文件管理系統

隨著信息化進程，文件管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文件管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件安全缺乏保障；文件無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文件管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。

文件管理系統作為一個統一的信息管理機制，應具有下述功能：

① 集中存儲，統一的文檔共享

② 許可權管理，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作

③ 全文索引，可以索引Office、PDF等文件內容，快速從海量資料中精準查找所需文件

④ 文檔審計，描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。

⑤ 版本管理，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。

⑥ 自動編號，可自由組合設計編號規則。

⑦ 鎖定保護，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

⑧ 規則應用，系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作。

⑨ 存儲加密，文件採用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。

⑩ 數據備份，支持資料庫備份和完整數據備份雙重保護，全面保障系統內部數據安全性。用戶可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作。

⑪ 文檔借閱，借出過程中可控制用戶訪問許可權。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。

⑫ 審批流程，可自定義審批流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題。

⑬ 統計報表，自動統計人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲情況

目前國外的文件管理系統，包括有：

DocMgr,使用的是postgresql資料庫

KnowledgeTree Document Management,除了開源的版本，還有商業版本可用

MyDMS

owl

其他flickr、yupoo等在線圖片管理網站，只能管理圖片，不能管理其他類型的文件

國內的文件管理系統，包括有：

夠快文檔協同管理系統是基於雲存儲基礎上的協同辦公平台，以解決企業在辦公過程中遇到的問題為使命，提供安全可靠、經濟實惠、簡單好用的文檔管理服務。夠快企業網盤有效實現了各種電子文件的在線備份、資源分享與接收、同步、上傳下載等諸多功能，又具有存儲容量大、高速、穩定、易用、安全、便捷等特點。致得E6協同文檔管理系統，將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合，各功能間緊密關聯，全程無縫管理。 HOLA企業內容管理系統，可以實現標準企業級的文檔管理功能，還提供超過200種格式的文檔與圖紙的閱讀與紅線標註、紙質文檔的電子化、文檔相關的日期提醒與任務管理、以及在海量數據中快速查詢功能。

易度文件管理系統,edodocs .com,幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。開始文檔管理系統等。

開始文檔管理系統

系統支持對文件存儲和傳輸過程進行加密

文檔的上傳驗證、修改審核、發布審批、文件借閱、許可權申請等文檔工作流

支持多種類型文件的在線預覽（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）

文檔的簽入/簽出，防止串改文件

嚴謹的版本管理，文件修改後有歷史版本可查詢及管理

異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸

訂閱文件，隨時隨地了解關心文件的動態

快速索引和檢索海量數據，支持全文搜索

完整的日誌跟蹤，記錄系統中所有用戶在系統內的所有動作

HOLA文檔管理系統

系統支持移動客戶端APP訪問，以及跨瀏覽器訪問

用戶電腦文檔與伺服器文檔自動同步，自動上載文檔

多層級的文檔安全保護，許可權分配，許可權校驗

文檔鏈接發送，設置密碼、有效期，實現文檔的安全共享

文檔簽入/簽出，版本控制

在線閱讀器：在線瀏覽任意文檔格式（如二維三維圖紙），批註、測量

多種檢索方式：文檔內容檢索、標籤索引卡檢索

文檔審批流程、借閱流程

分佈部署、集群部署，無限擴展的海量數據管理

edoc2文檔管理系統

文檔集中式存儲管理，並提供文檔加密和嚴格的安全防護

文檔的遷入/遷出，版本控制和管理

文檔的流程管理與審核

超過對450 種不同文檔的在線預覽與批註（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）

異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸

可以自定義元數據，相關文檔可自動關聯

快速索引和檢索海量數據，支持全文搜索

完整的審計體制，可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作

致得E6協同文檔管理系統

將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合，各功能間緊密關聯，全程無縫管理。

TeamDoc文件管理系統

基於C/S架構，可以做到文檔的精細化許可權控制，做到文件可閱讀但不能拷貝，不能另存和列印、不能截屏，從而實現了文件加密集中儲存管理，防泄密、防拷貝。為企業提供文檔集中管理與安全共享解決方案。

HOLA企業內容管理系統

可以實現標準企業級的 文檔管理功能，還提供超過200種格式的文檔與圖紙的閱讀與紅線標註、紙質文檔的電子化、文檔相關的日期提醒與任務管理、以及在海量數據中快速查詢功能。

易度文件管理系統

徠edodocs .com,幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。

優米雲盤文檔管理系統

核心功能有集中存儲、許可權管理、全文搜索、流程審批，操作日誌、數據備份等。

產品核心部分用C++開發，節省內存且運行效率較高。