件號是指在歸檔文件分類方案的最低一級類目內,文件的排列順序號。
件號包括室編件號和館編件號,分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編製。室編件號的編製方法為:在分類方案的最低一級類目內,按文件排列順序從“1”開始標註。館編件號按進館要求標註。
飛機上每一個零件,小到一顆螺釘,大到發動機,都有自己的一個代碼,這個代碼叫做件號(Part Number\ PN)。相同的件,有相同的件號,不同件號的件,是否可以混裝,要查相關的維護手冊。把錯誤的件裝到飛機上帶上天,就是一起維修差錯。
件號(item number,IN):物料的唯一識別碼,即材料主文件的主關鍵字。