自動更正

word等文字處理軟體的一項功能，可用“自動更正”功能自動檢測並更正鍵入錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和錯誤的大小寫。例如，如果鍵入“teh”及空格，則“自動更正”會將鍵入內容替換為“the”。還可以使用“自動更正”快速插入文字、圖形或符號。例如，可通過鍵入“(c)”來插入“©”，或通過鍵入“ac”來插入“Acme Corporation”。

操作步驟：工具→自動更正選項

為了能夠利用鍵盤直接輸入鍵盤上沒有的符號，用戶可以通過在Word中為常用符號添加“自動更正”條目來實現。以Word2010軟體為例介紹添加方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區。在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，並單擊“其它符號”選項。

第2步，打開“符號”對話框，查找並選中準備添加“自動更正”條目的符號（例如≌號），並單擊“自動更正”按鈕。

第3步，在打開的Word2010“自動更正”對話框中切換到“自動更正”選項卡，在“替換”編輯框中輸入準備使用的替換鍵（例如“===”），並依次單擊“添加”→“確定”按鈕。

第4步，返回“符號”對話框，繼續為其它符號添加“自動更正”條目。設置完畢單擊“取消”按鈕關閉“符號”對話框。

下面介紹在Word2003中使用自動更正功能的方法

第1步，打開Word2003文檔窗口，在菜單欄依次單擊“工具”→“自動更正選項”菜單命令。

第2步，打開“自動更正”對話框，選中“鍵盤入時自動替換”複選框，在“替換”文本框中輸入需要自動更正的詞條。該詞條最多可以包含31字元且不能包含空格，本例輸入“淡季”。然後在“替換為”文本框中輸入自動更正詞條替代文本“單擊”。單擊“添加”按鈕添加本詞條。單擊“確定”按鈕關閉“自動更正”對話框。

通過上述設置可，用戶在輸入“淡季”時系統將自動將其更正為“單擊”。當滑鼠指針指向自動更正的詞語時，其下邊將出現一個智能標記。單擊該標記右側的下拉三角按鈕，在打開的下拉菜單中如果單擊“改回至淡季”選項，則被自動更正的“單擊”會改回“淡季”；如果單擊“停止自動更正淡季”選項，則再次輸入“淡季”時系統將不會將其自動更正。