招聘啟事

招聘有關人員時使用的應用文書

招聘啟事是用人單位面向社會公開招聘有關人員時使用的一種應用文書。是企業獲得社會人才的一種方式。招聘啟事是用人單位面向社會公開招聘有關人員時使用的一種應用文書。招聘啟事撰寫的質量,會影響招聘的效果和招聘單位的形象。

撰寫案例


(一)標題
招聘啟事文稿的標題常見的有兩種:
一種是“招聘啟事”,“招聘”、“誠聘”等,這種標題簡潔明了。
另一種是標語、口號式的,這種標題的特點是活潑、能吸引人的注意,帶有一定誘惑力。
(二)開頭
招聘啟事的開頭主要敘述招聘原因,從而引出招聘啟事的正文。常見的有三種開頭方式:
1、引子式。
直接乾脆,三言兩語。直接引出招聘正題,簡潔明了,以招聘信息的發布為主。這比較適合知名度較高的企業單位採用。
2、簡介式。
在開頭部分,首先對本單位進行簡要介紹,使應聘者對招聘單位有個大致的了解。這種開頭方式,對於知名度不高或者是新辦企業來說比較適合,適當地自我介紹使應聘者在作出選擇時有所依據。
3、議論式。
常見的招聘啟事中,第二種常常變成公司的產品廣告和業務介紹,偏離了“招聘”這個主題;第三種開頭方式還不多見,這其實是應該大力提倡的,把用人單位的用人哲學和對人才的要求,用文學化的語言表述出來,遠比乾巴、單調的內容要吸引人得多;但是也不能大話連篇,脫離本單位實際。
(三)正文
招聘啟事正文主要列出招聘的專業(或崗位)、要求、數量和待遇等內容。
(四)應聘方式
應聘方式一般有兩種:一是直接面試;二是以書信應聘、報名。

製作發布


招聘啟事文稿起草好之後、還要考慮文稿的製作和發布。一般而言,招聘啟事的版面不宜太小,有的單位單純從費用角度出發,一味求省,版面太小夾在眾多廣告之中,不能引起讀者的足夠注意。登廣告的目的是為了引出合格的應徵人選,所以如果因為版面太小而沒有足夠的人選來面試,反而誤事、既浪費時間又浪費錢。
刊登招聘啟事的版面大小,應結合文稿字數來考慮,當然也不是說要一味追求氣派,利用招聘之便作企業形象廣告則另當別論。另外整個版面可以做一些特別設計,有“徽標”的單位,可以把製版印在標題旁,以突出企業形象。(摘自《應用寫作》1995年第2期,《招聘啟事的撰寫》)招聘啟事的寫作格式和內容
招聘啟事的寫作格式一般來分,可以有三項內容。
(一)標題
招聘啟事可以簡單地由事由和文種名稱構成。如“招聘啟事”或“招工啟事”,有的寫作“招賢榜”。
較為複雜的招工啟事還可以加上招聘的具體內容。如“招聘抄字員”、“招聘科技人員啟事”,還有的招聘啟事在標題中寫明招聘的單位名稱。如“××服裝廠招聘啟事”。
招聘啟事
招聘啟事
(二)正文
招聘啟事的正文較為具體,一般而言,需著重交待下列一些事項。
1.招聘方的情況
包括招聘方的業務、工作範圍及地理位置等。
2.對招聘對象的具體要求
包括招募人員的工作性質、業務類型,以及招募人員的年齡、性別、文化程度、工作經歷、技術特長、科技成果、戶糧關係等。
3.招募人員受聘后的待遇
該項內容一般要寫明月薪或年薪數額,寫明執行標準工休情況,是否解決住房,是否安排家屬等。
4.其他情況
應募人員須交驗的證件和應辦理的手續以及應聘的手續以及應聘的具體時間、聯繫的地點、聯繫人、電話號碼等。
(三)落款
落款要求在正文右下角署上發表啟事的單位名稱和啟事的發文時間。題目或正文中已有單位名稱的可不再重複。
寫作招聘啟事的注意事項
招聘啟事要遵循實事求是的原則,對所招聘的各項內容,均應如實寫出,既不可誇大也不可縮小。
招聘啟事的各項內容,可標項分條列出,使之醒目。也可用不同的字體列出以求區別。
招聘啟事的語言要簡煉得體又重點突出、要莊重嚴肅又禮貌熱情。

啟事解讀


一般來說,招聘啟事上都會包含以下4部分:
(1)單位名稱、性質和基本情況;(2)招聘人才的專業與人數;(3)應聘資格與條件;(4)應聘方式與截止日期;(5)其它的相關信息。
應聘人往往就是要從這些信息中確定自己是否能夠應聘。因此,你有必要研究這些信息:
(1)注意招聘啟事中的"優先錄用”條款
如果招聘啟事中明確註明有"優先錄用”的條款,那麼,你可就要特別留意了,多動下腦筋,或許就可以從中找到讓你成功的機會。
如果你有適合"優先錄用”條款的地方,一定記得要向招聘者表明自己的優勢:比如某招聘人才啟事中明確寫有"懂英語者優先”,那麼,你在寫《求職信》和《個人簡歷》時最好使用中文、英文兩種文字書寫。另一方面,也不要因為自己沒有"優先錄用”條款里所說的情況而退卻。因為"優先條款”畢竟只是"優先”的"條款”,不是"絕對條款”。
譬如,某物業公司的招聘啟事上特別指出"從事本專業工作經歷5年以上者優先錄用”,而你毫無經驗。此時的你也不要打退堂鼓,你要儘快寄一封求職信到該公司。你被錄取的可能性還是很大的。二,在目前全國有5年以上物業管理經歷的人才非常缺少(當然,這裡說的是相對的缺少)的情況下,招聘者只好在像你這種沒有實際工作人才中挑選,而許多有兩年經歷者往往和你一樣,一見招聘啟事中要求5年經歷,便自認條件不夠,主動放棄。所以,你儘管只是應屆畢業,也無需打退堂鼓。
(2)根據招聘啟事的內容做好應聘準備
廣州某大學新聞系的小B,學習成績好,業務能力也強。她聽說一家省內有名的報社要招人的消息,便到報攤上要了一份有該報社招聘啟事的報紙和一份由該報社自己主辦的報紙。她花了大半天時間研究招聘啟事,然後又花了半天的時間研究該報社主辦的報紙。第二天,她根據招聘啟事的內容帶上了相關的證件和作品、拿著個人簡歷,信心十足地走入報社總編的辦公室。最終小B如願以償,被報社錄用了。從小B事例中,我們知道:你如果認為用人單位招聘的崗位適合自己,那麼,你就應該認真地去研究一下他們刊登出來的招聘啟事的內容,最好熟記它;並根據招聘啟事的內容做好應聘的充分準備:想辦法收集用人單位的相關信息,以便應聘時能做到心中有數、應對自如。