職能結構
職能結構
職能結構是指實現組織目標所需要的各項業務工作以及比例和關係。其考量維度包括職能交叉(重疊)、職能冗餘、職能缺失、職能割裂(或銜接不足)、職能分散、職能分工過細、職能錯位、職能弱化等方面。
對各部門在目前的組織系統中的作用、各部門的分工、隸屬、合作關係是否明確等進行分析,判斷企業現有組織結構中各部門的職能是否缺失、交叉、冗餘、職能錯位等,可以結合企業價值鏈,對價值鏈上各環節的職能進行逐個分析,這樣就不會出現職能遺漏或重複的現象,思路非常清晰。經過這個過程,就能確定主要職能改進領域與改進重點。
企業管理作為一個有機的系統,它所具備的各種職能不是彼此孤立、簡單並列的關係,而是相互聯繫、在不同環節和層次上發揮著不同作用,構成了具有內在聯繫的整體。因此,將企業管理的各種有機聯繫而形成的體系,稱為職能結構。
職能結構的概念說明,描述或設計一個企業的組織結構,必須做到兩點:
1、識別企業管理系統的各種各樣的職能,也就是職能結構的要素。
2、闡明這些組織職能之間的相互關係,即這些職能在企業中是如何配置、是依照怎樣的關係連接起來的。
3、職能結構主要有市場主導型、技術主導型、生產主導型、分散經營型、混合經營型、集中經營型、分層管理型等。
職能結構的優點在於工作專門化所形成的優勢。把同類專長歸在一起可以產生規模經濟效應效應減少人員和設備的重複配置,並使員工感到輕鬆愉快,因為同事間有共同語言。職能結構最明顯的缺點是,組織常常會因為追求職能目標而忽視整體的最佳利益。沒有一項職能對全局結果負責。各職能部門的成員相互隔離,幾乎不了解其他職能部門的人在幹什麼。