實用程序指的是程序開發人員要開發的一個資料庫應用管理系統，它可以是一個單位的財務管理系統、人事管理系統等。
各種有關功能的窗口的集合構成一個完整的應用系統，分發給各個終端用戶的就是一個實用程序。
系統軟體中的一組常用程序，它向操作系統、應用軟體和用戶提供經常需要的功能，如編輯程序、連接裝配程序、文卷操作程序和調試程序等。文卷操作程序的主要功能有顯示、轉儲、修改、編輯等。顯示是指輸出文卷的目錄、內容、屬性或圖形；轉儲是指把信息從一種存儲介質複製到相同或不同的另一種存儲介質上，如從磁碟轉儲到磁帶。修改是指改變文卷的內容和屬性。調試程序用以排除程序中的錯誤，主要提供追蹤、監控等功能。利用調試程序可以方便地發現程序的錯誤並加以排除。