國外採購

國外採購（ Overseas procurement）

國外採購是指向國外供應商採購商品，通常採取直接與國外供應商聯繫或通過本地的代理商來採購商品。

1.外購部門按照“請購單（外購）”需求急緩加以整理，依據供應商報價，並參考市場行情及過去詢價記錄，以電話（傳真）方式向三家以上供應商詢價。特殊情形（比如獨家製造或代理等原因）下除外，但應於“請購單（外購）”註明。在此基礎上進行比價、分析、議價。

2.請購材料規範較複雜時，外購部門應附上各供應商所報的材料主要規範並簽注意見，再轉請購部門確認。

1.比價、議價完成後，由外購部門填具“請購單”，擬定“訂購廠家”、“預定裝運日期”等，連同廠方報價，送請購部門按採購審批程序報批。

2.核決許可權：指定在某一金額以下、以上由哪級主管核批或核決。

3.採購項目經審批后又發生採購數量、金額等變更，請購部門須按新的情況所要求程序重新報批。但若更改后的審批許可權低於原審批許可權時仍按原程序報批。

1.“請購單（外購）”經報批轉回外購部門后，即向供應商訂購併辦理各項手續。

2.如需與供應商簽訂長期合約，外購部門應將簽呈和代擬的長期合約書，按採購審批程序報批后辦理。

1.外購部門依照“請購單（外購）”及“採購控制表”控制外購作業進度。

2.外購部門在每一作業進度延遲時，應主動開具“進度異常反應單”，記明異常原因及處理對策，據以修訂進度並通知請購部門。

3.外購部門一旦發現外購有延誤時，即應主動與供應商聯繫催交，並開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，並按請購部門意見辦理。

國外採購的優點：國外採購擴大了供應商的範圍，購買商有很大的選擇餘地，就有可能獲得高質量的產品，同時國外的一些有競爭力的供應商可以提供具有更低價格的產品；參與國際採購可以鍛煉自己適應經濟全球化的能力，有利於企業的長遠發展；通過國際採購還可以獲取一些在國內無法得到的商品，尤其是高科技產品。

國外採購的缺點：不確定性高，風險大，手續比較複雜，同時因運輸、關稅等方面的原因也會抬高採購成本。