MICROSOFT POWERPOINT 2003

Microsoft PowerPoint 2003 是一種常用的演示文稿製作軟體，利用它可以製作包含圖片、文字、聲音、視頻及動畫特技等多媒體支持功能在內的演示文稿（又稱幻燈片）。這些演示文稿可以在計算機和投影儀中播放，並可在放映過程中播放音頻流或視頻流，還可以保存到光碟中，或列印製作成透明膠片以進行分發。

1. 輕鬆創建演示文稿：使用PowerPoint 2003可以很容易創建各種主題的演示文稿，並在演示文稿中插入多張幻燈片；可以很方便在每張幻燈片中插入各種對象，例如文本、圖片和圖形、聲音和視頻等對象，還可以定義動畫，創建動態效果。

2. 便捷的編輯與操作：通過選擇PowerPoint提供的多種視圖和任務窗格，可以方便快捷地對演示文稿中的幻燈片及對象進行編輯和操作。

3. 功能的擴展：通過對幻燈片中的對象進行超鏈接、動作和動畫的設置，可以擴展演示文稿的功能，增加幻燈片的趣味性，增強演示效果。

4. 升級的媒體播放：與Microsoft Windows Media Player集成，提供對更多格式的媒體的支持。

5. 改進的幻燈片放映界面：PowerPoint 2003提供的“幻燈片放映”工具欄，能夠更加方便地進行幻燈片放映導航。

6. 打包成CD：通過菜單【文件】|【打包成CD…】可以將PowerPoint演示文稿直接複製保存到 CD中，CD可以製作成自動播放格式，以便分發。

啟動PowerPoint 2003後進入窗口界面。該窗口與Word 2003、Excel 2003窗口相似，主要由標題欄、菜單欄、常用工具欄、視圖選擇區、工作區、備註欄、任務窗格區、狀態欄等組成，操作方法也基本相同。

PowerPoint 2003有8個任務窗格，其中有5個常用的任務窗格，它們分別是：新建演示文稿、幻燈片版式、幻燈片設計、自定義動畫、幻燈片放映。

(1) 【新建演示文稿】任務窗格：

用於創建新演示文稿。選擇菜單【文件】|【新建】，便可打開【新建演示文稿】任務窗格。

(2) 【幻燈片版式】任務窗格：

用於選擇幻燈片的版式，選擇菜單【格式】|【幻燈片版式】，便可打開【幻燈片版式】任務窗格。

(3) 【幻燈片設計】任務窗格：

用於選擇設計模板、配色方案或動畫方案。選擇菜單【格式】|【幻燈片設計】，或者單擊【格式】工具欄上的【設計】按鈕，便可打開【幻燈片設計】任務窗格。

(4) 【自定義動畫】任務窗格：

用於創建自定義動畫。選擇菜單【幻燈片放映】|【自定義動畫】，或者在幻燈片上選擇要添加自定義動畫的項目單擊滑鼠右鍵，選擇快捷菜單上的【自定義動畫】，便可打開【自定義動畫】任務窗格。

(5) 【幻燈片切換】任務窗格：

用於設置幻燈片切換。選擇菜單【幻燈片放映】|【幻燈片切換】，便可打開【幻燈片切換】任務窗格。

PowerPoint 2003有三種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。

(1) 普通視圖：普通視圖是主要的編輯視圖，可用於編輯或設計演示文稿。該視圖有三個工作區域：左側為可在幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備註窗格。

(2) 幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。它顯示演示文稿的整個幻燈片，便於對幻燈片進行添加、插入、刪除和重新排列。

(3) 幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖充滿整個計算機屏幕，在這種全屏幕視圖中，可以觀看到幻燈片放映、幻燈片對象的放映效果。

“版式”是指幻燈片內容對象（文本、圖片和圖形、表格和圖表、音視頻等）在幻燈片上的排列方式。每次添加新幻燈片時，都可在【幻燈片版式】任務窗格中為其選擇一種版式。

在PowerPoint 2003中創建演示文稿，一般遵循以下的步驟：

1) 設計演示文稿的主題；

2) 創建演示文稿，根據演示文稿的主題要求，選擇不同版式，添加新幻燈片；

3) 編輯修改演示文稿，為演示文稿中的幻燈片添加對象，包括文字、圖形和圖片、音視頻等多媒體資源、以及需要鏈接的資源；

4) 格式化演示文稿，對幻燈片進行美化；

5) 設置演示效果，設置幻燈片的自定義動畫及幻燈片的切換方式等；

6) 設置演示文稿的放映方式。

創建PowerPoint 2003演示文稿的方法有6種：根據內容提示嚮導創建、根據設計模板創建、根據已有的演示文稿創建、創建空白演示文稿、利用網站上的模板創建、利用Microsoft Office Online模板創建。常用方法為前面的4種。

【新建演示文稿】任務窗格

選擇菜單【文件】|【新建】，打開【新建演示文稿】任務窗格。

1. 創建空白演示文稿

適合於有經驗的用戶，可根據自己的意願和愛好創建具有個人特色風格的演示文稿。系統提供的只是一個空白的演示文稿，需要自己選擇或設計版式、模板及幻燈片內容。

在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【空白演示文稿】，然後在打開的【幻燈片版式】任務窗格中選擇“應用幻燈片版式”，如圖5.3所示，即可創建空白演示文稿。

2. 根據設計模板創建演示文稿

設計模板是PowerPoint提供的已經具備設計概念、字體和顏色方案的演示文稿。除了使用 PowerPoint 提供的模板外，還可使用自己創建的模板。它適用於有一定經驗的用戶。

在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【根據設計模板】，然後在打開的【幻燈片設計】任務窗格中選擇【應用設計模板】即可。

3. 根據內容提示嚮導創建演示文稿

使用這種方法，可以方便、快捷地建立適應各種主題需要的演示文稿。它適用於初學者，或者是需要很快創建具有一定主題的演示文稿。

在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【根據內容提示嚮導】，打開“內容提示嚮導”對話框。然後根據嚮導的提示，即可建立演示文稿。

4. 根據已有的演示文稿創建演示文稿

根據已有的演示文稿創建演示文稿，就是建立一個已經存在的演示文稿文件的副本，內容和風格等一模一樣，用戶在此基礎上再通過修改來創建新的演示文稿。當用戶需要製作相同或相似類型的演示文稿時可採用此種方法，可大大提高製作演示文稿的效率。

在打開的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【根據現有演示文稿】，然後在打開的“根據現有演示文稿新建”對話框中選擇打開一個存在的演示文稿文件，點擊【創建】按鈕即可，則PowerPoint 2003以新文件的方式建立該文件的一個副本。

1. 在幻燈片中插入對象

（1）添加文本

在PowerPoint中是以文本框的形式在幻燈片上添加文本的。PowerPoint中的文本框和Word中的文本框功能一樣，操作方法也基本一樣，文本框內可以輸入常規字元、也可以輸入特殊符號，文本框內的文本可以設置字體、字型大小、字形、段落格式、文字排列方向等。

向幻燈片中添加文本的方法很簡單，在【繪圖】工具欄上點擊【文本框】按鈕或選擇菜單【插入】|【文本框】|【水平】或【垂直】即可。

（2）在幻燈片中插入圖片和圖形對象

PowerPoint 2003中有以下幾種圖片和圖形對象：剪貼畫、來自文件的圖片、自選圖形和藝術字。插入方法和Word 2003中的基本一樣：

l 插入剪貼畫：選擇菜單【插入】|【圖片】|【剪貼畫】，在出現的【剪貼畫】任務窗格中選擇需要插入的剪貼畫，然後將其拖動到幻燈片中即可。

l 插入自選圖形：自選圖形是一組現成的形狀，包括矩形、圓、各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標註等。點擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】按鈕，選擇需要插入的圖形，然後在幻燈片上拖動滑鼠畫出該圖形即可。

l 插入藝術字：點擊【繪圖】工具欄上上的【插入藝術字】按鈕，選擇所需的藝術字效果，輸入文字內容，然後單擊【確定】。

（3）在幻燈片中插入表格、圖表和組織結構圖

l 插入表格：選擇菜單【插入】|【表格】，然後在“插入表格”對話框中輸入待插入的表格的“列數”和“行數”，點擊【確定】即可。

l 插入圖表：選擇菜單【插入】|【圖表】。若要替換示例數據，可單擊數據表上的單元格，鍵入所需信息。可以設置圖標的類型、圖標的各種選項。

l 插入組織結構圖：選擇菜單【插入】|【圖片】|【組織結構圖】。

（4）在幻燈片中插入影片和聲音

首先定位需要插入影片或聲音的幻燈片，然後根據插入影片或聲音的類型選擇菜單【插入】|【影片和聲音】下相應的子菜單，找到所需的影片或聲音，即可插入到幻燈片中。影片和聲音是以一個喇叭按鈕的超級鏈接的形式插入的，幻燈片放映時可設置自動播放，也可設置點擊該喇叭按鈕時播放。

2. 編輯對象

各種對象插入到幻燈片中之後，均可對其進行進一步的編輯修改，如文本修改、移動、複製、刪除等。

l 每個對象被選中后，其四周均會出現控制點，拖動控制點可改變對象的大小。

l 有些對象選定后，會自動彈出或自己打開相應的工具欄，以便於進行編輯、設置等操作，如藝術字工具欄、圖片工具欄、表格與邊框工具欄等。而有些對象如文本框，其內容可直接編輯修改。

l 當滑鼠移動到對象上面滑鼠指針變成“移動”指針時，可按住滑鼠左鍵拖動對象。若同時按住Ctrl鍵，則可實現對象的複製。

l 對象的複製也可通過“選擇→複製→粘貼”來完成。

l 若要刪除對象，則先選定要刪除的對象，再按鍵盤【Delete】鍵即可。

PowerPoint 2003應用設計模板包含設計模板、配色方案和動畫方案三個部分組成。

1、使用設計模板

設計模板是Microsoft PowerPoint提供的包含演示文稿樣式的文件，它包括項目符號和字體的類型和大小、佔位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。

在【格式】工具欄上，單擊【設計】命令按鈕，或者選擇菜單【格式】|【幻燈片設計】，在隨後出現的【幻燈片設計】任務窗格中選擇【設計模板】，均可打開如圖5.13所示的【幻燈片設計-設計模板】任務窗格。選擇所需模板，雙擊或單擊箭頭，選擇“應用於所有幻燈片”，即可應用於演示文稿中的所有幻燈片。若選擇“應用於選定幻燈片”，則應用於選定的一張或多張幻燈片。

2、使用配色方案

配色方案是指幻燈片設計中八種對象的顏色的設置組合，八種對象分別為背景、文本、線條、陰影、標題文本、填充、強調和超鏈接。選擇幻燈片，然後在如圖5.14所示的“幻燈片設計”任務窗格的“配色方案”中可將選定的配色方案應用於所選的幻燈片或所有幻燈片。

選擇【編輯配色方案】按鈕可打開如圖5.15所示的“編輯配色方案”對話框，用戶可以修改已有的配色方案。

3.動畫設置

PowerPoint 2003有兩種動畫設置方法，一種是PowerPoint 2003預定義的動畫方案，另一種是自定義動畫設置。

(1) 應用預設動畫方案設置

Ø 打開要添加動畫的演示文稿，選定幻燈片；

Ø 選擇菜單【幻燈片放映】|【動畫方案】，出現如圖5.18所示的【幻燈片設計-動畫方案】任務窗格；

Ø 選擇【應用於選定幻燈片】列表框中的動畫方案；

Ø 單擊【播放】，可以預覽動畫方案的效果；

Ø 動畫方案默認是應用於所選定的幻燈片，若選擇【應用於所有幻燈片】按鈕，則可以應用於所有幻燈片。

(2) 應用自定義動畫設置

自定義動畫可以在選定的幻燈片中設置各種對象的動畫效果，這些設置包括幻燈片中對象的出現順序、動畫效果的選擇、動畫聲音的設置、動畫開始方式等。

Ø 打開要添加動畫的演示文稿，選定幻燈片；

Ø 選擇菜單【幻燈片放映】|【自定義動畫】，出現如圖5.19所示的【自定義動畫】任務窗格；

Ø 選定對象，再選擇【自定義動畫】任務窗格中【添加效果】列出的一種效果，然後可修改其詳細動畫效果，包括開始方式（單擊、在…之前、在…之後）、屬性、速度，以及對象的播放順序。

Ø 若要在自定義動畫中添加聲音，可在【重新排序】列表中選中已添加動畫效果的對象后，右擊選擇【效果選項】，在打開的如圖5.20所示的效果選項對話框中選擇【聲音】選項，並點擊【確定】。

Ø可以通過【自定義動畫】任務窗格中的【播放】按鈕和【幻燈片放映】按鈕來預覽自定義動畫的效果。