資料卡

資料卡

資料卡是顯示個人資料或事物資料的卡片。資料要簡潔明了。

製作資料卡片,是搜集,整理,使用資料的重要手段,資料及時建卡歸檔,便於掌握資料搜集工作的進程。

大義


有利於修訂資料搜集綱目,發現資料的缺漏,進一步開展資料徵集和補充工作;也便於將資料集中起來,進行排比,篩選和考證。資料卡的製作,填寫,是一項細緻,嚴謹的工作,稍有差錯,將造成返工和浪費。

注意事項


一,採用統一格式的資料卡式樣。
二,按一事一卡的原則制卡,便於將記錄的同類事物的若干卡片歸類按時間順序集中,分類整理,歸檔保存。幾件事記在一張卡片上,不便歸類,查找及不方便。
一事一卡中的"事",就是篇目中章,節,目的"節"或"目",即地方志中記事的最基本的單位。凡以編寫綱目的最基本的記事單位"節"或"目"所包含的內容作為一事立卡,就叫"一事一卡".往往一件原始資料中所包含的內容是幾件事,可以分別入幾"節"記述,按照一事一卡的原則,就必須建立與之相應的幾張卡片。如果一張卡片記不完一件事,可以續頁抄完,但要標明頁碼.
三,將原始資料摘錄到卡片上,必須忠於原文,保持原有文字,圖表的本來面目和基本格式,保持資料的完整性和準確性,必須做到:
1、就地制卡,不要將資料抄在工作筆記本或其他本子上面再回來轉抄,以防遺漏,錯訛。
2、摘錄資料前,要首先將上下文之間的聯繫和含義理解清楚,再動手摘錄,切忌似懂非懂或想當然地抄寫,以免把內容搞亂,意思搞錯或將重要內容漏掉,給入志造成困難或錯誤。
3、摘錄資料,對原文中有明顯的錯字,衍文(多餘字),脫文或異體字,俗體字,模糊不清,筆畫殘缺和難以辨認的字,要依樣畫出,並可在括弧內註明自己的看法.標點符號照抄,原文無標點,不能擅自亂加。
4、抄寫字跡要工整,清晰,易於辨認。書寫只能用鋼筆或毛筆,用碳素墨水,蘭墨水或墨。不能使用其他顏色的墨水或鉛筆,圓珠筆。
5、抄完后要認真校對,對照原文,一字不漏地核對卡片。校對複核應兩人協作,一人讀原文,一人看卡片。修正卡片的錯誤,要注意保持卡片的整潔,摘抄人應在卡片專欄中籤名,以示負責。
四,填寫卡片欄目的具體要求:
附:資料卡片樣式
成都市青白江區志資料卡
單位名稱:
摘錄時間:年 月 日
名稱
摘錄人
檔案
資料
案卷名:
文獻名:
檔號:頁:
卷 期 頁
收藏處:
口碑
資料
提供人:
作者:
單 位:
年 第 版
聯繫電話:
收藏處:
鑒別
意見
備註

內容摘要


1、單位名稱:卡片左上填寫承修單位名稱,如填寫:區地誌辦。
2、摘錄時間:填寫摘錄該資料的具體時間。
3、右上角方框是在資料經整理后,對已確定為入志的資料時,才予填寫,因為在資料整理過程中篇目可能有所調整,按調整后的篇目所對應的資料填寫。類別:指該卡所屬類名;如"政治";細目:指何類別,條目下的第几子目;編號:指該卡屬於同一事類的順序編號。
4、名稱:填寫資料篇目中最基本的記事單位目或子目的標題名稱,如"政治"中"地方人民政府"中"地方志編纂"中的"地方志編纂委員會"則填寫"地方人民政府·地方志編纂·地方志編纂委員會"。
5、摘錄人,是誰摘錄,則填寫誰的姓名。
6、檔案資料:
案卷名:填寫該資料所屬案卷名稱。
檔號和頁數:填寫該資料所屬檔案號和第幾頁。
收藏處:指該檔案資料收藏的單位名稱。
7、口碑資料:
提供人:寫提供口碑的個人姓名,最好還應有詳細地址。
單位:寫明提供口碑的人所在單位及單位地址。
聯繫電話:寫提供人的聯繫方式。
8、文獻資料:
文獻名:寫出書名,或期刊名稱(包括期刊內商抄文章的名稱).
期刊:要寫明期刊的年,月,期數和頁碼;書要寫明第幾冊的第幾頁;報紙,不僅要寫出期數,還寫出第幾版.
作者:填寫原始資料的作者。
收藏處:填寫資料收藏的單位或個人名稱。
9、鑒別意見:制卡時不填寫,待資料收到一定程度,經考核,鑒定后,確定其價值,分別作為入志資料,背景資料,參考資料,填寫在該欄內。
10、備註:如隨資料卡同時附有圖,表,磁帶,複印件或實物可在此欄註明名稱和件數。
11、內容摘要:摘錄該資料主要內容。
篇名
細目
編號