海南省檔案館

海南省檔案館

1958年至1966年,是海南檔案館的初創階段。 1966年5月到1976年9月,是海南行政區檔案館被撤銷的階段。 1979年至1988年,是海南行政區檔案館恢復和發展階段。

基本介紹


海南省檔案館是海南建省後於1988年6月由廣東省海南行政區檔案館改稱的,建於1958年11月11日,至今已有五十年的歷史。在這一歷史發展過程中,走過一條曲折而又不平凡的路,經歷了初創、撤銷和恢複發展三個階段。
1958年至1966年,是海南檔案館的初創階段。1956年4月16日,國務院發布《關於加強國家檔案工作的決定》以後,海南行政區開始建立機關檔案工作。1958年11月11日,海南行政區黨委,海南行政區公署決定成立廣東省海南行政區檔案館,編製專職幹部15名,配備館長、副館長,這是海南島解放後設立的第一個專門管理檔案工作的機構,並同海南行政區公署辦公室檔案科合署辦公,兩個牌子,一套人馬,館址設在海南行政區公署大院。
1959年1月7日中共中央發出《關於統一管理黨、政檔案工作的通知》,廣東省在全省範圍內進行檔案工作體制改革,海南行政區檔案館便改為海南行政區黨委和海南行政區公署直屬的科學文化事業機構,主要接收和保管海南行政區直屬機關的文書檔案、長昌煤礦的企業檔案以及歷史檔案6000多卷。人員編製7人,館址設在海南行政區黨委院內。1965年,為了適應備戰要求,海南行政區檔案館擇址瓊中縣營根鎮,建了700平方米的檔案后庫,專門存放重點檔案。
1966年5月到1976年9月,是海南行政區檔案館被撤銷的階段。“文化大革命”十年動亂期間,海南行政區檔案館的業務基礎工作基本處於停滯狀態。機構被撤銷,人員被下放或調走,7名專職檔案幹部調走5名,檔案轉移到偏遠的五指山區瓊中縣后庫存放。1968年,海南行政區檔案館的工作職能歸口到當時海南行政區革委會辦事組第二秘書辦公室管理。
1979年至1988年,是海南行政區檔案館恢復和發展階段。1978年黨的十一屆三中全會以後,檔案工作有了新的生機。1980年3月18日,中共海南行政區黨委,為了貫徹中共中央、國務院和廣東省委、省政府關於檔案工作會議精神,發出關於恢復和建立海南行政區各級檔案工作機構的通知,按照通知精神,恢復了海南行政區檔案館,同時成立了海南行政區檔案局。局、館合署辦公,兩個牌子,一套人馬。局、館機構共設三個科室,定編12人,日常工作由區黨委秘書長(辦公室主任)領導。1980年4月,組織部門任命了何琪之、麥世統、張延泰三名副局(館)長。1981年和1985年分兩期建成海南行政區檔案館大樓一座,共380平方米。1981年館藏檔案資料也從山區后庫運回新館。
1983年,海南區直機關機構改革,海南區檔案局被撤銷,保留海南區檔案館,於1983年9月23日任命麥世統、吳志明、邢貽孔為副館長。檔案館下設檔案管理科,歷史檔案科和檔案業務指導科。1984年,海南區編委決定恢復海黨委秘書長直接領導。1986年1月15日,海南行政區黨委辦公廳和海南行政區人民政府辦公廳聯合發出《關於調整我區檔案工作領導體制的通知》,將海南行政區檔案局(館)由海南行政區黨委辦公廳管理劃歸海南行政區人民政府領導,列入政府編製序列,為海南行政區直屬局級(正處)單位。局、館合一,兩個牌子,一套人馬。1987年1月10日,海南行政區編委通知海南行政區檔案局、館內設機構由四個科改設為三處一室(檔案業務指導處、檔案管理處、檔案編研處、辦公室),編製20人。
1988年1月1日實施《檔案法》后,特別是1988年4月13日,海南建省辦經濟特區,根據體制改革的要求,於1988年6月30日成立海南省檔案館,為省直屬副廳級事業單位,歸口省政府辦公廳管理。省檔案館同時掛省檔案局的牌子,實行兩個牌子,一套人馬,合署辦公,屬省政府編製序列,行使省政府檔案工作的管理、監督和指導職能,內設機構三處一室(檔案監督指導處、檔案管理處、檔案編研處、辦公室)。檔案監督指導處、辦公室為局、館的綜合機構;管理處、編研處主要擔負檔案館業務工作職能。局、館配備事業編製31名。1988年7月18日,經海南省工委決定,任命王綏業為海南省檔案局(館)長,同年9月23日任命吳志明為省檔案局(館)副局(館)長。
這一階段,海南省檔案館的工作取得顯著成績,僅收集、整理檔案有3萬多卷,其中,原海南區直機關的現行檔案一萬多卷,被撤銷的海南黎族苗族自治州機關的檔案二萬多卷。全館檔案按照規範化的要求編製了全宗,進行了科學系統排列,編製了適應工作需要的較系統的檢索工具,為加速海南的開發建設提供利用了大量的檔案資料。
1995年10月,海南省檔案館新館建成,新館庫房面積4100平方米,設計館藏量為100萬卷。辦公用房和檔案館庫全部裝備自動報警和消防系統和“1211”自動報警滅火系統、防盜系統以及中央空調系統。新館的建成,使海南省檔案館業務基礎建設進入了迅速發展的新時期。截至2008年底止,局、館共有職員36人。其中有副研究館員3人,館員3人,助理館員8人。