欄位和子欄位，規定各自的構成內容與相互關係，規定各自的長度與識別方法。機讀檔案的存儲介質一般有磁帶、磁碟等。機讀檔案必須存放在符合一定技術條件的專用庫房中，對庫內溫濕度進行嚴格控制，並配置除塵、防火、防高度磁場和電場的設施。