檔案全宗號

便於查詢與翻閱的編號

全宗是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯繫的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用於區分各立檔單位，也便於日常管理和查詢。

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基本介紹

當一個單位向檔案館移交過檔案后，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。

老方法整理的檔案一般需要進行裝訂，案卷號則是按照一定的順序對裝訂后的檔案編製的順序號，同一類別的檔案一般從“1”開始編製。按照《歸檔文件整理規則》整理的檔案則是以“件”為單位進行管理，件號同樣從“1”開始編製。

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