機要檔案室

機要檔案室

機要檔案室是負責貫徹執行黨和國家關於保密工作和檔案工作的法令、政策和法規,規範學校保密工作和檔案工作。

職責範圍


一、貫徹執行黨和國家關於保密工作和檔案工作的法令、政策和法規,規範學校保密工作和檔案工作;接受上級保密工作和檔案工作主管部門的監督、指導。
二、擬訂學校關於保密工作和檔案工作的規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。
三、負責接收(徵集)、整理、分類、鑒定、統計保管學校各類檔案及有關資料;對保管期滿及無保存價值的檔案材料按處理程序進行銷毀。
四、負責上級黨政文件、內部資料及公函的收發、送批、傳閱、催辦、保管、歸檔和清退、銷毀。
五、負責編輯檔案編研資料,編製檢索工具,積極開發檔案信息資源。
六、做好檔案、文件材料的保密、安全管理工作。
七、負責提供檔案和文件材料的利用、服務工作。
八、開展保密和檔案法規宣傳教育活動。
九、負責對學校兼職檔案員和保密員的業務培訓。
十、參加檔案工作協作會和檔案信息交流活動。
十一、擬寫學校保密工作和檔案工作年度工作計劃、總結。
十二、完成學校黨政領導和辦公室領導交辦的其他工作。