經濟效益分析報告

經濟效益分析報告

經濟效益分析報告是指記錄反映經濟效益分析過程和結果的書面文件。經濟效益分析報告是企業編製經濟效益計劃、制定企業經濟效益決策、進行經濟效益控制的重要依據,也是企業領導和有關監督部門了解經濟效益情況的重要依據。

內容


1.基本評價。通常要描述該單位分析期的生產經營特點和當時的生產條件,說明主要經濟指標的完成情況,並對工作進行概括的評價。必要時,可簡略介紹主要的經驗教訓,使讀者了解企業經營活動的概貌,並為引出下文打下基礎。
2.主要經驗。闡述企業產量上升、成本下降、利潤增加出主要經驗。講經驗時不能只乾巴巴的幾條,要有具體數字,具體情況,具體做法。但也不是現象,數字的羅列,可以分成幾個部分,講清幾方面的經驗。要儘可能把經驗上升到理論高度、總結出規律性的東西,以便推廣。但要防止脫離實際,弄虛作假。
3.存在問題。通常要針對鄙響十產、影響效益的關鍵問題進行剖析,揭露矛盾,找出原因。分析存在的問題時,不能只限於列舉影響生產和盈利的數字。而要抓住實質,挖掘根源。
4.改進建議。根據分析中暴露的問題,找到的原因,提出挖掘潛力、改進經營管理的建議。如果是報上級的分析報告,建議中可著重提出請求上級幫助解決的問題。建議也可和存在的問題合併起來寫。

撰寫步驟


1.整理資料。在經濟效益分析工作的後期,應對各種數據、圖表、記錄,按要求整理分類,並進行去粗取精、去偽存真,由此及彼、由表及裡的研究;
2.確定分析報告的中心。在整理資料的基礎上,確定分析報告的中心議題是什麼,選定的中心應具有代表性、重要性;
3.擬定編寫提綱。在提綱中要大體規定報告分幾個部分,每個部分的主要內容和問題,以及應列示的數據、資料、附件等;
4.撰寫、修改、定稿。在擬定編寫提綱后即可著手組織撰寫。分析報告的內容、數據、舉例都應前後呼應,渾然一體,在措詞上應恰當適度,對初稿應幾經修改,直到符合要求才能最後定稿。

基本要求


1.觀點要明確。企業經濟效益是好還是壞?成績有多少?問題在哪裡?責任由誰負?在報告中都要寫得明確,不能模稜兩可;
2.原因要講清楚。造成經濟效益好壞的原因一定要講清楚。要說明是主觀原因還是客觀原因,是生產原因還是銷售原因,是質量原因還是價格原因等等,其目的在於改進工作。分析原因必須與企業內部的責任制相結合。但必須注意的是,指出責任時要防止單純指責有關部門的傾向;
3.改進的建議要具體。分析報告在指出問題的同時,要提出改進的建議。改進的建議要具體。所謂具體,應理解為具體指.明在哪一方面哪一問題上可以改進,並且能夠指出改進的方向。至於改進的具體做法,如果分析人員能夠提得出意見,當然更好,但這木是分析人員的職責。因為作為一個分析人員不可能全部精通管理各個方面的業務,他的職責只能是發現矛盾,指出改進方面,促進有關專業人員改進工作,而不能包辦代替。
4.要抓住關鍵,中心突出。要對分析中發現的主要矛盾詳紐加以說明。不能羅列一大堆數字,面面俱到,中心不突出,使人閱后不得要領。
5.報告要形象化。報告中可以配合運用各種圖表,形象化地加以表示,使讀者因直觀性強而易於接受,感到有興趣,不枯燥乏味。

撰寫方法


經濟效益分析報告的寫法主要有:
1.分幾個部分,設若干個小標題,系統地論述企業經濟活動的成績、經驗和問題。
2.不分部分,只列出若干條,把成績、問題、經驗、教訓、建議綜合穿插起來寫。擺事實、列數字,進行分析,提出結論.如將企業概況、利潤情況、產量、成本、產品質量等各寫一條。
3.不分部分、不列條條,圍繞主題,一氣寫成,較適於寫專題分析報告。