量化目標

用準確的數字描述規劃目標

量化目標,是指用準確的數字描述規劃我們的目標,即目標的具體化;如果目標不能用具體數字來表示而是一種形態的話,那麼這種形態也應該是可以指標化的。

簡介


一個有效的目標是可以量化的。我們常常聽到這樣的目標“我要找一份好工作”、“我要考一所好大學”、“長大后我要過幸福的生活”等,其實,這些目標不能算是一個有效的目標,充其量是一種美好的想法或夢想,因為這樣的目標太模糊,可操作性較差。

要素


目標的制定是可以量化的。一個有效目標包含五個要素,簡稱“SMART”要素——Specific、Measurable、Action-oriented、Realistic、Time-related,即目標是明確具體的、可衡量的、可接受的、現實可行的、有時間限制的。我們制定目標時要將以上因素充分量化進去。例如,本次期中考試成績不理想,下次考試的目標是擺脫落後的名次提高成績,那麼在制定目標的時候就應該把上述的因素設計周全,給自己制定下次進步的名次、超越的對手、在規定的時間內要解決的問題等,既要考慮到自身的特點,又要考慮到現實的情況和時間的限制,制定的目標不要過高或過低,制定一個自己努力跳一下就可以實現的目標更有利於自身的不斷進步。

目標的實現


目標的實現是可以量化的。有人將目標比作洋蔥,把目標實現的過程就是剝洋蔥的過程。洋蔥的最外面是即時目標,也就是眼下應該動手做的事情,裡面一層是短期目標,再往裡依次是中期目標、長期目標,最裡面一層也就是我們想要的終極目標。洋蔥要一層一層地剝,我們實現目標也要一步一步的來,“不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江河”,小目標的達成才是對實現大目標最強有力的支持。
目標就像是洋蔥,只要你一片一片地剝,終有一片會讓你落下幸福的眼淚!
中國著名的實戰型管理培訓大師余世維博士說過:“任何目標都不會自動實現。我們經常提出一些遠大的目標,但因為沒有分解、沒有細化在每一天、每一件事情或者每一個過程裡面,這個目標總是顯得模糊不清。沒有量化在每一個工作裡面,就不知道對於這個目標,我們自己的責任是什麼,我們自己的貢獻是什麼,所以更重要的是怎麼具體實現目標。”意思就是說,要想實現目標,首先要學會量化目標,把大目標分解為一個個小目標,然後從每一個小目標著手,一點一點突破。如果目標不可量化,就會很容易放棄,因為看不到成就。
有人制定目標往往只是制定一個籠統概括的長期目標,沒有彈性,沒有充分考慮實現目標所需要的資源、時間和自身應具備的能力等,制定的目標往往離實際操作較遠,因此我們要制定一個有效的可以量化的目標。例如,一位高三學生的目標是一年之後考一所好大學,那麼這所“好大學”應該具體落實到大學的具體名稱和以後所學專業的性質,這樣高三一年的學習才會更有目的性和針對性。1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。當記者問他憑什麼取得如此驚人的成績時,山田本一說:“每次比賽前,我都要乘車把比賽路線仔細看一遍,並把沿途比較醒目的標誌畫下來,比如第一個標誌是銀行,第二個標誌是一棵大樹,第三個„„一直畫到賽程終點。比賽開始后,我就以百米的速度奮力沖向第一個目標,到達第一個目標后,我調整自己,又以同樣的速度向第二個目標衝去„„40多公里的賽程就這樣被我分解成許多個小目標輕鬆地跑完。其實,起初我並不懂得這樣的道理,我始終把我的目標定在40多公裡外終點線上的那面旗幟,結果我跑到十幾公里處就疲憊不堪了,我被前面那遙遠的路程給嚇倒了。”這就是目標量化的力量!借鑒山本田一得做法,在半個月前的志願者長跑測試中,我以音樂學院這個五彩繽紛非常醒目的大本營為一個小目標,跑了一百米后又以主席台為另一個小目標,如此下來1200米這個大目標就被我分成了6個小目標,每一圈我都追著兩個小目標一步步的跑下去,最終堅持了下來。如果一開始我便想著要跑完1200米,那麼我會慢慢失去勇氣,因為太遙遠,可是以每個200米為目標,我能夠看得見目標就在前面,然後鼓起勇氣一個個去攻破,終點就在眼前。
人生就像像一場馬拉松。都有著遠大的理想,為什麼有的人一事無成,有的人能夠走出一條漂亮、成功的人生路呢﹖關鍵就在於目標的量化。“不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江河”,小目標的達成才是對實現大目標最強有力的支持。那麼我們應該如何去量化目標呢?首先,我們要為自己的目標寫下一張目標管理表,包括自己的總目標,目標中的關鍵點,完成這些目標需要哪些資源等。然後,將大目標拆分成一個一個小目標,寫出完成每一個小目標的時間、進度以及完成質量等。最後一步就是執行,執行人必須將計劃付諸行動,並不斷檢查工作進度,調整行動,全力完成目標,並要忠實地進行目標執行結果的自我檢討、反饋、總結、調整,每完成一個小目標就給自己一些小獎勵,因為成功需要激勵。
有了這些計劃,即使天大的目標也有伸手可得的感覺。其實我們做任何事都是這樣,人的一生總有一個大的目標作為指引,但是一直看著這個目標太累,我們可以在實現這個目標的過程中設置幾個小的目標,逐步去實現,那麼大目標自然而然就實現了。遠大的理想是要分解成目標的,不能量化的目標,其實不能算是一個目標,充其量是一個想法,而目標就是量化后的夢想!目標被分解后,就變得容易征服了!