縮微品

含有縮微影像的各種載體的總稱。

分類 可從 3 方面進行分類。 ①按其外部形式分:a.卷片型，包括開式卷片、單芯盒裝卷片、雙芯盒裝卷片；b.品片型，包括條片、封套片、開窗卡、縮微平片、縮微卡片、縮微塊片、縮微印刷品。②按其所用感光材料分為銀鹽膠片、干銀膠片、重氮膠片、微泡膠片。③按光對它穿透與否分：a.透明件，包括卷片型和平片型；b.不透明件，包括縮微卡片和縮微印刷品。

特點 信息容量大而體積小重量輕；各條信息固定在其一定位序，不會散失弄亂；易於實現檢索的機械化和自動化；易於複製，放大或轉換成另一種型式的縮微品；能保持原件字像的真形；可長久保存，不易變質；製作成本和存藏、管理、寄發的費用低；規格整齊並易於保潔。

作用 可歸納為6點：①節省藏、查空間，一般可比紙件節省空間90％以上； ②便捷檢索提取和歸檔，可大大節省人力和時間；③提高分發信息效力，因其體積小，重量輕而又信息密集；④保護珍稀資料，原件在攝得縮微品后，可珍藏不用，而從縮微品中提供信息；⑤代替大量過期而不常用的各種出版文件和帳目憑證資料，原件可銷毀；⑥作為最新文獻資料的快速及時出版發行手段。又可用作許多重要報刊的大量過刊的“再出版”形式。⑦可減少造紙工業對環境的污染，有助於減少公害和改善生態環境。

保管條件 要使縮微品得能長久保存，不變色、不變形、不受損，必須有適當的保管條件和嚴格的保管制度。影響縮微品壽命的保管因素有：存藏和使用處的溫、濕度、縮微品的容器、環境中的有害氣體和灰塵，保管室的一般標準溫度為15～25℃，相對濕度30～40％。縮微品的容器可分開放的、密閉的、密封的，均須用對膠片無害的材料製成。環境中的有害氣體有：硫化氫、亞硫酸、次亞硫酸、氨、二氧化氮等，所以使用空調時，要利用水或活性炭過濾。還要注意漆所產生的氣體的危害。空氣中的塵埃會划傷、污染膠片，也會帶入有害物質，因此要常吸去灰塵。嚴格的保管制度，首先要搞好室內的清潔衛生，嚴禁吸煙，防止水管漏水，遵守接觸縮微品的操作規程，對庫藏縮微品進行定期檢查等等。