價值工程法

降低成本提高效益的有效方法

價值工程引又稱為價值分析是一門新興的管理技術,是降低成本提高經濟效益的有效方法。它40年代起源於美國,麥爾斯是價值工程的創始人。1961年美國價值工程協會成立時他當選為該協會第一任會長。在二戰之後,由於原材料供應短缺,採購工作常常碰到難題。經過實際工作中孜孜不倦地探索,麥爾斯發現有一些相對不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。

基本概括


麥爾斯逐漸總結出一套解決採購問題行之有效的方法,並且把這種方法的思想及應用推廣到其他領域,例如,將技術與經濟價值結合起來研究生產和管理的其他問題,這就是早期的價值工程。1955年這一方法傳入日本后與全面質量管理相結合,得到進一步發揚光大,成為一套更加成熟的價值分析方法。麥爾斯發表的專著《價值分析的方法》使價值工程很快在世界範圍內產生巨大影響。

價值


價值工程是一種用最低的總成本可靠地實現產品或勞務的必要功能,著重於進行功能分析的有組織的活動。價值的表達式為:人價值(V)=人功能(F)/人成本(C)
這裡所講的價值是指某種產品(勞務或工程)的功能與成本(或費用)的相對關係,也就是功能與成本的對比值。功能是指產品的用途和作用,即產品所擔負的職能或者說是產品所具有的性能。成本指產品周期成本,即產品從研製、生產、銷售、使用過程中全部耗費的成本之和。衡量價值的大小主要看功能(F)與成本(C)的比值如何。人們一般對商品有個"價廉物美"的要求,"物美"實際上就是反映商品的性能,質量水平;"價廉"就是反映商品的成本水平,顧客購買時考慮"合算不合算"就是針對商品的價值而言的。

主要特點


以提高價值為目的,要求以最低的壽命周期成本實現產品的必要功能;以功能分析為核心;以有組織、有領導的活動為基礎;以科學的技術方法為工具。提高價值的基本途徑有5種即:
(1)提高功能,降低成本,大幅度提高價值F↑人C↓人=V↑↑
(2)功能不變,成本降低,提高價值F→人C↓人=V↑
(3)功能有所提高,成本保持不變,從而提高價值F↑人C→=V↑
(4)功能略有下降,成本大幅度降低,從而提高價值F↓人C↓↓人=V↑
(5)以成本的適當提高換取功能的大幅度提高,從而提高價值F↑↑人C↑人=V↑

原則


麥爾斯在長期實踐過程中,總結了一套開展價值工作的原則,用於指導價值工程活動的各步驟的工作。這些原則是
(1)分析問題要避免一般化,概念化,要作具體分析。
(2)收集一切可用的成本資料。
(3)使用最好、最可靠的情報。
(4)打破現有框框,進行創新和提高。
(5)發揮真正的獨創性。
(6)找出障礙,克服障礙。
(7)充分利用有關專家,擴大專業知識面。
(8)對於重要的公差,要換算成加工費用來認真考慮。
(9)盡量採用專業化工廠的現成產品。
(10)利用和購買專業化工廠的生產技術。
(11)採用專門生產工藝。
(12)盡量採用標準。
(13)以"是否這樣花自己的錢"作為判斷標準。
這13條原則中,第1條至第5條是屬於思想方法和精神狀態的要求,提出要實事求是,要有創新精神;第6條至第12條是組織方法和技術方法的要求,提出要重專家、重專業化、重標準化;第13條則提出了價值分析的判斷標準。

價值分析


進行一項價值分析,首先需要選定價值工程的對象。一般說來,價值工程的對象是要考慮社會生產經營的需要以及對象價值本身被提高的潛力。例如,選擇占成本比例大的原材料部分如果能夠通過價值分析降低費用提高價值,那麼這次價值分析對降低產品總成本的影響也會很大。當面臨一個緊迫的境地,例如生產經營中的產品功能、原材料成本都需要改進時,研究者一般採取經驗分析法、ABC分析法以及百分比分析法。選定分析對象的需要收集對象的相關情報,包括用戶有需求、銷售市場、科技技術進步狀況、經濟分析以及本企業的實際能力等等。價值分析中能夠確定的方案的多少以及實施成果的大小與情報的準確程度、及時程度、全面程度緊密相關。有了較為全面的情報之後就可以進入價值工程的核心階段-功能分析。在這一階段要進行功能的定義、分類、整理、評價等步驟。經過分析和評價,分析人員可以提出多種方案,從中篩選出最優方案加以實施。在決定實施方案后應該制定具體的實施計劃、提出工作的內容、進度、質量、標準、責任等方面的內容,確保方案的實施質量。為了掌握價值工程實施的成果,還要組織成果評價。成果的鑒定一般以實施的經濟效益、社會效益為主。作為一項技術經濟的分析方法,價值工程做到了將技術與經濟的緊密結合,此外,價值工程的獨到之處還在於它注重與提高產品的價值,注重研製階段開展工作,並且將功能分析作為自己獨物的分析方法。

程序和步驟


價值工程已發展成為一門比較完善的管理技術,在實踐中已形成了一套科學的實施程序。這套實施程序實際上是發現矛盾、分析矛盾和解決矛盾的過程,通常是圍繞以下7個合乎邏輯程序的問題展開的:(1)這是什麼?
(2)這是幹什麼用的?
(3)它的成本多少?
(4)它的價值多少?
(5)有其他方法能實現這個功能嗎?
(6)新的方案成本多少?功能如何?
(7)新的方案能滿足要求嗎?順序回答和解決這七個問題的過程,就是價值工程的工作程序和步驟,即:選定對象,收集情報資料,進行功能分析,提出改進方案,分析和評價方案,實施方案,評價活動成果。

基本途徑


提高價值的基本途徑有5種,既:
(1)提高功能,降低成本,大幅度提高價值;
(2)功能不變,降低成本,提高價值;
(3)功能有所提高,成本不變,提高價值;
(4)功能略有下降,成本大幅度降低,提高價值;
(5)提高功能,適當提高成本,大幅度提高功能,從而提高價值。

應用領域


價值工程雖然起源於材料和代用品的研究,但這一原理很快就擴散到各個領域,有廣泛的應用範圍,大體可應用在兩大方面:
一是在工程建設和生產發展方面
大的可應用到對一項工程建設,或者一項成套技術項目的分析,小的可以應用於企業生產的每一件產品,每一部件或每一台設備,在原材料採購方面也可應用此法進行分析,具體做法有:工程價值分析、產品價值分析、技術價值分析、設備價值分析、原材料價值分析、工藝價值分析、零件價值分析和工序價值分析等等。
二是在組織經營管理方面
價值工程不僅是一種提高工程和產品價值政技術方法,而且是一項指導決策,有效管理的科學方法,體現了現代經營的思想。在工程施工和產品生產中的經營管理也可採用這種科學思想和科學技術。例如:對經營品種價值分析、施工方案的價值分析、質量價值分析、產品價值分析、管理方人法價值分析、作業組織價值分析等。
在實踐過程中,當人們將價值工程的概念應用於人力資源的領域時,人自然而然地成為價值研究的對象。人們可以將人的功能加以分析,然後與具體工作崗位的要求相對應,應用價值係數評價來確定人員價值和群體價值,然後確定實施方案或者對實際方案進行改進,從而達到提高組織人員績效的目的。

成本管理


價值工程與施工項目成本管理
1、施工項目成本管理的內容及其相互關係
施工項目成本管理系統的具體工作內容主要為:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。在施工項目成本管理系統中每一個環節都是相互聯繫和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制則是對成本計劃的實施進行監督,保證決策的成本目標實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最後檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現成本目標責任制的保證和實現決策目標的重要手段。從上述成本管理的各個環節的相互關係看,成本預測和成本控制在成本管理中顯得尤其重要,是成本管理中應著重抓好的兩個關鍵環節。
2、回歸法在施工項目成本預測中的應用
2.1人成本預測的概念及其作用
成本預測是指通過取得的歷史數字資料,採用經驗總結、統計分析及數學模型的方法對成本進行判斷和推測。通過項目施工成本預測,可為施工企業經營決策和項目管理部編製成本計劃等提供依據。
成本預測是投標決策的依據:成本預測是編製成本計劃的基礎;成本預測是成本管理的重要環節。
成本預測在實際工作中雖然不常提到,而實際上人們往往不知不覺中會用到。例如,建築施工企業在工程投標時或中標施工時都往往根據過去的經驗對工程成本進行估計,這種估計實際上是一種預測,其發揮的作用是不能低估的。但是,如果想要更加準確而有效的預測施工項目成本,僅靠經驗的估計是很難做到,必須運用科學的系統的預測方法,才能使其在工程經營和管理中發揮更大的作用。在項目成本預測中常用回歸預測法、量本利分析法等方法進行預測,下面結合實例簡述回歸預測法的應用。
2.2人一元線性回歸法在項目成本預測中的應用。
對客觀存在的現象之間相互依存關係進行分析研究,測定兩個或兩個以上變數之間的關係,尋求其發展變化的規律性,從而進行推算和預測,稱為回歸分析。利用回歸分析法進行預測,稱之為回歸預測。
一元線性回歸法適用於物價波動不大時期內的成本預測,對於價格波動大的,要進行價格口徑換算。具體應用如下。
2.2.1人案例
A公司在某市投標承建某開發區的一條新建道路(以下簡稱K工程),主體是瀝青混凝土路面,道路面積為26400平方米,工期為1999年2月至
1999年7月。在投標之前,公司應用一元線性回歸法對該工程項目進行施工成本的預測和分析。
2.2.2人施工成本的預測和分析的步驟
(1)人搜集近期的同類工程的成本資料。
A公司總結的近期瀝青混凝土路面工程的成本資料見表2-1。
(2)將各年度的工程成本換算到預測期的成本水平。
由於成本水平主要受到材料價格的影響,所以可按建材價格上漲係數來計算。A公司測算的1998年度的建材價格上漲係數為10%,估計1999年度建材價格上漲係數為5%,換算的結果見表2-2。
(3)建立回歸預測模型
線性回歸方程式為:Y=a+bx
式中:Y—施工項目總成本;
X—施工項目建築面積;
a,b—回歸係數。
回歸係數採用列表計算。下面是計算過程。
(4)確定投標工程的報價
由於投標工程的報價是由成本、利潤和稅金組成,所以成本預測好后了,公司就可以根據自己的經營實力及市場競爭情況確定利潤率,然後確定投標報價。
3、價值工程在施工項目成本控制中的應用
價值工程是以功能分析為核心,使產品或作業達到適當的價值,即用最低的成本來實現其必要功能的一項有組織的活動。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經濟,即研究在提高功能經的同時不增加成本,或在降低成本的同時不影響功能,把提高功能和降低成本統一在最佳方案之中。
3.1人施工項目成本控制的意義和目的
施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節
和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的範圍之內,以保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在於降低項目成本,提高經濟效益。
3.2人價值、功能和成本的關係
價值工程的目的是力圖以最低的成本使產品或作業具有適當的價值,亦即實現其應該具備的必要功能。因此,價值、功能和成本三者之間的關係為:
由上述公式可得到啟示,產品的生產者和作業提供者,可從下列五條途徑提高產品或作業的價值:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本降低;
(4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
由上述途徑可知,在項目施工時,在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現施工方案及其功能的最低成本計劃,即施工預算。
3.3人建設工程價值分析的具體應用
3.3.1人分析的對象和任務
(1)人對象:某工程項目的施工方案。
(2)人任務:從分析該工程項目的功能與成本之比著手,探討施工方案需要改進和完善的地方,以達到提高該工程項目使用價值的目的。
3.3.2人繪製功能系統圖
根據工程項目的特點和設計要求,確定功能目標,繪製功能系統圖。。
3.3.3人計算功能係數
(1)確定功能比重因子。即根據上述功能在分部工程中所起作用的大小,確定各種功能在分部工程中的比重。具體的原始數據,由技術部門提供。。
(2)修正功能比重。即對功能進行一對一比較,以修正功能比重。
(3)計算功能係數。即根據分部工程功能作用分析表和功能比重修正表,提供的數據計算各分部工程的功能係數。計算公式如下:
3.3.4人計算成本係數和價值係數
(1)計算分部工程的成本係數。即根據財務部門提供的某工程項目的預算成本總額和分部工程的預算成本,計算各分部工程的成本係數,也就是分部工程的預算成本占預算成本總額的比重。計算公式如下:
(2)計算分部工程的價值係數。即根據分部工程的功能係數和分部工程的成本係數計算分部工程的價值係數。計算公式如下:
(3)人按照上述公式計算分部工程的成本係數和價值係數。
3.3.5對施工方案的分析、診斷和改進
通過以上功能係數、成本係數和價值係數的計算,可以看出該工程項目的基礎工程和結構工程的價值係數均小於1,即成本大於功能,有必要對原施工方案加以改進。
由於施工方案的改進,涉及到技術與經濟領域,需要由項目經理召集有關工程技術人員和經濟管理人員共同“會診”,診斷問題的癥結所在,制定解決問題的有效措施,從提高功能或降低成本著手,提高工程項目的使用價值。