國際檔案理事會

國際檔案理事會(International Council on Archives--ICA)成立於1950年8月，總部設在法國巴黎。它與聯合國教科文組織有諮詢性的合作關係，並與國際圖書館協會聯合會、國際信息與文獻聯合會、國際電影檔案館聯合會等國際組織有著密切的聯繫。目前已有152個國家和地區參加了這個組織。

每四年召開一次的國際檔案大會是國際檔案理事會的最高權力機構，也是國際檔案界最高層次、最大規模和最高水平的專業學術會議。

我國於1980年正式向國際檔案理事會提出申請，並被接納為甲類會員國。1996年9月，第13屆國際檔案大會在中國舉辦。

中國有近4000個檔案館和100萬檔案工作者，有世界上獨一無二的檔案報紙。在我國的檔案館里至今還保存著公元714年的紙質檔案。

1948年6月在聯合國教科文組織的支持下建立臨時理事會，制訂臨時會章；1950年8月21日召開第1屆國際檔案大會時宣告正式成立。總部設在巴黎。會標為古羅馬神話中護門神雅努斯的兩面頭像，取一面注視過去，一面展望未來之意，象徵萬物之靈的開端。理事會會員分5類：甲類是中央級檔案領導機關會員，乙類是檔案工作者的職業協會會員，丙類是檔案機構會員，丁類是個人會員，戊類是名譽會員。至1990年共有137個成員國，其中A類會員166名，B類會員41名，E類會員31名。

理事會的全權機構是會員大會，下設直屬機構和附屬機構兩大類。第11屆理事會(1988～1991)有23個直屬機構：①執行委員會，有主席1人、副主席2人、委員14人，每年召開一次會議，承擔理事會的行政和業務工作。②執行局，由理事會主席、副主席、秘書長、副秘書長、司庫和執行秘書組成，處理日常事務和準備每次執行委員會的會議。③總部秘書處，處理理事會的來往文件和信件。④檔案工作者協會專業處，交流各國檔案工作者協會或學會的情況，定期舉辦國際檔案周活動。⑤國際組織檔案工作者處，對各種國際組織的檔案部門和檔案工作者進行聯絡和業務諮詢。⑥主要委員會，為大會服務的3個臨時工作機構。⑦政策性委員會，編輯出版理事會文件和援助發展中國家檔案事業的4個機構。⑧專業性委員會和工作小組，探討各種檔案專業的12個學術研究機構。⑨特別委員會，協助聯合國教科文組織完成史料指南特定任務的督查機構。理事會的附屬機構有：國際檔案圓桌會議以及在理事會認可下獨立從事本地區各國檔案機構互相合作的9個地區分會。

ICA/SUV大學和研究機構檔案處

大學和研究機構檔案處(SUV)是國際檔案理事會(ICA)下設的一個專業處，1992成立於加拿大蒙特利爾第十二屆國際檔案大會，綜合大學、專科學院、科學院、社科院、學術及研究協會的檔案工作者均可申請加入ICA/SUV。

推進大學和研究機構檔案館及檔案工作者之間的交流與合作，收集和傳播相關檔案管理信息，包括檔案館的創建管理、政策規章，在大學和研究機構以及整個社會中的作用。通過研討會、出版物、諮詢等方式促進檔案館的鞏固與發展，開展與國際檔案理事會其它部門的合作。

SUV的工作由檔案處執行委員會主持，執行委員會由一名主席、一名副主席、一名秘書及九名以下選舉產生的委員組成，SUV常務委員會和特別委員會負責其它方面的具體工作。常務委員會包括：

科研數據檔案保存及利用委員會(CSRD)出版委員會、會員委員會、宣傳和促進委員會。

ICA/SUV自成立以來每年至少組織一次研討會。最近幾年的研討會主題包括：

2003：“檔案管理與變遷中的社會”、“採取積極措施以滿足社會”、“大學和研究機構和檔案館的需要"(華沙/克拉科夫，波蘭)

2004："SUV十年回顧：過去的成就–未來的決策"(維也納/奧地利)

2005："美國大學檔案館與世界各國大學檔案館之比較"(EastLansing/密執安)

2006："大學檔案與檔案管理：共同面對的問題和承擔的職責"(Reykjavik/冰島)

2007："檔案館、檔案和利用者：21世紀大學科學檔案性質的轉變"(Dundee/蘇格蘭)

出版委員會編輯了一期COMMA專刊。內容，選自於大學檔案管理問題專題討論會投稿。該刊計劃於2008年出版，科研數據檔案保存及利用委員會(CSRD)正在組織編寫科研檔案數據的管理及保存指導手冊。

理事會的主要活動是召開國際檔案大會，或在A類會員和B類會員多數共同請求下召開特別大會，通過各種專題討論會和國際性的專業調查，探討和推廣檔案領域的新技術、新材料和新措施，介紹各國檔案館館藏，宣傳檔案工作意義，培訓檔案專業人才等。中國被1960年第4屆國際檔案大會通過為A類成員國；1980年7月中華人民共和國國家檔案局正式申請入會；同年9月中國一名代表被第9屆大會選舉為執行委員會委員(1982～1986)；1984年第10屆大會又選舉一名中國代表為執行委員（1986～1990)；同年中國人民大學檔案系申請入會為C類會員；1989年第11屆大會期間，中國檔案工作代表團積極參加了各個專業會議的活動。

①定期召開國際檔案大會；②建立和加強各國檔案機構專業團隊工作者之間的聯繫；③通過交換檔案方面的資料，促進檔案管理和保護技術的發展；④鼓勵各國發展檔案事業，和對檔案工作人員進行工作培訓；⑤通過廣泛介紹檔案目錄，促進人們對檔案的利用和研究；⑥在國際範圍內促進和協調有關檔案工作方面的活動；⑦與其他國際文獻組織與機構合作。

理事會的出版物有：①期刊：《檔案》、《國際檔案理事會通報》、各專業委員會公報及各地區分會雜誌。②年鑒。③指南:《歐洲財富》、《拉丁美洲史料指南》、《北美、亞洲和大洋洲史料指南》、《亞洲史料指南》。④論著：《檔案材料的保護和修復》、《檔案館建築與設備手冊》、《檔案法示範草案》。⑤工具書：《檔案術語詞典》等。