檔案著錄規則

檔案著錄是檔案館、室編製檢索工具時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程，是獲取檔案中所含情報信息的主要途徑，決定檔案檢索工具質量的重要因素。規則的制定為建立健全全國統一的檔案檢索體系，建立地方和全國的目錄中心，逐步實現電子計算機檢索創造條件。

規則主要內容：①引言，指明制定的目的，依據的原則和適用範圍。②名詞術語，對所涉及的基本名詞術語的概念予以確切定義。③著錄項目，規定了10個大項，如：題名與責任者、文本項、密級與保管期限、時間、載體形態、排檢與編號等，以及若干小項。④標識符號，對著錄項目和內容各規定了6種標識符。⑤ 著錄格式，對著錄項目在條目中的排列順序及表達方式做了具體規定和說明。其中文件級格式如圖1，案卷級格式如圖2。⑥著錄項目細則，對著錄項目中的各項逐一予以解釋、詳細規定並舉例說明。此外，規則對著錄項目的詳簡級次、所用文字、載體類型標識及著錄來源等也做了若干規定。

標準號 StandardNo： GB/T 3792.5-1985

英文標準名稱： Bibliographical description for archives

發布日期 IssuanceDate： 1985-5-10

實施日期 ExecuteDate： 1986-1-1

首次發布日期 FirstIssuance Date： 1985-1-31

標準狀態 StandardState：廢止

複審確認日期 ReviewAffirmance Date： 2004-10-14

計劃編號 Plan No：

代替國標號 ReplacedStandard：

被代替國標號 ReplacedStandard:

廢止時間 RevocatoryDate： 2004-10-14

採用國際標準號 AdoptedInternational Standard No：

采標名稱 AdoptedInternational Standard Name：

採用程度 ApplicationDegree：

採用國際標準 AdoptedInternational Standard：

國際標準分類號(ICS)： 01.140.20

中國標準分類號(CCS)： A14

標準類別 StandardSort：基礎

標準頁碼 Number ofPages:

標準價格(元) Price(￥)：

主管部門 Governor：國家標準化管理委員會

歸口單位 TechnicalCommittees：全國信息與文獻標準化技術委員會

起草單位 DraftingCommittee：檔案工作標準化領導小組