記錄單

巧用Excel"記錄單"功能 ---- 在Excel中，向一個數據量較大的表單中插入一行新記錄的過程中，有許多時間白白花費在來回切換行和列的位置上。而Excel的"記錄單"可以幫助您在一個小窗口中完成輸入數據的工作，不必在長長的表單中進行輸入。具體的操作步驟如下: 單擊您表單中任一單元格，選擇"數據"*"記錄單"，將打開一個對話框（如附圖所示），其中包含了表單中的所有列的名稱。如果需要添加一個新的數據行，您只需單擊"新建"按鈕，在數據列名后的空白文本框內填入新記錄中各列對應的值即可。 ---- 利用"記錄單"功能不僅可以方便地添加新的記錄，還可以利用它在表單中搜索特定的單元格。首先單擊"條件"按鈕，對話框中所有列數據都將被清空。此時在相應的列名下鍵入您的查詢條件，然後，單擊"下一條"按鈕或"上一條"按鈕來進行查詢，這時符合條件的記錄將分別出現在該對話框中相應的列的文本框中。這種方法尤其適合於具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框的多個列文本框中同時輸入相應的查詢條件即可。

我們通常是在Excel中逐行逐列地輸入相應的數據。如果工作表的數據量巨大，工作表的長度、寬度也會非常龐大，這樣輸入數據時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上，甚至還容易出現錯誤。