行政班
行政班
工作時間為上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,並且星期六、星期天休息的工作就稱為行政班。
(1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。
(5) 人力資源管理辦法的分析研究。
(6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。
(7) 人力資源管理辦法的解釋運用。
(8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。
(9) 人力資源不協調問題的挖掘。
(10) 人力資源問題解決處理辦法。
(11) 人力資源問題的協調。
(1) 人力資源管理資料的彙集。
(2) 人力資源資料調查、分析、研究。
(3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。
(4) 人力資源資料的彙編、轉呈及保管。
(5) 人力資源報表的彙編轉呈及保管。
(6) 服務及職務說明書的簽辦轉呈。
(7) 服務及職務說明書的核發。
(8) 說明書的編號及副本的匯存。
(9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。
(10) 異動的調查、分析、研究、記錄。
(11) 人力資源統計資料的彙編與管理。
(1) 薪酬標準基本方針的擬定。
(2) 薪酬諸規定的解釋運用。
(3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。
(5) 月薪、日薪人員晉薪加級簽轉辦理事項: ①幹部; ②普通員工。
(6) 關於降薪簽辦事項。
(1) 人員差假、勤情事件登記辦理。
(2) 人員差假、勤情資料彙編事項。
(3) 人員動態管理工作。
(4) 人員辭職簽呈手續的轉辦: ①幹部; ②普通員工。
(5) 各種紀念日、例假及辦公時間: ①休假日及時間擬定; ②變更事項。
(1) 保健管理基本工作的擬定。
(2) 定期身體檢查的實施。
(3) 設置診療單位及運營。
(4) 從業人員健康情形調查分析及統計報告事項。
(5) 特約醫院: ①特約醫院的設立計劃; ②特約醫院的聯絡工作。
(1)勞工簽約事項: ①簽訂; ②協議解釋運用聯絡。
(2) 與工會的交涉: ①交涉的原則、方針; ②公共關係。
(3) 勞工保險: ①保險辦理手續及福利事項的說明運用; ②保險事項的簽訂與改變; ③團體保險關係事務的聯絡。
(4) 勞務安全管理: ①基本方針的擬定; ②管理辦法的擬定; ③辦法的分析研究與改進。
(5) 勞務政策的基本方針。
(6) 員工的招募及生活安排。
(1) 新進人員的錄用: ①幹部; ②普通員工。
(2) 新進人員聘用手續的辦理。
(3) 臨時人員的錄用與分發。
(4) 兼職人員的合約簽訂。
(5) 臨時、兼職人員的遷調簽辦。
(6) 在職人員的遷調計劃。
(7) 在職人員的遷調: ①幹部; ②普通員工。
(8) 遷調工作: ①人員任免遷調的登記事項; ②人員任免遷調的通知。
(9) 遷調人員赴任工作的查核。
(10) 人員的停職、復職及停薪留職: ①幹部; ②普通員工。
(11) 人員的解僱解聘: ①幹部; ②普通員工。
(1) 考績基本方針的擬定。
(2) 考績計劃工作: ①考績類別; ②考績內容項目; ③考績進行方式; ④考績期限的規定; ⑤考績績效的統計分析; ⑥考績辦法的分析研究改善。
(3) 考績成果的核簽辦理: ①幹部; ②普通員工。
(4) 獎懲制度: ①基本方針的擬定; ②制度的計劃工作; ③制度的分析、研究改進; ④獎懲制度的實施。 (5) 表彰簽辦: ①一般服務工作及精神表彰; ②出勤表彰(全年性); ③特殊貢獻及特殊事項表彰。
(6) 懲戒簽辦: ①幹部; ②普通員工。
(7) 獎懲事件的登記統計分析。
(8) 獎懲資料的檢討及有關措施。
(1) 就職人員就職前實習及講習教育方針。
(2) 就職前訓練的擬定。
(3) 就職一般技術工作的籌辦: ①幹部; ②普通員工。
(4) 在職人員專長技術訓練工作籌辦。
(5) 在職人員興趣訓練籌辦。
(6) 在職人員一般行政工作籌辦: ①管理行政: ②事務行政; ③財務行政。
(7) 在職人員專長行政訓練工作籌辦。
(8) 訓練績效總結分析彙報。
(1) 關於從業人員輔助升學方針的擬定。
(2) 輔助升學計劃工作的擬定。
(3) 輔助升學籌辦: ①到初級中學進修; ②到高級中學進修; ③到大專院校進修; ④留學進修。
(4) 專題培訓班參加人員的籌辦: ①短期內培訓(7日以內); ②中期性培訓(7日~1個月); ③長期性培訓。 (5) 參加觀摩會的籌辦: ①團體性(10人以上); ②組別性(10人以下); ③個別性。
(1) 關於新進人員就職考試方針的擬定。
(2) 就職考試工作計劃的擬定。
(3) 就職考試的籌辦: ①幹部; ②普通員工。
(4) 在職人員晉級考試方針擬定。
(5) 晉級考試的計劃工作之擬定。
(6) 晉級考試的籌辦: ①幹部; ②普通員工。
(7) 考試結果分析彙報。
(8) 考試方式及方法的改進建議。
(1) 福利制度方針的擬定。
(2) 福利制度計劃工作的擬定。
(3) 福利制度的簽呈匯辦。
(4) 促進福利委員會組織制定計劃。
(5) 促進各委員會組織推進工作。
(6) 協助各委員會業務工作。
(7) 福利制度研究分析及改進。
(8) 福利組織的改組措施工作。
(9) 福利工作的總結、分析改進。
(10)福利工作事項的改進措施。
(1) 退休、撫恤、救濟方針的擬定。
(2) 退休、撫恤、救濟制度的計劃工作。
(3) 退休制度事項: ①擬定工作; ②簽呈核辦; ③統計分析總結改進。
(4) 撫恤辦法事項: ①擬定工作; ②簽呈核辦; ③統計分析總結改進。
(5) 救濟工作事項: ①待救濟事件分析研究調查報告; ②救濟金額簽辦; ③救濟事件的總結改進。
(1) 對內公共關係: ①各單位的公共關係事項; ②各單位的人事糾紛的協調; ③單位間公共關係協助事項。 (2) 對外公共關係: ①政府機關公共關係的方針; ②政府機關公共事項的總結改進; ③對同行業的公共關係; ④對同行業工會的公共關係; ⑤對同行業以外行業的公共關係; ⑥對所在社區及其他人員的公共關係。
(1) 人事單位組織設置擬定事項。
(2) 人事單位組織調整的擬定。
(3) 人事管理事務的建議與改進。
(4) 人事單位工作計劃。
(5) 工作成果的分析報告事項。
(6) 人事業務文稿擬辦事項。
(7) 其他有關人事業務工作。