情報反饋
情報反饋
指一個系統的輸出情報反作用於輸入情報,對情報的再輸出產生影響,起控制與調節作用的過程。情報在運動中不斷進行反饋,而發揮其功能。
目錄
人們從外界吸收情報,經過分析與綜合,作出決策,採取行動。若達到預期的目標,則繼續執行,否則要修改原決策或作出新的決策。科研工作者面對面直接交流情報的效果好,主要在於情報反饋及時。聯機情報檢索,由於採用人-機對話方式,查找人員就能根據反饋回來的情報,不斷修改檢索策略,達到最佳的查全率和查准率。情報工作作為一個系統運行過程,同樣需要依靠情報反饋,不斷進行自身調節,以提高其效率,這種反饋主要來自兩方面:一是外部的,即用戶對各類情報服務的評價、反映、意見和要求,另一是內部的,即情報工作各個環節中操作的統計數據。
情報反饋的渠道和方式很多。常見的一種,是建立各種工作記錄,如讀者登記簿、借閱單、複製單、諮詢提問單、意見簿等。還有其他一些方式,如發出調查表和記日記,直接走訪情報用戶或召開用戶座談會。對於大型情報系統,可設置專門的反饋渠道,建立縱橫交錯的反饋網路。
情報反饋要及時、準確、靈敏。只有這樣,才能隨時發現問題,及時糾正偏差,保持系統的正常運行。同時,也能為改進和完善系統的功能,提供科學的依據。在日常情報工作中,情報反饋已成為必不可少的一環。目前,正採用現代技術如計算機遠程聯機通訊和數據處理系統實現反饋。情報反饋正廣泛應用於情報系統的設計和管理,日益成為控制情報系統的有效手段。