個人信息管理

個人信息管理（PIM）是指：在實踐和研究活動中人們利用信息技術獲取，組織，維護，檢索的項目，包括文件（紙質和數字），網頁和電子郵件的日常使用，以完成設定項目，輔助個體的各種社會角色成長（如父母，員工，朋友，社區成員等）。

一個理想的PIM是：在確定的時間地點，我們總能獲得當下豐富和高質量的信息。以滿足我們對信息的需求！成為人們生活中的信息工具，讓人們從無比繁雜的記憶條理中解放出來，而將精力投入人們更富價值的創造性中。

對許多人來說，這個理想似乎很遙遠。有許多任務具可以用來個人信息管理。可是，不同的設備往往按自己的格式存儲著特定的信息。這些工具卻成為了問題的一部分，由這些工具產生了信息“零碎片段” 。

PIM近年來越來越受到人們的關注。人們更希望獲得一個可以跨越各種信息設備的PIM手段。隨著時間的推移，PIM更會滲入人們對信息的各種需求。

個人信息管理作為一個研究領域只外也指一種提供個人信息組織管理功能的應用軟體。其目的是為了便於記錄、跟蹤和管理各種個人信息。

個人信息管理系統一般包括以下功能：

● 個人筆記／日誌

● 地址簿

● 列表（包括任務列表）

● 重要日期日曆 生日 慶祝日 約見日

● 電子郵件

● 傳真通信

● 項目管理功能

● RSS/Atom 輸出

● 快訊

一些PIM軟體產品能夠通過計算機網路（包括手機ad-hoc網路傳真，即MANETs）和其它的PIM設備實現同步。這個性能一般達不到即時持續的數據更新，不過基本可以實現不同電腦設備間及時快速更新，包括台式機，膝上電腦和個人數字助理。

在1992年Apple公司推出“PDA”（Personal Digital Assistant，個人數字助理）之前，手持個人信息組織器諸如 Sharp Wizard和Psion就已經是某種個人信息管理系統（"PIM’s"）。

● 團體信息管理

PIM設計的領域相當廣闊，涉及各個學科，如認知科學，人機交互，信息科學，人工智慧，資料庫管理和信息檢索。

認知心理學主要是研究人們如何學習、記憶、思考和決策，還包括人們對現有信息的組織和利用。在其研究領域中和個人信息管理關係緊密。認知科學和PIM有很多的交疊區域，這樣兩者可相輔相成。

以電腦為基礎的PIM更多的關注人們利用各種信息工具管理自己的信息，在時間的推移下更合理有效的組織利用信息。